201107282209Word 2010自動產生圖表目錄

使用 Word 2010編寫完成的論文或報告,想要自動產生圖片和表格目錄,應該如何操作呢?詳細操作說明如下:

1.開啟已經編輯完成的文章,如圖示,已經自動產生章節目錄,關於自動產生章節目錄的方法詳見:Word 2010自動產生目錄

2.首先設定表格目錄,尋找第1個表格,選取並刪除自己輸入的表格編號。

3.點選「參考資料\插入標號」,準備自動插入表格編號。

4.預設標籤的選項只有4種,如果不敷使用,可以自己建立。。

5.點選「新增標籤」,準備建立自己的標籤文字。

6.輸入標籤文字「表」,點選「確定」。

7.點選「編號方式」,準備調整編號。

8.在「格式」的選項,可以選擇自己喜歡的數字類型。

9.勾選「包含章節編號」,可以加上章節編號,例如:1.11.21.32.12.2...等,要使用這項功能必須在大綱模式下自動產生章節的編號才可以。如果沒有勾選「包含章節編號」,所有的表格會依照先後的順序,以123...來編號。

10.這次的教學說明,不勾選「包含章節編號」,採用依照先後的順序自動編號的方法。「標號編號方式」設定完成,點選「確定」

11.點選「確定」,完成「標號」的設定。

說明:如果要選擇標籤出現的「位置」〈灰色表示這項功能沒有作用〉,必須先選取整個表格,再插入「參照\標號」,才有這項功能。

12.已經自動產生「表 1」的表格編號,如圖示。

13.依上述的方法,將每一個表格插入自動編號,如圖示的「表 7」。

14.表格編號設定完成,接著設定圖片自動編號,尋找第1張圖片,選取並刪除自己輸入的圖片編號,如圖示。

15.點選「參考資料\插入標號」,準備自動插入圖片編號。

16.點選「新增標籤」

17.輸入標籤文字「圖」,點選「確定」。

18.設定完成,點選「確定」,插入圖片編號。

19.已經自動產生「圖 1」的圖片編號,如圖示。

20.依上述的方法,將每一張圖片插入自動編號,如圖示的「圖 4」。

21.將游標移到章節目錄的最後面。

22.點選「插入\分頁符號」。

23.如圖示,已經插入新分頁。

24.輸入標題「表格目錄」。

25.點選「參考資料\插入圖表目錄」。

26.「標題標籤」選擇「表」。

27.點選「修改」,準備修改表格標題的格式。

28.在「樣式」的視窗,點選「修改」。

29.設定文字的「字型」、「大小」和「粗細」。

30.點選「格式\段落」,可以更改段落的格式。

31.在「縮排與行距」的索引標籤,設定適合的縮排和段落間距。設定完成,點選「確定」。

32.「修改樣式」完成,點選「確定」。

33.點選「確定」。

34.點選「確定」。

35.如圖示,已經自動插入表格目錄。

36.依照上述的方法,自動插入圖片目錄,如圖示。

37.如果文章內容有增刪,必須重新設定圖表目錄。如圖示,在圖片目錄上按滑鼠右鍵,點選「更新功能變數」。

38.選擇「更新整個目錄」,點選「確定」。

39.如圖示,就可以將圖片目錄更新為正確的資料。

40.對著自動產生的圖表目錄,按鍵盤的Ctrl+滑鼠右鍵,可以連結到指定的表格。如圖示,準備連結到表 1

41.已經連結到「表 1」,如圖示。


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