20070421065649/100 時間管理健身房 水平及垂直行動管理

上一篇文章,我也同步刊登在palmislifehipda,都引起一些討論,後來也有一些新的想法,整理如下。

GTD原著提到我們需要用水平及垂直行動管理兩種方式控管承諾,任務,行動。其實水平式行動管理,主要就在管理來自INBOX NA,垂直式行動管理則是管理任務 NA。以下是原著內容

水平式的行動管理即是把腦部活動想像成常常再掃描周遭環境的警用雷達,她可能會發現上千項值得注意的大小事項,你需要一個優秀的系統來追蹤這些事情,以你的需要,提供必要資訊。

垂直性的行動管理就是針對個別任務進行上或下的追蹤,也就是廣義的任務企劃。著重於單一的行為、情境或人之上,整合想法,執行細節、事情的輕重緩急、設定執行的次序。

水平及垂直式控管的目的相同:儘快完工,讓心思不需要儲存這些事情。

 

(1) 運用todo plus掌握任務

0095

todo plus在掌控任務方面,有一個功能很棒就是雙filter的介面
一個filter是作時間的篩選
一個filter是作分類的篩選
這樣結合起來,在每天很容易檢視自己要推動的任務

todo plus有一個缺點就是無法切換較小字體來檢視,所以常常螢幕上有過多的to do事項,不知有無方法可以解決,還請賜教。

 

(2) 運用todo plus掌握任務的下一步行動
todo plus最好的一個功能,我覺得就是手繪圖形的功能
我把這個功能運用在寫任務的下一步行動

0094

我會運用todo plus的圖形範本,
加上一個心智圖背景
之後再寫上一些可以執行的下一步行動

0091

這樣可以一來可以手寫迅速輸入下一步行動
二來又可以利用todo plus文字檢視,
迅速找到今天要推動的任務

這樣子diddlebug就專注於零辛的的inbox na
todo plus就專注於任務 na的執行

確實掌控水平及垂直的行動管理 ,每天檢視時,先推動任務 na,

有空時,繼續推行inbox na 。這樣自然就能把較多時間專注於重要的事務。

screenshot0006

(3) 運用BONSAI組織任務清單

0092
看了blue007的backtobonsai使用訣竅後,我才真正開使用bonsai
其實以前用了bonsai,總覺得運用在每天的GTD中頗難上手

0090

後來用了backtobonsai,才發現bonsai可以和todo plus(其他todo軟體也可以)
結合的如此的理想,在兩個程式跳躍時,感覺就像是一個程式一樣
終於讓我拋棄mindmanager作任務清單的方式
讓bonsai的程式成為我GTD的一部分

雖然mindmanager在自由發想的部份,還是我的最愛
但是BONSAI有可以隨時檢視任務的多個面向,並和TODO及行事曆連結的便利性
讓我可以針對個別任務進行上或下的追蹤,也就是做到垂直式的行動控管,也推薦大家可以使用

 

總結
GTD也需要工具來配合,但是過多的工具,反而讓自己耗費大量時間在嘗試
所以吸取其他人的經驗其實是比較好的方法
自己土法煉鋼,花了許多時間,又得不到成效,那就失去GTD的本意了

本文章介紹的是水平及垂直行動管理,也請多多指教。

 

延伸閱讀

48/100 時間管理健身房 兩個下一步清單

43/100 時間管理健身房 任務清單

36/100 時間管理健身房 垂直行動清單-GTD蛋糕

 

 

 

 

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