201403161202Google雲端硬碟應用COUNTIF函式繪製成績分佈圖

Google雲端硬碟整合Google文件線上編輯和谷歌強大的搜尋功能,讓使用者將個人相片、筆記或其他文件儲存在網路上,透過手機和電腦等裝置,即可在雲端存取與編輯檔案資料。登入Google雲端硬碟」以後,只要下載、安裝「PC版Google雲端硬碟」程式,就可以透過檔案總管來儲存、刪除、編輯資料,您的資料會在不同的電腦之間自動進行同步處理〈就像Dropbox一樣〉,詳見:Google雲端硬碟安裝和使用本文介紹使用Google雲端硬碟內建的程式「Google試算表」的COUNTIF函式製作統計表並繪製成績分佈圖的方法

1.連結到Google首頁,點選「登入」。


2.輸入Gmail的電子郵件和密碼,點選「登入」。

3.登入以後,點選「雲端硬碟」。

4.點選已經建立的「期中考試成績」檔案,準備繪製英語科的分數分布圖;關於成績表的建立詳見:Goolge雲端硬碟輸入考試成績Google雲端硬碟上傳和編輯Excel檔案

5.開啟的「期中考試成績」,如下圖所示。

6.點選「I1」儲存格,輸入標題「英語分數分布表」。

7.在「I2」儲存格輸入「組距」,在「J2」儲存格輸入「人數」。

8.拖曳滑鼠選取「I1-J1」儲存格,點選「合併儲存格」。

9.選擇「置中對齊」,將標題置中。

10.在「I3」至「I12」儲存格輸入組距的分數範圍,如下圖所示,以10分為一個組距;組距可依個人需要調整。

11.選擇「J3」儲存格。

12.在公式列輸入「=countif」,如下圖所示,會出現「COUNTIF」函式的說明,這個函式是在指定的範圍,計算符合「準則」的數量有多少,並輸出數字。

13.按鍵盤的「Enter」鍵,自動在公式列輸入左括號「=COUNTIF(」,如下圖所示。

14.拖曳滑鼠選擇英語成績「E3-E22」儲存格,輸入公式「=COUNTIF(E3:E22」,選擇要計算數量的範圍。

15.按鍵盤的「F4」按鍵,將相對參照位址「E3:E22」改為絕對參照「$E$3:$E$22」,如下圖所示。

Google試算表在執行填滿空格,複製公式的時候,預設採用「相對參照」,也就是當儲存格往下移動一格,比較的範圍也會跟著向下移動一格,例如將上述的公式複製到「J4」儲存格,比較的範圍會自動更改為「E4:E23」,但是「H23」並沒有資料,比較的結果就會發生錯誤,所以需要將「相對參照」改為「絕對參照」,讓搜尋的範圍固定不變。

16.繼續在公式列輸入「,"<=10"」的搜尋準則,按鍵盤的「Enter」鍵,完成「COUNTIF」的輸入,完成人數的統計。

17.如下圖所示,分數10分以下有1個人。

18.選擇「J4」儲存格,依上述的方法在在公式編輯列輸入「=COUNTIF($E$3:$E$22,"<=20")-COUNTIF($E$3:$E$22,"<=10")」,按鍵盤的「Enter」鍵執行公式。

19.如下圖所示,分數大於10分且小於等於20分者有0個人。

20.選取「J4」儲存格。

21.向下拖曳「J4」儲存格的填滿控點,將公式複製到「J5-J12」儲存格。

22.如圖示,函式已經複製到「J5-J12」儲存格。

23.點選「J5」儲存格,將函式修改為「=COUNTIF($E$3:$E$22,"<=30")-COUNTIF($E$3:$E$22,"<=20")」,按鍵盤的「Enter」鍵執行公式。

24.依次修改各儲存格的函數,如下圖所示。

25.已經完成人數的統計,如下圖所示。

26.選擇「I2-J12」儲存格。

27.點選「插入圖表」,準備繪製統計圖。

28.點選「柱狀圖」。

29.繪出的圖表如下圖所示。

30.在「自訂」的索引標籤,將圖表的標題改為「英語分數分布圖」。

31.將「水平軸標題」的更改為「組距」,如下圖所示。

32.依個人的需要,可以更改圖表的底色,柱狀圖的顏色,字型……等,如下圖所示更改背景顏色。

33.更改欄〈直條圖〉的顏色,如下圖所示。

34.設定完成,點選「插入」。

35.完成的統計圖,如下圖所示;拖曳統計圖往右邊移動,才不會遮住表格。

36.如下圖所示,已經沒有遮住表格。

37.如果要重新設定圖表,點選「進階編輯」,可以開啟圖表編輯的視窗,重新設定圖表

38.點選「發佈圖表」,可以將圖表發佈到網頁

39.選擇「發佈格式」,選取、複製連結的網址,點選「完成」,將程式碼嵌入您的部落格,就可以將圖表發佈

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