201808152224每天都是一種練習 用寫日記來訂定年度計劃

「永錫老師,上你的課程,我最震撼的橋段就是用寫日記來設立年度目標的部份。」L同學在某場演講後,興奮地來和我說

「哈哈,很開心對你產生正面的影響,我也很喜歡這個橋段,在一個小時內,把自己的反思寫成日記,並進而完成年度計劃,確實很有意義。」這些年來,越來越多同學和我碰面時,和我說設立長期目標對他們人生的影響。

 

「老師,現在每天我寫日記完,就對照自己的年度計劃,要是發現前一天的所作所為,能和年度目標連結,就會好開心。」

「你是不是偶而會因此寫了更多日記,並在接下來的一天,特意練習,讓自己的行動更符合年度計劃?」

「對耶,老師,你和我一樣喔,這樣寫日記,覺得好過癮,覺得每天寫日記事件事件很幸福的事情。」L同學聲音拉高,興奮了起來。

「嗯,繼續加油,等寫滿了365天,設定下一年年度目標時,你就可以一面看著日記,一面寫下明年目標的細節,你更能夠感受到寫日記的威力。」我好像回到十幾年前,一面閱讀整年日記,一面接著設立年度目標,手顫抖到筆都掉下,還在空氣中書寫,那種特別的喜悅感覺。

復盤的技術,不只是寫日記的技術,也是做計劃的技術,我帶領數千人做過年度計劃、五年願景,後來和許多的學員討論,我發現兩個很明顯的事情,首先,長期的計劃成功率,比大多數人想像地高;其次,這些成功完成計劃的人,幾乎都有寫日記的習慣。

 

於是,我我特意研究設定目標的技術,慢慢發展出藉由引導問句、想像自己身處未來,寫下未來日記、設目標的結果圖像,三者整合在一起的手法。我相信,你會有和L君一樣的感受,覺得能夠寫日記,是一件幸福的事情。

 

打怪道具的準備

 

設立年年度目標前,先要準備一些打怪的道具,在實體授課的課堂中,我們有A3大小的曼陀羅九宮格日記範本、引導問句及預期結果卡片,我們也把這些設計年度計劃的道具,設計到書中。

但是還有一些是要讀者準備的,首先是筆,還有一疊便利貼(20張以上);接著,請翻找書上九宮格日記範本(第xx頁),用來貼這些日記便利貼;接著還有八張不同領域的引導問句卡片,請參閱書裡第XX頁(第xx頁); 最後,我們有一張空白的年度計劃設計九宮格(第xx頁)

先檢查一下這些道具,接著,我們就要開始寫日記並設計年度計劃。

 

兩個階段:寫日記和寫計劃

 

寫日記設計年度計劃分成兩大步驟,第一階段是藉由引導問句,寫下對該領域的預期結果及兩至三日記,第二階段是參考寫下的預期結果及日記,寫出年度計劃。第一個寫日記分為四個步驟。

首先,從A.健康(Health)領域開始,先閱讀引導的問句,思考一下,先寫出針對該領域年度目標的預計結果,並寫下兩、三則這個領域的日記到便利貼上。

第三,貼到我們下一頁的年度計劃九宮格。

第四,接著是B.工作(Business)領域,問自己引導問句,寫成預期結果及假設一年內執行該領域的行動,接著記錄的日記。重複上面的流程到H休閒領域完成。

大概需要一小時的時間來完成回答問題及寫年度計劃,請找個安靜的地方或是咖啡館,開始進行。

 

八張不同領域的引導問句卡片

A.健康(Health)領域

 

引導問句: 一年之後,你希望健康狀況到達什麼層次?你如何達成?

預期結果: 藉由每週打羽毛球並搭配降飲食控制,體重78公斤。

日記內容:

  1. 一早去民生羽毛球場打羽毛球,打了三場全場。
  2. 健身房做重量訓練,用器械讓身體流汗是很重要的。

B.工作(Business)領域

 

引導問句: 你希望你在工作的領域可以提到高什麼層次?如何採取下一步行動?

期待結果? 藉由學習,改善自己能力,成為經理層級。

  1. 參加專業相關的研討會,聽了三場的演講,收穫很多。
  2. 與大學同學請教職涯規劃,決定要先優先學好英語。

C.財務(Finance)領域

 

引導問句: 你在金錢相關事務的長期看法?你有什麼資產管理計劃?

期待結果: 為家裡買一台新車

日記內容:

1. 和業務李先生討論買新車無息分期貸款的相關事項。

2. 今天晚上檢視這個月的記賬收支及資產負債表。

 

D.家庭(Family)領域

 

引導問句: 你希望和你的家人一起做些什麼或為他們做什麼?

期待結果? 和家人發展更深的關係

日記內容:

1. 晚上老婆討論美西7日游的旅館相關事宜,並在網上訂購兩夜西雅圖民宿。

2. 和弟弟到夜店喝酒,溝通溝通,彼此瞭解。

3. 幫助老二解決電玩帳號的問題,我們一起聯絡電玩公司的客服人員,和他對話,花兩分鐘就解決問題,贊。

 

E.領域:公益(Society)及社交(Social)

 

引導問句: 你希望和你的鄰居或鄰里一起做哪些事情?你想和那些親朋友有一起做那些事情?

