201807161630兩種九宮格 便利貼式和索引卡式

 

1990年代開始接觸九宮格,從一開始的生疏,後來變成每天運用的思考工具,也有二十多年了。這些年中,我也經歷了許多工具,不同九宮格流派,不同的運用場景,也想寫下自己的學習。

 

首先,我們要介紹便利貼九宮格及曼陀羅九宮格。

 

便利貼九宮格,九宮中的每個格子如同便利貼,沒有Title(抬頭),只有Content( 內容),學習很容易,檢視很簡單。

 

索引卡九宮格,有Title(抬頭)和Content(內容)兩部分,對於文章寫作,專案管理來說,更加合適。

 

今天的文章,會討論兩種九宮格之外,也會討論運用工具。

 

 

(1)便利貼九宮格

 

前兩年有個有名的九宮格,那是日本職棒選手大谷翔平的計劃

 

大谷翔平在高一的年紀就訂定的九宮格計劃,用一張表格,訂定了八個領域的訓練目標

,分成鍛鍊體格、控球、球勁、球速(160km/hr),運氣、人品、心理層面。

 

 

這個表格有幾個特點

 

首先,格子而言,每一個格子並沒有抬頭(Title)和內容(Content)的分別,正確的說,九宮格的最核心一個,就是主題。我把每一個格子叫做一張便利貼。

 

其次,這個九宮格其實是個八十一宮格,最核心深紅色是最核心的目標或主題,大谷翔平最核心的目標就是”八球團第一指名”。

 

第三,圍繞著目標,有粉紅色的八個領域,既是核心目標的外圍八格;本身也是外圍八個九宮格的次要等級目標。

 

第四,九宮格的次要等級目標,也發展出更外圍的八個行動,說明了達成次要等級目標要注意的事情。

 

這個九宮格是一個典型的便利貼九宮格,九宮格中的每張便利貼寫一件事情,九宮格最中間就是核心目標。

 

我們也來看看便利貼九宮格的特點

 

首先,是好閱讀,便利貼九宮格相對於等下我們要介紹的索引卡九宮格,只有九格內容,比較好閱讀。

 

其次,好學習,你只要在紙上畫一個井字,就可以畫出九宮格,中間是核心,周圍有些發想內容,就開始使用九宮格了。

 

便利貼九宮格當然也有缺點,因為沒有Title(抬頭)的設計,模版設計受到限制,之後我們還會繼續討論

 

 

(2)索引卡九宮格

 

2016年開始,我和日本的松村寧雄老師團隊交流,學習到了曼陀羅年度計劃、手帳、百年計劃等強力的工具,慢慢發覺,松村老師的索引卡型九宮格(這是我取的名稱,以便和便利貼九宮格區分)和剛剛提及的便利貼九宮格比較一下。

 

 

首先,每一個格的內容有Title(抬頭)和Content(內容)兩部分,所以一個格子可以填入抬頭和內容兩種資料,九宮格就會有十八種資料。

 

其次,索引卡九宮格有次序,有A、B、C、D、E、F、G、H八個分類,八個分類類似東、西、南、北以及東北、西北、東南、西南。

 

索引卡九宮格很適合深思熟慮的寫作過程,讓一篇文章的不同主題,角色,高潮點等放在九宮不同位置;也很適合多專案管理,把很多不同領域的次專案要點放進去九宮之中。

 

 

 

(3)為什麼要區分便利貼和索引卡兩種九宮格

 

大家讀者說到這裡應該有一個疑問,這兩個方法也頗相像呀,為什麼要分成兩種呢?

 

首先,因為這兩種九宮格法,背後都有一個認真推廣的老師,發展久了,導致了方向不同。

 

我一開始接觸到索引卡九宮格是在1990年,我二十歲時,當時只知道能夠在紙上畫個九宮,就可以做更細緻的思考歷程。

 

在2006年左右,在Palm(後來也有iOS版本)上面發現了Mandal-art,由Memo學的作者今泉浩晃先生開發,當時就是我說的便利貼九宮格方式,而且可以展開成81宮格,當時看到時非常驚訝,但是覺得用手機輸入太過緩慢。

 

 

2013年,看見了松村寧雄老師團隊開發的iOS App,Mandalachart,第一次看到索引卡九宮格形式的版本,心中很激動,但是功能實在太過陽春。

 

也就是說,不論是今泉先生或松村老師兩個團隊的九宮格,都發展了數十年了,導致彼此刻意區分,但是名字都叫做曼陀羅九宮(參見App名字,是否很像呀),所以九宮格也有兩種形式。

 

第二個原因,我在寫第一本書”早上最重要的3件事”,用的是OneNote的便利貼概念來寫書,當時就是用今泉浩晃的便利貼概念,寫成81張便利貼做為文章大綱整理之用。

 

而在寫第二本書”復盤的技術”之時,是用Scrivener (mac,win都有)這個寫作App的Corkboard(軟木塞版)上面釘著索引卡的概念來做文章大綱,並把索引卡排成九宮格形狀,這個概念則是從松村老師學來。

 

這兩種九宮格的區別是來自兩位老師發展成不同的系統,但是都叫做同樣的名字,所以我加上便利貼及索引卡兩種概念來區分彼此,這是我的初衷。

 

 

 

2018-07-15_21-21-06.png

(4)目前推薦的九宮格工具

 

 

手機、iPad、PC、Mac四種設備都能使用便利貼及索引卡九宮格,我來介紹我覺得比較合適的App。

 

A. 手機:目前我只知道iPhone有兩個App分別是便利貼的Mandalart及索引卡的Mandalachart。但是兩者都無法(或者很慢)和電腦這端連結,這是很致命的缺點,因為這會導致輸入的速度很慢。

 

B.iPad是目前最好的平板,在這裡我推薦的App是GoodNotes,因為結合Apple Pencil我們可以在上面塗鴉,把GoodNotes上面的九宮格模版當作是筆記本上畫的格子即可。

 

C. PC/Mac上面都可以用投影片App(Powerpoint及Keynote)來製作不同的九宮格表格,

並且在上面快速打字,並可以用故事版(或叫做光桌)的方式來檢視九宮格,非常方便。

 

這些工具經歷過這些年的改良,可以對我們九宮格思考有頗大的幫助,我們還會繼續討論。

 

 

結語

 

許多人用心智圖或者大綱模式來幫助自己思考,我獨愛九宮格,我覺得幾個方面九宮格有優勢。

 

首先,中文象形文字不像英文字長短不一,用在九宮格這種格子等距的方法上,每格固定字數,檢視速度及體驗好。

 

其次,以前心智圖在寬比例的電腦螢幕很合適,垂直螢幕的話,九宮格優勢比較大。

 

最後,用九宮格寫紙質筆記,很容易寫到筆記右半部,甚至右下角這個筆記本很少用到的地方,也可以使用。

 

今天介紹曼陀羅九宮格的方法,也希望大家覺得喜歡。

 

 

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