200710260802twhsi時間管理 線上課程(3)我的一天 時間管理健身房 75/10

很多人希望我用一天的生活舉例,看看生活中是如何運用時間管理的,所以我也作一個小小的報告,希望對大家有所助益。其實時間管理一個重要的部份就是養成習慣,有了好習慣,就能讓每天的生活很充實,我們這就開始吧

我每天起床的時間約在六點,由於通常在11點入睡,所以睡眠時間都約有個小時。起來後,我固定喝些溫開水,並吃早早餐(麥片牛奶),由於六點到九點是我一天中精華的工作時間,所以先吃點東西,儲備精力


一面吃早餐,我也一面作
經典晨讀,通常看的是一些重要而需要思考的書,時間大約是10分鐘左右。隨後就開始寫晨間日記,並開始寫部落格文章,最近希望養成一天一篇的習慣,培養自己寫文章的功力。寫好文章,接著也要將文章貼上部落格及各個討論區,此時我也可以瀏覽各個討論區的回應,並寫一些回饋。這個時候也會檢查email,並好好的回信,這段時間是我一個人獨處,所以好好的回一些重要的信。八點多,孩子也起床了,因此就要準備餵牛奶等的家務事。


基本上,早上的時間我使用的時間管理工具是
電腦,著重的是長期性的工作,由於這段時間沒有人打擾,所以效率特別的好。以六個流程來看,做的是檢視(寫晨間日記)及行動(看書、寫部落格、回email等)這兩個流程。



送完兒子上幼稚園,我就開始上班了,第一件事情是用
每日計畫的表格,排定一天的行程,我會先抓出今天一定要完成的幾件大事(MITs, Most Important Tasks),檢查一下今天的行事曆,並將一些行動依照場合分類寫到每日計畫。


開始一天的工作時,我會先把時間用在解決重要的事情上(MITs, Most Important Tasks),之後的時間,依照場合
批次處理行動。這些場合通常是電話、當面溝通、自己動手的事情。由於我事前都已經加工處理好這些行動,所以做起來的效率就很高。


在做事的同時,也會有很多的事情需要記錄下來(
雜事),如果遇到這種狀況,我會立刻使用我的智慧型手機中的手寫塗鴉軟體記錄下來。並在有時間空檔時,加工處理這些雜事,變成行動,打字到我電腦中的軟體iGTD,變成我完整的行動清單。有些日子裡事情進展得很順利,每日計畫的大小事情都做好了,我也會檢視自己的行動清單,依照合適的場合拿出一些事情來執行,預先解決未來的問題。


這段時間使用的
工具比較複雜,包含了電腦、手機、每日計畫(紙筆),以六個流程來看,做的是收集(雜事)、加工組織(把雜事加工成行動,用場合組織,並放到行動清單中)行動(打電話、當面溝通、規劃思考、電腦等場合行動)、、更新(清空收件匣及再次加工行動)等流程。



下班以後,若沒有特別重大的事情,我就回家了,開始我和家人
共同擁有的時間。


我會陪孩子搭建玩具鐵路(老婆說這是我舒壓的方式)、外出購物,或者陪孩子們上才藝課程。我自己參加的社團青商會有時也會在晚間開會,所以會有一些聚會。

如果沒有意外狀況21:30以後我們就回到臥房準備入睡了,陪孩子喝牛奶、刷牙、講故事,約
11:00就睡覺,準備在隔天的6:00起床。

其實這段時間還是會有一些事情,但如不是特別緊急,我會用手機先寫下來(收集雜事),和家人共處我覺得是很重要的時間,能夠讓我們凝聚家庭的情感,並和老婆溝通(家庭財務、兒女教養的問題),
家庭是我們最堅實的後盾,值得我們花時間好好經營


其實我覺得,我們學習時間管理並不是要自己變得更忙,或成為別人眼中成功的人士,而是要做到
to beto have

to be 就是留下
傳承,作自己生命中最重要的事情(在我而言,現階段是推廣時間管理),讓我們的一生有意義。
to have就是滿足生命中的
基本需求(心靈、心智、物質、情感),有時間看看好書、和家人作良好的互動、和朋友相處、保持健康的身體、有良好的睡眠、健康的財務狀況等,這些都是很重要的一部分。

時間管理教導我們的是
to do的能力,讓我們能有生產力,有效率的解決工作及生活上的問題,讓我們擁有時間去作to be及to have的事情。成為追求幸福的行動家,是我覺得人生中很重要的事情,我們一起加油。





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幸福行動家
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如有邀約合作,還請聯絡 cristineshen@gmail.com 沈小姐

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我寫晨間日記
Re:[操你妈的百度],By 操你妈的百度 於2015-11-29
Re:[les],By les 於2014-12-09
Re:[英国三大博彩_赌场游戏_去澳门娱乐城官网],By 英国三大博彩_赌场游戏_去澳门娱乐城官网 於2014-11-24
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