200712250853 twhsi時間管理 線上課程 (27) 選擇性的無知 105/200

我們的身邊無時無刻充滿了資訊,有線電視將近百頻道的選擇,數百種中文雜誌,每年出版的中文書籍有四萬多種,還有電影、報紙、廣播、廣告傳單及看板等等,豐富的資訊讓我們的注意力變得貧瘠。西元1472年,當時全球最好的劍橋大學皇后學院圖書館藏書量只有199冊,相較之下,目前的資訊量真是多的驚人。

吸收資訊和每天用餐其實很類似,我們吃東西時都會注意熱量及飲食均衡,多吃蔬菜、水果、魚肉,少吃肉類、脂肪,並且多做運動。資訊的吸收也是如此,過多的資訊及不具營養價值的資訊,都是不必要的,愛因斯坦曾說"讀太多又太少動腦的人,會染上懶得思考的習慣。",所以吸收資訊也要有合適的方式。永錫建議我們要採取"選擇性的無知"這種策略,讓自己不要在資訊的洪流中淹沒了。



(1)降低資訊量吸收量
學習忽視,是心靈平靜的最佳途徑
--羅勃.斯威爾


認識twhsi的朋友都知道,我不用msn之類的即時通軟體(很少的狀況下用gtalk),事實上,我看報紙只看工商時報,電視最常看的是<<超級星光大道>>,很少看電影及DVD,其他看電視的時間多是陪孩子看東森幼幼台。

永錫建議要學習捨棄所有不相關、不重要、無法運用的資訊,因為我們的注意力太珍貴了,我們必 須用在值得運用的地方。不用msn是覺得他會不斷的打斷我的注意力,而找回注意力要花上許多時間;看工商時報是因為我最需要關心的是經濟問題,和個人的財 務狀況最相關;看<<超級星光大道>>是我覺得很愉快很休閒的事情,很少看電影和DVD是因為要多陪孩子,看東森幼幼台,可以陪 小孩,也可以一邊看書,並有共同話題。

我減少檢查email的次數,減少播出電話,減少rss的訂閱,儘量採取非同步溝通的方式聯絡(email、簡訊、SNS網站等),允許自己"不知道"某些事情,讓自己的注意力上昇,長期下來,我發現我的時間增加了,專注力也更好。


(2)虛擬及實體智囊團

但是,僅僅降低資訊量是不夠的,有許多時候,我們需要一些立即、重要、可用的資訊,要如何取得呢?

我覺得要建立起虛擬及實體的智囊團,虛擬智囊團指的是cold network,不需要常常碰面就可以運用的智囊團資源,實體智囊團指的是hot network,需要聚會碰面才能維繫的資源,我們一一討論。

我覺得我們之前在非線性溝通的系列文章中討論的google論壇,SNS網站、部落格,就是 在協助我們建立虛擬的智囊團,我們利用網際網路,可以找到各行各業的專家,並且請問他們的意見。平時可以分享興趣及交流意見(在一天的24小時內都可以 做)。有需要時,可以將虛擬人脈化成實體,直接打電話聯絡或拜訪請益,直接解決問題。例如今年8月,永錫到北京去演講,事實上北京我是一個人都不認識的,透過論壇發佈消息,就有三名朋友擔任義工角色,成功的舉辦研習會。

永錫參加的實體智囊團就是青商會,也有近十年的經歷了,算的上是資深會員,藉由參加社團聚會可以交流各種地方上的資訊,有需要時,也可以打個電話就取得協助,是我覺得很好的智囊團形式。同年齡的朋友在這十年間也一起成長,經歷人生的風浪,相
濡以沫,形成很強大的力量。

虛擬智囊團可以在任何時間進行,是一個很有效益的工具,實體智囊團雖然耗時較多,但是總是一種批次增加人脈資源的方式,若是長期來看,算起來效益也很高。有了很好的人際智囊團,有需要資訊時,就可以親自問人,快速取得可信度極高的資訊,就可以彌補第一項降低資訊吸收量的缺失。


(3)吸收健康的資訊

有一些資訊有助於建立自己正面的心態,並更加增加了解世界,那就要要求自己養成吸收這些資訊的好習慣,這就像是要有健康的身體,除了飲食均衡外,還要輔之以運動,才能事半功倍。

經典晨讀就是一個很好的習慣,利用早晨的時間,閱讀一些偉大的小說(目前是每天看一章的堂吉訶德),是一個持續一輩子得好習慣。除此之外,創作本 身也是一種好習慣,我自己是習慣敲敲鍵盤寫寫文章,我有一個堂哥則是國樂演奏家,藉著演奏樂曲,抒發自己的情感。這些費時耗力(讀經典、寫文章、演奏樂器 等)的習慣,其實就是一種生命中的創作,回饋給自己很多好的影響,就如同運動讓我們身體更加強壯,創作也讓我們得心靈、心智更加健康。


結語
我們需要在完全無知資訊洪流之間,選擇出一條適合自己的路,否則我們就不可能好好的運用好自己的時間。完全無知雖然讓我們擁有許多時間,但是卻沒有
辦法培養運用能力;吸收過量資訊,卻讓我們失去了時間及專注的能力,兩者都不適當。常常問自己這個資訊是不是不相關、不重要、無法運用的,會讓自己學著放下,重新選擇立即、重要、可用的資訊,才能讓我們有時間,有專注力,解決好眼前的問題。

下一個單元,我們要討論的是"干擾"這個主題,謹請期待。

延伸閱讀

twhsi非同步溝通工具(4) email、私人訊息、手機簡訊 101/200




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