201809101156107 學年度 第一學期 期初會議 會議記錄 (2018.10.07)

 

延平國小故事戲劇志工團

 

一、開會事由:團務期初會議

二、開會時間:民國107912日,上午9:00 ~ 11:00

三、開會地點:延平國小第二校區內之圖書室(蘭州國中)

四、出 者:全體延平國小故事戲劇志工(請配戴延平志工證)

五、列 者:輔導室 劉主任、家長會暨志工團總團長 陳會長

六、會議流程:(主持:怡惠;記錄:昱嫺;照相:凱茹;招待:如瑩)

1. 校長 致詞:

故事戲劇團的夥伴們早安又是新的學期開始一開始我要先謝謝大家在開學第一天帶給我們小一的新生一場很棒的迎新表演也因為有大家的協助

讓學校內很多的例行活動都能上軌道接下來這學期還有故事巡禮今年一年級的新生增加了一班人員及時間的調整上再麻煩大家協助

 

這個學期活動比較多有些活動我們現在已經開始在籌劃了而舊校區的工程這學期也會開始動工下週市府新工處會過來會堪工程期間對四周鄰居

比較抱歉請住在四周的夥伴們知會鄰居多體諒之後學校的停車位是由停管處接手管理不過停車位會有折扣以回饋里民

 

 

2. 怡惠 團長:

本學期活動行事曆中和故事戲劇團較有關係的為體育表演會(12/15),即志工繞場部分。本學期的期末會議時間還未訂,但中間我們有訂一個 11/14 

開會,會中我們將討論故事團團長的改選還有我們故事團一年一度的團慶團慶將由活動組的組長如瑩來主辨到時候她就會有一些想法和大家報告;

其次就是討論我們體表會的志工繞場活動,所以請大家先把11/14這個日子訂下來。

 

 

3. 郁芬 主任 致詞:

會前會討論的事項團長都有代為宣佈了若有需要材料故事繪本都可以提出來請學校幫忙年度大戲的部份先暫停因為不只是場地的問題還有

今年我們的活動年度大調整原本是在11月的體表會因故調整到12而整個學期前半學期舊校區動土後半學期體表會因此大家都會變得很忙

就不要再增加額外的負擔了

 

剛剛有討論到闖關部份闖關活動還是維持在六月下學期期初時再去問一下學年主任看看老師們的需求再決定以往大家都是在期末考後的這段時間

老師們計算成績而志工們可以分擔老師們的負擔並另外帶給孩子課本以外的知識不過我們還是要考量到老師們的需求因此這學期的闖關還是先

暫停動土有需要大家幫忙時請大家多多幫忙

 

    團長 補充:參加五年級的學校日時老師有提到因為這學期要讓孩子們適應新同學而老師要適應學生希望學生能穩定一點因此老師也不希望活動

                    太多希望能延至下學期再討論

 

 

4. 財務收支報告(秀晶)

 財務方面大家於團內若有支出任何費用需請款的話,請將名細拿給我若遇不到我則拿給如瑩或怡惠六月份傳給我的支出名細,目前記錄在表上,

請大家傳閱一下,有贊助者請填寫贊助單

 

 

5. 服務時數報告(凱茹)

 這次有參與迎新戲劇的夥伴們的時數時間將記錄在6-8月,而迎新當天有來幫忙的夥伴則記錄在9月,時數是四小時故巡時數我也加上去了,都是加在 6-8

月那裡最後,請大家記得將晨光的時數寫給我登記

 

會前會時有討論要增加故巡的時數,以往故巡是登記兩小時,考量要加入大家在家裡準備的前置作業時間因此決議將故巡的時數提高至四小時,並由這學

期開始變更

 

服務時數表請傳閱,請確認時數是否正確故巡的時數待芳如總計完後將加入時數表內

 

 

    6. 故事巡禮(芳如)

 上學期謝謝大家的支持這學期依然有故巡的活動時間我們已經訂出來並都註記在這個表格上面了等一下麻煩大家傳閱登記每次故巡束後,

寫心得分享或檢記錄。

 

        9/18 一年級 10/2 二年級及幼兒園

      10/16 三年級 11/6 四年級

                         11/20 五年級 12/4 六年級

 

 

    7. 臨時動議

      會前會時提議,更改會議時間,提前至8:00招開然而討論結果顯然配合上有困難故依然維持9:00開會

 

 

 

 


期初會議(2018/9/12) - 2018團務會議    期初會議(2018/9/12) - 2018團務會議

 

 


 

 

 

延平國小故事戲劇志工團

 

一、開會事由:團務期初會議

二、開會時間:民國107912日,上午9:00 ~ 11:00

三、開會地點:延平國小第二校區內之圖書室(蘭州國中)

四、出 者:全體延平國小故事戲劇志工(請配戴延平志工證)

五、列 者:延平國小 李校長、輔導室 劉主任、

家長會暨志工團總團長 陳會長

六、會議流程:(主持:怡惠;記錄:昱嫺;照相:凱茹;招待:如瑩)

1. 活動行事曆報告

2. 財務收支報告(秀晶)

3. 服務及研習時數報告故巡時間提高成4小時(凱茹)

4. 校園故事巡禮時間報告及認領(芳如

        目前時間暫定9/1810/210/16 (五年級不行)

    11/611/2012/412/25

5. 期末表演 五年級闖關活動

6. 下次會議時間訂定為11/14討論議題為

      (1) 故事團團長改選

      (2) 故事團團慶(活動組)

  (3) 體育表演會(12/15

 

7. 臨時動議

 (1) 更改會議時間提前至8:00招開

 

 

 

回應

延平國小故事戲劇志工團
891成立將滿20了!
目前有30位成員,
由一群喜愛說故事的志工所組成。
榮獲第10屆、第14屆、第20屆優良志工團隊金鑽獎。
希望更多的愛心家長能貢獻力量,
竭誠歡迎您的加入! 
聯絡電話: (02)25942439
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