201211280519在往目標的路上即行 談最近的三場演講

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大前天到了台北健言社做了一天的時間管理研習會,昨天收到好幾位學員的課後分享,第一位是藍芝的心得

大家好:我是藍芝
昨天真是個收穫豐盛的一天,參加的學員都賺到了,除了學習永錫老師的時間管理課程,還聽到好多位助教的人生故事,尤其是重量級-春月老師的精彩人生故事分享和鼓勵,感激和感動應是當下內心最直接的聲音,
而...接下來呢?如老師一再強調,你的下一步呢?我們瞭解有效而持續的使用適合自己的工具,它會發揮超乎你想像的力量,讓自己多出很多時間做更有效更重 要的事,而刻在鋼版上的那個夢想,應該會是一直驅動你,有效擅用每一天努力向前的北極星, 你… 現在走的路是理所當然要走的路,還是理想要走的路?
我祝福自己和每位夥伴們,自己走路,走出自己的路,勇敢追夢,擁有幸福的人生
**課程結束了,另一個開始是社群,大家一同努力灌溉它,持續的感動.鼓勵.分享
讓我們都成為幸福行動家**

看到這篇心得,一切的辛苦都值得了,老師最大的欣慰,就是得天下英才而教之,而幸運的是,我的學生許多都非常優秀,雖然授課之前要花更多的時間准 備,但是收穫卻是非常之大。。這篇文章會寫我在北京印象筆記、清華大學及台北市健言社的三場演講,都相當精采,讓我有許多學習,文章這就開始。

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1 印象筆記演講收穫

和印象筆記(台灣叫做Evernote)結緣很早,在2010年就開始嘗試使用,2011年就成為我時間管理工具系統一個不可或缺的環節,因為種種 機緣,也和印象筆記CEO Amy成了朋友,因此這次北京之行到印象筆記分享,就變成順理成章的事情。這次,我分享了三個非常實用的功能。

Evernote
首先,管理出差行程,把出差的每一日都當做是一本記事本,接著就把一個個的行程安排,當做一張張的索引卡片丟進去,屆時在思考這幾張出差卡片的相互關係。

例如,出發那天的卡片就會有,打包、航班、從家中往機場交通、接機人資料、旅館登記資料等,等到出發前,我看這幾張卡片,就很容易抓到當天行程的「脈絡」。

Evernote

其次,寫文章,也是利用索引卡的概念而進行,以前我讀「知識誕生的奧秘」一書,覺得裡面講到寫作的部份非常精采,也把寫文章的要點列出如下

a. 整理零散的思考並數位化(打字)
b. 將數位化思考的內容找出關聯性
c. 將論理上有關聯性的部分,收集在一起分成幾個"串"
d. 將每一個"串"的內容思考一下,訂出一個標題
e. 將有標題的"串",當做文章的小部份,構思整篇文章如何呈現,按照起承轉合,或自己想要的次序排列,這就是文章的大綱了。

後來遇上Evernote,非常驚豔,因為可以合乎以上需求,「有標題的」串」」就是Evernote中的「記事」,也就是段落的意思,幾個記事形 成的「記事本」,也就是整篇文章。只要考慮到各個段落的起承轉合,就可以寫出一篇好文。不僅如此,Evernote的文件格式屬於Rich Text(富文件),可以插入圖片及簡單的格式控制,這對於寫作喜歡圖文並茂的我真是太好了。

Evernote
最後,寫晨間日記,這也是我每天使用Evernote最大動力,其實寫日記之後,大多數都不會去看,但是要去找日記時,常常會找不到,這時候Evernote強大的搜尋功能就可以幫助我們了,只要輸入正確的字串,一彈指的時間,日記立刻跳到我們面前

新浪微盤可以下載範本 20121114_永錫@印象筆記.zip
http://vdisk.weibo.com/s/i7H4O/1353029463

其實我也好喜歡印象筆記的員工,從Amy,第一個認識的Edward,合作這次活動的Eric,教會我用3M清潔液打理我的macbook air,文筆好的毛毛,本身就是幸福行動家的移動城堡 A,剛剛到印象筆記的燒餅,第一份工作就是幫我製作海報......。

還有在演講時感受也很深刻,有人問我是不是像村上春樹一樣,去看職棒喝啤酒,人生的路就改變了,其實我的改變和我三次憂鬱症有關,這時候就脫離了技術的層次,更加的深入了....。

很榮幸到印象筆記演講,感謝大家...

