201004160655成為時間管理高手的第一步─養成"蒐集"的習慣

昨天和蘋果核聊天,他建議我要寫一篇文章給喜歡時間管理或是GTDGetting Things Done)的朋友們。因為他在學習時間管理的過程中,感受到養成蒐集的習慣及行雲流水使用收件匣這兩件事情非常重要。

 

經過一個晚上的沈澱及思考,我也寫成了這篇文章,分成三個部分

 

頭腦要拿來想事情

盤點自己所有想法

數位塗鴉的收件匣

 

能夠做好時間管理的第一步"蒐集",才能成為時間管理高手中的高手。我們這就開始

1)頭腦要拿來想事情

 

昨天剛剛拿到iPad,就在上面是用Getideaz規劃4/17的研習會。大量的想法就傾倒到iPad上面,真是充滿創造力的時刻。

 

愛因斯坦認為:「想像力比知識重要,提出問題比解決問題更重要。」,也就是說捕捉到好的問題是很有價值的。

 

很多人的頭腦拿來記事情,這是很可惜的,因為蒐集的定義是"蒐集雜事,放在頭腦以外的地方",我們頭腦裡塞滿了雜事,又想要擁有創造力的思考,這是不可能的,在創造力湧現時,一堆雜事也爭先恐後想要吸引您的注意力。

 

養成蒐集的好習慣,才能讓大腦專注於想事情。

 

2)盤點自己所有的想法

 

你的腦中還藏著多少的idea?

 

根據我的時間管理老師David Allen的說法,人的潛意識藏著150─300件雜事,您是把這些雜事堆在腦裡,晚上就會悄悄浮現,擾人清眠。

 

您若是利用清空收件匣或每週檢視等概念操練自己,這樣就會逐漸把這150─300件雜事加工成行動或者任務,放在頭腦以外的地方,這就是盤點自己所有的想法。

 

盤點所有的想法,我們看到洋洋灑灑150─300件雜事,有些完全不重要,就刪掉了,加工時把相同類型的行動或任務合併在一起,列下來就沒有幾件事情。把這些行動及任務列成清單,每週檢視,也不用擔心這樣會忘記。

 

電腦同時開啟程式太多,就越跑越慢,因為記憶體被佔滿了,這和大腦的機制事很類似的,塞滿雜事的頭腦,跑起來就慢。

 

盤點自己所有的想法,才能清空自己的腦袋,有一顆高速的腦袋。

 


3)數位塗鴉的收件匣

 

荀子曰"君子非生而異也,善假於物也。"

 

當我開始操練自己蒐集的習慣,很快我就發現我需要一個強力的收件匣來輔助。這樣才能"假於物",做事的效率高人一截。

 

找不到現成的工具,我就自己動手做,我是過塗鴉軟體、筆記本(甚至放在錢包內),最後,我和我的團隊開發了一個iPhone上面的數位塗鴉筆記本─Getideaz

 

Why我選擇數位塗鴉收件匣最為蒐集的工具,主要有以下四點

 

1 不需要辨識的時間(不用叫出鍵盤、打字、辨識時間)

2 圖像化思考(手繪心智圖、金字塔原理或其他圖形、偏右腦思考)

3 空間無限(在iPad上面Getideaz開啟像飛一樣)

4 綠色科技(減少紙張的浪費)

 

靈感(idea)一閃即逝,要有一個抓得住的工具,我的選擇是數位塗鴉收件匣,那您呢?

 


結語

 

我知道大家都用了很多時間管理工具像是Remember the milkThingsOmnifoucsmylifeorganize、許多管理任務或行動清單的軟體。

 

不是的,今天我不是說這些,我說的是收件匣。

 

收件匣軟體和這些清單軟體不同,收件匣要強而有力、開啟迅速、容量巨大、不引起使用者內心的擾動、不需辨識時間、瀏覽簡單、檔案很小。

 

 

錢包、手機、鑰匙三樣東西是現代人唯一會每天帶出門的東西,你的收件匣能放在裡面嗎?

 

如果您已經有了一個好的收件匣,恭喜您,如果您使用iPhone,也歡迎看看Getideaz團隊製作出的收件匣程式,這是專門為您設計的收件匣軟體。

 

 

但是不管如何,還是建議您一定要建立蒐集的習慣,這是成為時間管理高手的第一步。

 

歡迎參觀Getideaz官方網頁 http://getideaz.com/

 

也歡迎時間管理愛好者和我們互動

Facebook粉絲專頁 http://www.facebook.com/getideaz

Twitter http://twitter.com/getideaz



回應
幸福行動家
網頁資源分享






如有邀約合作,還請聯絡 cristineshen@gmail.com 沈小姐

留言及訂閱電子報

twhsi 留言版

請輸入您的email不漏失每篇文章:

系統會寄出確認信到您的信箱中,確認後即可收文章。

Delivered by FeedBurner

請輸入您的email訂閱每月電子報:

系統會寄出確認信到您的信箱中,確認後即可收電子報。

Delivered by FeedBurner

    沒有新回應!
部落格觀察
counter Add to Technorati Favorites Powered by Stats 21
部落格貼紙
我寫晨間日記
Re:[操你妈的百度],By 操你妈的百度 於2015-11-29
Re:[les],By les 於2014-12-09
Re:[英国三大博彩_赌场游戏_去澳门娱乐城官网],By 英国三大博彩_赌场游戏_去澳门娱乐城官网 於2014-11-24
好友部落格聯播
累積 | 今日
loading......





Powered by Xuite