201405231336Google雲端硬碟多人共同編輯

Google雲端硬碟整合Google文件線上編輯和谷歌強大的搜尋功能,讓使用者將個人相片、筆記或其他文件儲存在網路上,透過手機和電腦等裝置,即可在雲端存取與編輯檔案資料。登入「Google雲端硬碟」以後,只要下載、安裝「PCGoogle雲端硬碟」程式,就可以透過檔案總管來儲存、刪除、編輯資料,您的資料會在不同的電腦之間自動進行同步處理〈就像Dropbox一樣〉,詳見:Google雲端硬碟安裝和使用

使用Google雲端硬碟的程式建立的檔案,可以多人同時線上編輯文件,使文件保持最新的狀態。你可以與同學合作完成小組家庭作業;或與在遠方的同事合作進行新的業務計畫。同一份Google文件,可以10個人同時線上共同編輯,關於多人共同編輯的方法說明如下:

1.連結到Google首頁,點選「登入」。


2.輸入Gmail的電子郵件和密碼,點選「登入」。

3.登入以後,點選「雲端硬碟」。

4.想要多人共同編輯一份文件,一定要事先規劃,先擬定並輸入大綱,分配每一個人要編輯的部份,再邀請其他人共同編輯文件,以免完成的文章有重覆或疏漏的現象。本文以同學分組製作一份報告為例,說明如何多人線上同時共同編輯文件。點選「建立\文件」。

5.點選「重新命名」。

6.輸入檔案名稱,點選「確定」。

7.已經完成主題說明與大綱,如下圖所示,準備設定多人共同編輯。

8.點選「檔案\傳送電子郵件給協作者」。

9.點選「變更」,準備更改檔案的權限。

10.選擇「知道連結的使用者」。

11.「存取權」選擇「可編輯」。

12.點選「儲存」。

13.選擇輸入電子郵件的欄位。

14.輸入同學的電子郵件,點選「加入訊息」。

15.輸入共同編輯的分配與注意事項等說明,文字輸入完成以後,點選「傳送」。

16.共同編輯的電子郵件已經寄出,點選「完成」。

17.收到電子郵件的同學,開啟信件以後,點選檔案的超連結,就可以開啟並編輯檔案。

18.開啟的檔案如下圖所示,可以依照分配的主題進行編輯的工作。

19.已經有四個人同時進行線上編輯文件的工作,如下圖所示〈每個人游標的顏色都不樣〉。

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