200801071018twhsi 時間管理 線上課程 (31) 晨間時區 110/200

今天早上永錫6:05起床,先下樓去吃早餐(牛奶麥片)、量體重、閱讀<<堂吉訶德>>一書第十八章、並做八段錦,上樓開始安排一日的計畫,寫晨間日記,七點鐘,開始寫這一篇文章。我們今天要討論的主題"晨間時區",是我已經培養已久的習慣,也在此推薦給大家。

彼得.杜拉克在<<有效的管理者>>一書(內地譯名彼得·德鲁克<<卓有成效的管理者>>,本文以台灣用法稱呼)提到,有三步驟是管理者有效性的基礎"紀錄自己的時間"、"管理自己的時間"、"集中自己的時間"。杜拉克認為有效的領導者必須估計自己有多少的自由時間,然後保留出一定份量以上的連續性時間。很幸運的,永錫從三年前,就要求自己養成習慣,每天的六點到九點,固定寫日記、閱讀、寫文章,日積月累下來,就成就了我時間管理領域超過100篇的文字稿。

我並不是要每一個人都運用晨間的時區來做事情,有些人是早起的鳥兒,有些人是越晚越美麗的貓頭鷹,但是找出自己的自由時間,變成連續性的時區,每天固定在這段時間內累積實力及能力,我覺得是很好的習慣,也是我要推薦給大家的。因為我習慣早起,所以以晨間時區作為例子,我們這就開始吧。


(1)重要的事情中午之前就搞定

我的每日待辦清單,會分為A、B、C三級,A級屬於最重要的事情,B級是不哪樣重要,但是希望今天完成的,C級則是不大重要的。每天早上,我就開始處理A級的事情(大多耗時較久),這樣到中午時,A級的事情通常就處理的差不多了。下午的時間,由於通常我都比較沒有精神了(尤其是三點以後),就會多做依照場合批次處理的事情(看討論區並回覆、打電話聯繫感情、寫一些重要性較低的email等)。

有時候遇到一些狀況,下午臨時有約會,由於一天中重要的事情都處理了,也不會影響到一天整體的效率。尤其晨間時間時,我若已經寫完文章,有多餘的時間,也可以處理一些重要的事情,可以有效的推動A級事情的進行。


(2)經典晨讀

有人說"每天花點時間,讓心靈沉浸在偉大雋永的智慧思想,可以讓我們面對每天的挑戰,能以更好的角度來看待。"永錫覺得這句話很有道理,最近每天早上,我都會晨讀<<
堂吉訶德>>,這讓我能夠超脫於現在,對一些事情(正義、勇氣、愛等)做一些思考,並寫成部落格文章發表。

這對我而言是很寶貴的時光,是我超出於目前的張永錫,有一個和更大的智慧互動及沈澱的機會。每天早晨,四下無人,寂靜無聲,我的靈魂終於能跑出來,呼吸一下除了監禁在我心靈之內的自由空氣,這是多麼珍貴的事情。我的好朋友們,何不試試呢 :>


(3)沒有干擾的工作時段才能創作

我的人生導師姚仁祿,凌晨五點即起,約需要完整的四個小時,才能深火慢燉,
寫出一篇部落格文章。大陸知名的播客反波,要做出一段Podcast,也需要四個小時的連續工作彼得.杜拉克說,他若要寫一篇報告,如果能關起門來、切斷電話,連續做上五六個小時,一份不錯的初稿就能完成。

一個創作,想要有所品質,就需要能將時間做整批的運用,如果時間是零星組合,縱使總時數相同,成果必然大大不同。因此,能否管理好自己的時間,讓自己有固定的整批創作時間,就是一件很重要的事情。

永錫寫一篇較長的部落格文章,至少要一個半小時以上(甚至更多,如本篇),但是永錫要求自己,每天不論或長或短,都要有一篇文章的產出,希望利用這樣的寫法,訓練自己成為寫手的能力。這時,擁有晨間時區的好處便凸顯出來,能有足夠的時間,好好的寫好文章,而不耽誤今天其他的事情。


(4)巴布早安團

好友阿信和一群朋友利用台灣的巴布服務(有點像Twitter)成立了巴布早安團,目前有12個成員。每天早上起床,永錫就要到巴布早安團留言,報告起床時間,若是遲到,沒有上去留言,都會扣除點數,累積六點,就會被退團,失去資格。

