201104012254建立你的知識倉庫之其一:海納百川


 


這篇文章我想簡單來談一下如何收集情報、建立屬於自己的資料庫。在這個情報資訊實在多到氾濫的時代,如何建立起自己的知識體系。

我可能必須先承認一下,我不是什麼工程師或科技專欄的達人。我的本科是歷史學,什麼電腦啦、科技啦都非我的專業,故或許有其他的人可以作得比更好、更快。這篇文章只是簡單談一下我如何來整理資料。其次,為了顧及大多數讀者著想,我談的一般文章的收集與整理,專業的學術論文與文本校正並不討論。



1.你需要一台智慧手機

我不管你用iPhone、 Android、Windows Mobile或黑莓都可以,你需要一台智慧手機,便宜的入門機也無妨。

誠然,有9成以上的人買智慧手機純粹是只是一種流行,拜物迷思主義與自我炫耀。也有很多專家告訴你,只拿愛瘋來打電動聽音樂根本就是蠢爆了,你根本沒法發揮手機一半的功能,卻花了大把鈔票。

沒錯,一點也沒錯。事實就是如此,這就是一種盲目的流行、愚蠢的商人陷阱。但,你還是需要一隻智慧手機,如果你想要變成剩下那一成的人。

 

我本身是一個充滿求知慾的狂熱者,任何時候、任何領域。我以前的作法是隨身帶相機。看到有趣的招牌、設計;報紙上面的專欄、特價的優惠、逛書店時看到什麼新書等等,我都直接拿起相機來就照,然後回家再整理。以前有網友看我照相如此之勤,還寫了長篇的文章來勸我買DSLR,但被我所拒絕。因為我帶相機是為了「記錄」,而非「攝影」

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現在用智慧手機,這個記錄的工作就交給手機來處理。

到書店看到新書,直接拿條碼來掃一下,書名、價錢等出版資訊馬上就同步在自己家中電腦的書櫃記錄器之中。報紙、雜誌上看到的文章,直接拿出來一照,再按個鈕就可以從轉成PDF文件檔,馬上雲端同步;手機的GPS系統還會紀錄地點和時間,不管是文件或是照片,馬上都能知道在哪裡看到、哪裡拍攝(當然這可能有一點問題,因為很多地方都是禁止拍照的)

其他像是RSS的閱讀器,你可以在任何時間閱讀最新的文章和資訊。根本不需要理會那些不管是品質或效率都十分可笑的台灣新聞。智慧手機的APP可以作其他更多的事情,這點外面太多文章討論,我略而不提;簡單來說,我認為智慧手機就是你的「另一隻眼睛」。只拿來打電動看影片,實在有點大材小用

 



2. RSS應用

RSS閱讀就不用提了,有Google帳號的,就可以使用內建的閱讀器,然後把你覺得重要的網站、新聞來源放進去,他就會自動更新。你不需要上線也可以知道最近的更新與內容。

RSS在傳輸協定上發揮了極大的功效。就算該文章被刪除,但文章的內容還是會被完整保留在RSS reader上。這點在很多情況下非常重要,比如說有網路審查的中國大陸之類的地方....

透過手機的同步,你可以在家中或是手機、任何裝置上閱讀,喜歡的文章就按星星標記,甚至作tag分類,回到家中電腦後直接點選「星標」,就可以延續上一次的閱讀,繼續下去。

管理和分類RSS是進一步的整理。我的建議是,一開始你可以加很多的來源(feed)試用看看,但很快的你就會發現訊息太多,你根本看不完;還有就是你會發現,幾個熱門的文章 feed 不斷的重複出現。

這時你就要刪除掉不好、不需要且重複太高的來源。比如說,以3C資訊情報而言,CNET、Forbes、TUAW、PBS、Mashable、TechCrunch、Engadget、Wired、Mark、TNW都是很棒的情報站,但如果全部追實在太花時間,除非你是專業的科技專欄作家,否則你應該要取捨。

當然,我也推薦大家把敝人的主站(http://blog.xuite.net/tuyu/MIYU)和分站(http://rain-reader.blogspot.com/)加進各位的RSS之中;因為我想在某幾個領域之中,台灣沒有可與我平起並肩的網站了。

 



3.Twitter或facebook

Twitter可以追蹤重要的人物與情報來源,眾所皆知。之前的埃及動亂或是最近的日本地震,Twitter都發揮了巨大的聯繫功效。無怪乎許多學者都在寫書討論下一波的資訊 / 真實革命時,都強調這種新的SNS虛擬人際交錯連結情報上,將徹底改變整個世界的運作結構。一些激進的學者甚至認為未來是全平面式新聞媒體與發佈者,以後根本不會有(需要)記者了,因為人人都是記者。

