201405261523Google文件與Google試算表安裝外掛程式

Google雲端硬碟整合Google文件線上編輯和谷歌強大的搜尋功能,讓使用者將個人相片、筆記或其他文件儲存在網路上,透過手機和電腦等裝置,即可在雲端存取與編輯檔案資料。登入「Google雲端硬碟」以後,只要下載、安裝「PCGoogle雲端硬碟」程式,就可以透過檔案總管來儲存、刪除、編輯資料,您的資料會在不同的電腦之間自動進行同步處理〈就像Dropbox一樣〉,詳見:Google雲端硬碟安裝和使用

Google雲端硬碟在Google文件與Google試算表提供安裝免費外掛程式的功能〈外掛程式的數量已經有40幾種〉,使用者可以依照個人需要選擇安裝適合的第三方外掛程式,讓程式擁有更多功能,強化文件建立內容,讓文件編輯流程變得更加便利。本文以在Google文件安裝外掛程式「Maps for Docs」為例,說明外掛程式的安裝與使用方法。Maps for Docs的功能為:在文件中選取地址,可以自動插入該地點的Google地圖。

1.連結到Google首頁,點選「登入」。


2.輸入Gmail的電子郵件和密碼,點選「登入」。

3.登入以後,點選「雲端硬碟」。

4.點選「建立文件」。

5.點選「外掛程式\取得外掛程式」。

6.開啟的外掛程式如下圖所示,目前提供40幾個外掛程式。

7.點選「全部」,可以選擇要瀏覽的類型。

8.對著要安裝的外掛程式「Maps for Docs」,點選「免費」。

9.點選「接受」。

10.外掛程式已經安裝完成,如下圖所示。

11.輸入要插入地圖的位址或地點,如下圖所示「台北101大樓」。

12.選取文字。

13.點選「外掛程式\ Maps for Docs\Get location」。

14.已經顯示台北101樓周邊的地圖,如下圖所示,點選「Paste to Docs」,將圖片插入Google文件。

15.如果出現錯誤訊息,無法插入圖片,點選「確定」,關閉錯誤訊息。

16.關閉地圖。

17.再點選「外掛程式\ Maps for Docs\Get location」。

18.點選「Paste to Docs」,將圖片插入Google文件。

19.已經在Google文件插入地圖〈插入的地圖為圖片〉,如下圖所示。

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