很多人在研習會中問我要如何養成自律的習慣,我覺得有兩個方法,一個是要好玩、一個就是要有使命感,這兩者都會讓您早晨時自動起床,我覺得巴布早起團就是屬於好玩的那一種。當我們需要點名時,就會要求自己一定要早起,變得比較容易養成習慣,團員iowei就說過"現在早上多了很多時間,都不知道要拿來做什麼。"這真是件很幸福的事情呢。

由於巴布早起團採取封閉會員方式,必須團員邀請才能參加,我也在下方備註之處,將巴布早起團團規貼出,讓有興趣早起的朋友可以參考,自行組成早安團,享受早起的好處。


(5) 晨間日記

永錫每天都會寫晨間日記,從2006/1/7到今天,剛好是兩週年(YA!),也影響了許多朋友一起寫晨間日記。我們利用晨間時區的時間,做檢視自己的動作,是一個很重要的事情。認識自己,我所知道的最好方法之一,就是寫日記。

不僅如此,早上我檢視以前日記,我也能看清楚我寫日記的第二天,就是老婆高中好友結婚的日子(1/8)。因為晨間日記寫在excel上面,屬於連動日記,很容易看出去年、前年的同一天,我們做了哪些事情。因此,寫久了之後,更加能看到晨間日記的無窮魅力。(從今天起,我就能看到過去兩年每一天發生的事情了)

這兩年來,永錫的改變也很多,我想有一部分可以歸功於晨間日記。有興趣的朋友可以參考延伸閱讀的連結,參加寫晨間日記的世界。




結語

一開始早起,是因為同時要上班,同時又要寫落實第八個習慣+感動的論壇文章;後來是因為寫了晨間日記,需要每天早起書寫,日子一天一天過去,最後內化成自己一個習慣。晨間時區,給予我很大的幫助,上班的時間,我和大家一樣工作,但是晨間這幾個小時,就造就了我和其他人的不同。

如果您也習慣早起,別忘記要把晨間時區做妥善的運用,如果您不習慣早起,也可以參考晨間時區的概念,運用在自己的生活中,讓自己有時間持續學習。我們要當一個幸福的行動家,就要有一肩扛起幸福責任的能力,我們彼此共勉。

接下來的課程要繼續討論一個很有意思的主題,weekly compass,裡面並會提及我管理任務的方法,也請期待。

延伸閱讀
工作達人的小秘密--早起 時間管理健身房 66/100
「晨間日記」使用心得及小技巧
145/200 心靈健身房+感動 晨間日記資源整理

反波 http://www.antiwave.net/
姚仁祿老師網站 大小創意 巴布早安團 http://buboo.tw/goodmorning
落實第八個習慣+感動


備註(巴布早安團團規)
[巴布早起團]團規  2008/01/01
宗旨:團員們每天早晨互道早安互相督促早起。
運作方式:團員每天於自訂起床時間內利用上網或簡訊,在巴布發布早安訊息。(為了方便點名,早安訊息請盡可能用回覆"巴布早起團"發布)
報名方式:回覆"巴布早起團"起床時間與mail,並附上想早起的原因。(起床時間最遲為9:00AM,建議為7:00AM,mail為備用聯絡方式)
點名:每天統計出席狀況,含應到、實到、缺席、請假人數。
缺席:超過起床時間30分鐘未發布訊息者視為為缺席,醜1。
退團:以月為單位,最高累計醜5,醜6者即日退團,且一個月內不得再入團。
請假:如假日或是前天玩太晚想補眠者可請假,回覆"巴布早起團"請假訊息即可,但一個月不得請假超過5天,且盡量事先請假。(特殊原因如生病、出國出遊者,可超過5天)
修改:由於發佈簡訊慢到缺席、事後請假等原因,需要修改點名者,請於當天內回覆"巴布早起團"做修改。
其他:若是巴布主機掛點,當天暫停一次。




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Re:[操你妈的百度],By 操你妈的百度 於2015-11-29
Re:[les],By les 於2014-12-09
Re:[英国三大博彩_赌场游戏_去澳门娱乐城官网],By 英国三大博彩_赌场游戏_去澳门娱乐城官网 於2014-11-24
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