200801240839twhsi 時間管理 線上課程 (34) 了解組織內時間管理難題 115/200

 經歷了數場大型組織內的演講(google北京分公司、國合會等),發現永錫的時間管理固然能夠協助個人改善時間管理的狀況,但是卻無法對於組織內產生的時間管理問題提供有效的協助。現代的組織中知識工作者面對的時間管理難題遠比想像中複雜,茲舉下面數點為例:


(1)自己的時間很容易變成"屬於別人的時間"

不論是主管及員工,時間都很容易被別人所打斷。生產線的員工,生產的中斷會列為最優先的事務,必須立刻處理;管理者的電話響起,大客戶的抱怨、上司的命令,馬上成為第一優先的事務。時間無法由自己主導,自然導致時間管理的問題。


(2)被迫忙於日常作業,沒有時間推動任務

組織中的知識工作者,每天會遇到各種不同的干擾(email、電話、當面拜訪、臨時會議),或許他擁有了不起的工作能力,但是面對這些不斷的日常作業干擾,無法推動他所認為重要的任務。我們需要一套判斷的系統,協助我們能針對真正重要的事項去推動,但是這樣的系統卻難以獲得。


(3)需要花許多時間進行組織內的協調

我們身處在組織中,必須別人能夠運用我們的知識及能力,才能達成效益,也因此,知識工作者彼此需要協調及溝通,尤其是和其他部門的同事或主管交流。若無法和其他部門接觸,這樣子自己的生產力反而下降(一個無法被利用的知識工作者,對組織沒有效益)。


(4)組織內部的努力,無法因應外界趨勢的轉變

所有組織的努力,是為了在組織之外造成的影響,但是外界趨勢的變化卻難以預測。我們在組織內部埋頭努力,卻看不見外面世界的變化,這樣註定無法造就重要的影響。

結語

這是我從彼得.杜拉克<<有效的管理者>>(
內地譯名彼得·德鲁克<<卓有成效的管理>>)一書中所摘錄的問題,永錫也決定以此為經緯,深入討論組織內時間管理的問題。這一系列的文章的架構如下

- 了解時間花用在何處
- 重視對組織外部的貢獻
- 重視長處(自己、主管、同事、部屬)
- 集中心力於少數領域
- 做有效的決策


希望藉著系列文章的探討,對組織內部的時間管理問題有更多的了解,更能找出實際有用的時間管理方法。當然,永錫也會持續落實在實際可行的步驟,並與自己之前時間管理系統結合,才不會紙上談兵,就讓我們繼續我們的課程吧,GO。

回應
幸福行動家
網頁資源分享






如有邀約合作,還請聯絡 cristineshen@gmail.com 沈小姐

留言及訂閱電子報

twhsi 留言版

請輸入您的email不漏失每篇文章:

系統會寄出確認信到您的信箱中,確認後即可收文章。

Delivered by FeedBurner

請輸入您的email訂閱每月電子報:

系統會寄出確認信到您的信箱中,確認後即可收電子報。

Delivered by FeedBurner

    沒有新回應!
部落格觀察
counter Add to Technorati Favorites Powered by Stats 21
部落格貼紙
我寫晨間日記
Re:[操你妈的百度],By 操你妈的百度 於2015-11-29
Re:[les],By les 於2014-12-09
Re:[英国三大博彩_赌场游戏_去澳门娱乐城官网],By 英国三大博彩_赌场游戏_去澳门娱乐城官网 於2014-11-24
好友部落格聯播
累積 | 今日
loading......





Powered by Xuite