200711220818 twhsi時間管理 線上課程 (16) 運用晨間日記做好半年檢視實務分享 時間管理健身房 88/100

為了寫好這一篇文章,twhsi也把自己過去三次的半年檢視的文章翻了出來,細細看過後,真的覺得幫助我很大。回想起這一年半來,偶而覺得自己的方向迷失了,筆者就會回去找自己半年檢視的文章來看,讓自己重新找回人生的方向感。不僅如此,好友紙鳶也開始做半年檢視,真的很高興。

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半年檢視是筆者ㄈ從彼得.杜拉克(內地翻譯為德魯克)他的著名文章,"杜拉克的7項體驗與自我管理"中的第四項體驗中學到的方法,杜拉克提出個要點,讓自己自我檢視。

1.首先提到哪些事做得不錯?
2.指出表現未必很好,但已盡力去做的事。
3.檢討不夠努力的事。
4.毫不留情地批判做得很糟,或是根本沒做到的事。
5.最後兩小時,規畫未來6個月的工作:該專注做哪些事?該改善哪些事?該學些什麼?會後一周交一份報告給他,說明了自己未來半年的工作與學習計畫。


我會利用每年的二月(因為是農曆春節)及八月來做這件工作,也期許自己能夠一輩子維持好這個好習慣。在這文章中,也有一些實際的經驗和大家交流分享。



(1)半年檢視的步驟

首先,完整的檢視,檢視的時候,會利用一張紙順便把一些做過的重要事情,依照(做的不錯、表現不好但已經盡力、不夠努力,做的很糟或根本沒做的事)稍微分類一下。接下來我會把這半年的部落格文章,每個月在落實第八個習慣+感動的討論,做一下瀏覽,並且把一些重要事情記錄下來,這樣子就完成第一個階段,通常需要2個小時。

接下來,twhsi會看看自己上半年訂定的半年目標,過往的半年檢視文章,比對自己這半年來的執行結果,並設計接下來半年的目標。

第三步,我會把前兩個階段的內容,寫成部落格文章,公佈出來,一方面是一個紙上整理、讓自己的想法更清楚,一方面可以讓未來的自己可以參考。

透這三個步驟,就能完成筆者的半年檢視。我也希望在未來增加"五年視野"(下文會提到)的欄目,讓自己半年檢視的深度及廣度都能有所提昇。



(2) 半年檢視的好處

史蒂芬.科維
博士曾經在<<與幸福有約>>(內地翻譯為"高效能家庭的7個習慣")一書的序言中提到

你在90%的時間裡都會 「偏離正確路線」,那又怎麼樣? 我們其實在90%的時間裡都會偏離正確路線!關鍵在於要有一種目標意識,知道「正確路線」是怎樣的,才能夠不斷回到這一路線上來。

這就像一架飛機在飛行。飛機起飛之前,飛行員制定了飛行計劃。他們清楚地知道自己將前往那裡,並且按照計劃啟程。但是,在飛行的過程中,風、雨、氣流、空中交通、人為錯誤和其他因素都會對飛機產生影響。
  但是,除非出現太過嚴重的問題,否則飛機還是會抵達目的地。

瀏覽晨間日記、部落格文章、討論區內容的時候 ,就像是重溫之前半年飛行的路線,檢討自己當時下的判定是否合宜,並研擬思考做好自己下半年的飛行計畫

我們其實每天都在開我們人生這一台飛機,而下半年的飛行計畫相當的重要。雖然駕駛不見得時刻分秒都盯緊著計畫飛行,但是在一段時間後,總會檢視一下,修正一下我們的航道。這樣的習慣,讓幫助我們能在預計的時間飛抵目標。我也期許自己,用一次又一次的半年檢視,掌控好自己的人生,讓自己能夠 築 夢 踏 實


(3)大前研一和Richard Hamming,五年視野及大思考

*五年後手機會變成甚麼樣子?

*五年後會家用電器變成甚麼樣子?

*五年後會印度西岸變成甚麼樣子?

*五年後會你的公司變成甚麼樣子?

*五年後會你的家庭變成甚麼樣子?

*五年後會你個人的價值會有多少?


前幾天,在rainbow的部落格學習 2.0上面看到大前研一來台的演講"創新致勝關鍵",要我們常常思考五年後的世界,鍛鍊自己的五年視野。上面六個問題,就是演講中的一部分。我們常常太過於注重眼前的事物,而忘記考慮未來環境的變化。大前研一的演講中,不斷提到,我們應該就未來五年,做更多的思考,才能讓我們擁有競爭力,找到致勝的關鍵。

貝爾研究室的科學家Richard Hamming在1986年的演說"You and Your Research" (譯文請見此 )曾經讓我深深感動,在裡面Richard也提出一個觀念"大思考"。大思考,就是思考在整個學術領域內,目前的研究區塊做到什麼地步,數年後,有可能做到什麼地步,那一方面會對學術領域的幫助最大 ;在這個方向下,我應該要做什麼事情,來讓自己的研究成果取得最大的效益。

我覺得大前研一和Richard Hamming兩個人的格局,讓我很佩服,無怪乎他們的一生可以發揮潛力,幫助許許多多的人們。我也決定在自己半年檢視中加入五年視野的部份,要求自己對一些重要的問題(個人發展、財務狀況、健康、人際等),做一些五年的思考,讓自己的半年檢視更加的完整。

結語

前陣子收到一封網友DISON的信,內容如下

Dear Twhsi,
我是您8Habit google論壇的一名成員, 受您的啟發從去年底開始嘗試寫每天早上寫日記。

時間過得真快, 一年了。

這一年里,收獲頗多, 不得不說8Habit google 論壇改變了我的生活

真誠地祝這個論壇能傳播到更遠的地方, 給更多的人帶來豐富多彩的生活。


看了他的信真的很高興,也很榮幸自己除了藉由晨間日記了解自己,還能夠進而幫助別人,這都要歸功於寫晨間日記,並做好檢視自己的習慣。我也期許自己每天繼續寫好日記,更歡迎您加入寫晨間日記的行列,一起來做好半年檢視,為我們的人生設計好飛行計畫,一站一站往下飛。



接下來我們要介紹的是"同步",我們下次見。



延伸閱讀

逸~紙鳶: 半年檢視

半年檢視及我將前往大陸10天旅遊 心靈健身房 166/200

45/100 時間管理健身房2007.2半年檢視:twhsi的BLOG:Xuite日誌

123/200 心靈健身房+感動 半年檢視



rainbow文章(含大前研一演講連結)天下雜誌影音頻道提供的跟人才有關的vedio

Richard Hamming在1986年的演說You and Your Research翻譯(簡)

http://www.rangang.com/archives/9

http://www.rangang.com/archives/13

http://www.rangang.com/archives/10

http://www.rangang.com/archives/15

維基百科介紹
Richard Hamming

Richard Hamming - Wikipedia, the free encyclopedia



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