期待結果? 承擔起好人際影響範圍的角色責任,做個好人(Be a good man)

日記內容:

1. 全家出動參與大安海水浴場淨灘活動,曬了一天的太陽,但覺得很有價值。

2. 到孩子小學去擔任交通義工,協助小孩子們安全過馬路。

3. 接待上海來的好友張玉新,逛了民生社區的富錦樹,居然巧遇Tammy,後來和玉新坐下來喝杯咖啡,談得相當盡興。

 

F.內在(Personal)領域

 

引導問句: 你如何拓展生命中的可能性?你想建立那些好的習慣?

期待結果? 心境更平和

日記內容:

1. 早上7點鐘起床並靜坐20分鐘。

2. 全家一起去溪頭走走 3. 閱讀"復盤的技術"20分鐘,持續早起寫日記。

 

G.學習(Study)領域

 

引導問句: 你想要學習什麼?如何實踐這些技能來擁有值得擁有的人生?

期待結果? 多益測驗( TOEIC) 九百分

日記內容:

1. 到台北出差入住青年旅館,認識來自日本及舊金山的朋友一起喝酒,一面用英文聊三地的文化。

2. 看梅莉史翠普的電影搖滾女王(Ricki And The Flash),不看文字幕訓練聽力。

 

H.休閒(Leisure)領域

 

引導問句? 你想做哪些有趣的事情?哪些人一起做?如何做?

期待結果: 參加油畫課程並畫出三幅油畫。

日記內容:

1. 今天和好友James一起報名參加網絡油畫課程,並且決定下週五兩人聚會,相互交流。

2. 參觀台中美術館特展"關鍵斡旋"。

3. 自己到台中一中旁美術館採購基本油畫畫具,買了油畫顏料,畫筆,調色盤,不需要和畫友借用,真開心。

 

好了,辛苦大家,把八張索引卡或便利貼,放上/貼上九宮格上香對應的的八個位置,是不是覺得自己即將擁有一個豐富的人生呢?

 


 

設定明年度八大領域目標

第二階段,是寫下自己的年度目標,並且和我們的日記相互連結,有三個步驟:

第一個步驟是閱讀剛剛自己所寫的八領域的日記(每個領域至少一張便利貼),如果在這個時候啊想到新的日記,也可以在在這個時候加進去。如果是和團隊一起來設定年度目標的話,在這個階段可以讓大家彼此閱讀彼此的這個日記,相互瞭解彼此想法。

第二個步驟,請翻開本書次頁,在空白的年度目標九宮格模板上,寫下自己的八大領域年度目標,並請在右側月份欄,規劃哪個月想完成哪個目標(例如:研習會及出國旅遊月份)。

第三個,打字到Evernote模版中(請掃描本章末的QR code),在其中"打字"你明年的年度八大領域目標(見上圖)

 

第四個,藉由年度計劃檢核九宮圖,深入思考年度計劃八個領域。(見上圖)

最後,你可以把數位的年度計劃截圖(其實手寫目標也可以),建立日記的九宮格模版時,把年度計劃最中心。

 

這樣子寫完每天的日記後,可以直接參照中間年度計劃,看自己是否往某個領域的目標前進了一小步。我常常在寫日記時發現,看似平凡無奇的一天,寫日記的時候發覺,自己竟然往某個領域(例如D.家庭,幫孩子解決一個電玩帳號登入問題或E.公益/社交,和好友無意逛了一個文青區域,喝了杯好咖啡)推進了一小步,心中就會充滿驚喜及幸福。

 

現在我們已經完成了年度目標的規劃,如果你計算了下時間,應該發現耗時不到一個小時。這種引導自己設定目標的方式,可以年復一年地使用,不同的是明年此時,你已經寫好了365天的日記,相信這些日記會引導你設定出更加合乎自己需求的年度計劃,這樣子,你是不是很期待寫滿一年日記的日子呢?

 

每天都是一種練習

 

我很喜歡陳綺貞的一首歌「每天都是一種練習」,這是一首她寫給外婆的歌,有一段歌詞是我最喜歡的

 

我被恐懼深深的囚禁 我沒有力氣逃出去 每天都是一種練習 用今天換走過去 每天都是新的練習 用明天換走失去的

 

我小時候很膽小,很沒有自信的人,經過每天每天的練習,期待成為更好的人。寫日記復盤,就是讓我更好的工具,不論是記錄各種感受(恐懼、憤怒、迷惘、歡愉)、或是和身邊的人的互動(雙親、情人、另一半、小孩、寵物、知己、自己)、工作及休閒中的各種經歷,都可以寫在日記之中,這是我每天的練習。

大學一開始的紙本日記,當兵階段讓同僚傳閱,出社會後開始用MS Excel寫九宮格日記,二十多年一天又一天寫日記,做人生一週、一年、十年的規劃,人生練習的刻痕,一筆筆地記錄在日記之中。

 

結語

 

復盤,就是在檢討自己的生活,察覺自己是否往自己所期望的結果邁進。復盤的技術,就是用長期驗證後的方法,幫助我們檢討做過的事情,寫成日記,進而推動人生的計劃。

我們剛剛學習了用寫日記的方式來設定年度目標,在本書中,還會和大家討論很的復盤的技術,例如寫好一則日記的SLOW法則,了解我們寫日記用的MS Excel及Evernote,並會針對九宮格的八個領域有更深的了解。就讓我們開始本書的旅程吧...

 

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