200905071130薪資查核

薪工循環-薪資的查核重點有那些呢?

 

薪資計算

1.          員工薪資之本薪、職務津貼、技術津貼是否按規定核算。

2.          加班費、輪班津貼是否依實際狀況及相關核准單據計發。

3.          其他各項津貼、獎金是否合乎相關規定並經權責主管核准。

4.          績效獎金是否合乎相關規定並經權責主管核准計發。

5.          遲到、早退、請假、曠職是否依規定扣款。

6.          月薪是否按期發放。

7.          未領薪資之呈核與處理。

代扣款項

1.          代扣員工薪資所得稅

(1)   依扣繳稅率標準表列按月代扣。

(2)   代扣款是否逐期報繳。

2.          代扣勞保費、健保費

(1)   依員工所得投保之金額是否按勞、健保投保薪資分級表每月代扣。

(2)   代扣勞、健保費是否逐期繳交勞、健保局。

3.          代扣福利金

(1)   是否按月代扣。

(2)   是否逐月將代扣福利金撥交福利委員會。

薪資發放

1.          薪資表是否經權責主管簽章後,方始辦理薪資發放轉帳作業。

2.          員工因故未發放薪資之薪資,是否作適當處理。

3.          有無人頭帳戶。

 

資料依據:

1.          薪資表

2.          考勤異動資料核對表

3.          薪資異動彙總表

4.          加班彙總表

5.          薪資及應付費用彙總表

6.          銀行薪資轉帳核對表

7.          薪資單

8.          傳票

 

 

由於受查公司拒絕查核薪資明細(當然是抽查)、加班費明細,我也註明了;可是上司要我加註『有何風險?』

首先想到是『算錯』,接著是『違法(故意、不自知)』,還有其他嗎?

 

應特別注意違法問題的風險,如:

人頭戶(虛列薪資的舞弊或是逃漏稅)

未按規定發給加班費

超時加班

拆解勞健保投保單位節省勞健保費

勞工退休準備金未正常提撥

代扣款項與報繳作業是否依規定辦理

……

 

另外,受查公司拒絕查核,該公司之『自行檢查』及『內部控制制度聲明書』、『內部控制制度』本身是否也存在高風險?

回應

  Hansen 內部稽核 (許瀚升)  

~ 平安快樂便是福 ~

手捏青苗種福田,低頭便見水中天

六根清靜方成稻,退後原來是向前

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