 

不過我要談的不是這個。

 

我要談的是不是用推特來收集情報,而是利用twitter(或fb)來作為你知識資料庫的入口門戶

為何要用twitter/ facebook,很簡單,因為幾乎全世界所有的網站都支援twitter /fb,而且還有太多的APPS可以應用,非常方便個人化。雖然台灣比較多人用 plurk,不過遺憾的是,噗浪看不到未來。我創立複數twitter ID,用來記錄不同的資訊和網址(相對於fb的單一實名主義,推特歡迎個人多帳號)。然後用一個統一介面來整理。我使用的是HootSuite,故我的知識倉庫長的這樣:


 

除了主要ID外,我同時使用了翠柳(Verdant Willow)、蘭舟(Magnolia Boat)與錦衣(Gauze Dress)等帳戶,後三者完全封閉不對外開放,只作為我本人的連結倉庫。

也就是我在RSS上讀到一篇好文章後,我就會直接用share link,把文章的連結貼到twitter上保存下來。無意間看到一段話或一張照片,也可以貼到twitter上;有時候靈感一來,馬上就寫什麼東西,也可以直接貼上去。

除此之外,網址、mail或是任何短文、史料、引用的書目頁碼都分門別類放到不同的 twitter 或FB 帳號內。HootSuite之類的SNS管理系統都可以同時對應電腦、手機各種設備,在雲端中一次處理,再配合 Evernote、Springpad、catch 之類的來輔助。當我要寫Blog時,我就會去自己的倉庫找一下有沒有Neta可以用,然後整合一下就可以寫了;事實上,我想現在那些記者寫新聞也是如此。

如果你有很多論文,也可以建立自己網域的資料庫。用twitter或是其他雲端空間來分門別類附上 TAG 連結,透過無線的網路連結,拿著iPad躺在床上就可以連結自己的資料庫了。無意間看到一篇好文章,直接按個鈕,就可以收在自己的知識倉庫內了,根本不需要記網址或是抄筆記。透過同步技術,根本不用在乎文件或資料丟在哪邊。有時候看我們電視新聞時會出現


「電腦壞了,幾年的心血全泡湯了」、「筆電被偷,婚結不成了」

 

這些人都是不懂同步應用,根本不值得同情XDDD




 

4. 收納才是功夫

以前我認識一些朋友會買光碟來燒動畫,然後一桶一桶,科幻蘿利、新番懷舊,看起來就有成就感,的確也很了不起。不過現在看起來,都是過時落伍的衝動。一大堆DVD當飛盤射嗎?現在大多是換成幾TB的硬碟來儲存,不過問題依舊沒變:其一是大量的資料會使你整理困難且花費太多時間;其二是,根本沒有這個時間去看。

我前面提到用twitter或Facebook來儲存,因為我認為隨著雲端技術與頻寬的不斷擴大,未來的趨勢必定是「讓全世界幫你儲存」。就像無地理與空間限制的圖書館一樣。就算網址消失、內容刪除,依舊有備份副本。以研究而言,我們不需要儲存大量的論文,不需要猛找硬碟,而是馬上就可以知道,哪裡可以找到。

舉個例子來說,google是一個不斷增加的龐大資料庫,你絕不可能下載所有google的內容,就算只選擇有興趣的,也不可能完全下載。但今天老闆問說誰有某個「XXXX」時,你只要可以比別人快一步找到,這可能就是你未來的脫穎而出的過人之處。我認為在未來,「整理資訊」會比「收集資訊」更重要。因為資訊實在太多且氾濫了。

一天24小時,這是極限的平等,與其儲存大量的資訊,不如儲存「有用的資訊」,再更進一步的說,不如儲存「連結到有用資訊的管道」。上網檢索,那只不過是小兒科;如何收納,或許才是未來的真功夫。

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INDEX

經濟學人(Economists)2010年總回顧
http://blog.xuite.net/tuyu/MIYU/41598958

維梅爾的帽子:相隔萬里遠,關係千萬重
http://blog.xuite.net/tuyu/MIYU/23416155

驗證恐怖谷:人類理解界線中的機器人
http://blog.xuite.net/tuyu/MIYU/40525838

青山綠水,溫泉婚禮:序曲
http://blog.xuite.net/tuyu/MIYU/21094638

二友來訪三種宅:兼論資訊後現代動物化
http://blog.xuite.net/tuyu/MIYU/20636263



這一回是介紹基本的概念,下一回來談應用與推薦的來源。



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