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2 清華大學 第三堂

第三堂到清華演講的課程,是由三個部分組成,首先是由我來演講電子郵件清空收件匣及Project Support 文件管理,第二棒是印象筆記Amy的時間管理分享,最後是高地清風來講戰勝拖延。

照片
在這次的演講,詳細說明了Project Support的文件管理,清華MBA的同學,和紙張有沒完沒了的戰爭,長達兩三年的MBA課程中,常要接觸大量紙張,例如講義、筆記、會議記錄,但缺乏 一套有效的理論及工具來管理(以後上課應該幫大家準備一個Project Support文件組的,呵呵)。這個Project Support的工具組,應該和筆電一樣放在書包中,同時處理好數位和非數位的訊息,這樣才能應付好MBA沉重的課業。

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第二位講者是Amy,印象筆記的中國區CEO,經歷很精采,內地長大,移動公司上班,在香港當記者,之後就讀Stanford MBA,創業,接任印象筆記中國區CEO,最讓我佩服的是,她是一個愛書、愛文字的人,常常在印象筆記記錄她閱讀的筆記及心得。在當天的演講中,有三點讓 我印象最深刻。

首先,使用印象筆記,是為了保留最珍貴的記憶,因為書的心得寫在書上,搬家時帶不走(例如從美國搬回台灣,我有切身之痛),我才發現數位化確實是有其必要。

其次,MBA是對人生的投資,未來的職場機會和結識一流人才的人脈,這是很好的回報。

最後,有三個時間管理的技巧,一是用Gmail+日曆來管理行程,二是有把Gmail inbox zero的習慣(電腦玩物也做得到),三是有立刻記錄雜事到收件匣的習慣,真是不簡單。

一個國際公司的CEO時間非常緊張,但是Amy行有餘力,還不斷旅行、閱讀,真是我學習的榜樣呢。

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第三位登場的高地清風是個深思者,也是個實踐者,雖然是博士生,卻做入世事,目前專注於推廣戰勝拖延的方法,從他的演講中,我也學習到三點。

首先,要用低端的方法"搞定"全世界,要戰勝拖延,不要用複雜的方法,有時最簡單的方法最有用,好友的監督、倒數計時器,就可以讓我們採取行動,不用很複雜

其次,可以借助網路工具,利用Facebook、QQ、微信、Line等工具,讓網友相互監督。

最後,對於無趣的任務,可以搭配有趣的活動,例如他有個朋友有跑步的習慣,而他平時很喜歡聽有聲書,因此就在跑步時聽有聲書,這樣習慣就養成了。

清華大學的第三堂課程,仍舊讓我收穫良多,會後和長太、Eric到肯德基吃飯,彷彿成了一種儀式及傳統呢,這周將繼續到清華授課,期待我們最後精采的結束吧。

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3 台北健言社

2007/10/13 淑惠參加了我台北女青商時間管理講座,後來也上過一次幸福行動家課程,在台北也有幾次的不期而遇,因此當她邀請我擔任台北市健言社的時間管理研習會活動時,自是欣然答應。

在五個半小時的研習會中,把時間管理的六個流程跑了一遍,並有清空電子郵件收件匣,Quick notes、任務清單inbox等新概念,講的很過癮。在香港時好友阿寶哥建議我跳舞不要跳太用力,這次也採用她的建議,不會有太過脫力的感覺。另外美 華、慧文、Leo來擔任助教、春月老師蒞臨並給我很大的鼓勵,她也要開始早起及使用八頁小書來吃青蛙囉。

台北市健言社的夥伴也讓我非常經驗,除了主辦的淑惠、彥豪,擔任助教的念慈、繼緯、燕琪(我們討論了時間管理表象的方法及深刻思考這個議題)、瑀心 等。學員志誠、鴻娟、藍芝、慧珍也表現亮眼傑出。晚上的活動由繼緯、燕琪,三個七分鐘分別是從小立志當劇場導演、演員的慧文,創業去賣蒸餃的彥豪,連續早 起一千天的美華,最後還有春月老師分享動人的生命故事,成就了一個美麗的夜晚。

一個活動的成功,需要許多人用心的努力,這次是課前和彥豪聊了將近一個小時,也算是意外的收穫呢,呵呵。

Evernote

結語
現在正在往北京的路上,深夜的巴士在靜泌追逐前行,每一次的行動都是一種實踐學習,很期待再次見到老新朋友,在人生的路上,我們不孤獨,因為我們是幸福行動家,一棵自己走路的樹,一片森林。

印象筆記、清華大學MBA、台北市健言社,這三場演講,也是我生命努力的結果,為自己記錄,期許自己做得更好,感恩這一路上陪伴的人們。

歡迎參加北京場研習會學習更多時間管理工具及技巧【第二十九屆 北京場幸福行動家與時間管理研習】日期:2012/12、1、2 報名連結:http://t.cn/htP5uj 新浪連結:http://t.cn/zlnAViy

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我寫晨間日記
Re:[操你妈的百度],By 操你妈的百度 於2015-11-29
Re:[les],By les 於2014-12-09
Re:[英国三大博彩_...],By 英国三大博彩_赌场游戏_去澳门娱乐城官网 於2014-11-24
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