201901150610《專案人生》系列之三十六之一 回顧我的2018(工作與學習篇)

《專案人生》系列之三十六之一

回顧我的2018(工作與學習篇)

 

1/15/2019

   了有效規劃及管理我的人生,特別是從2014年進入「半退休」人生階段的開始,我把原PSIG Excel所設計,要求員工按時輸入其所執行的專案、任務、工作相關資料/數據,以便追蹤、管制、紀錄、調研、分析其所經管所有工作的這一種Time Sheet (工時統計分析表)持續沿用至今。且長期以來,它一直是我職場生涯中工作、教學、研究等所養成的一種寫工作日誌、大事紀要、隨手筆記的工作習慣;後來還擴及到我所涉獵的所有事情及家庭瑣碎事,儼然就是一本不帶感情、沒有情緒、純粹只是客觀紀錄並可供分析的年度「日記+工時紀錄」。加上我之前所提出的,把所謂「人生專案」區分為「生涯」(工作、寫作、讀書、學習、志工)、「生活」(旅遊、休閒、交友、嗜好、居家)及「生命」(保健、養生、運動、家人)三大部分,從三者間所用的時間占全年「總工時統計」的比例來管理及調整在不同階段人生的適當配比。舉例來說,以我「生涯」vs「生活」vs「生命」的比例,從過去在職場上打拼時的「七二一(7:2:1)」,逐漸放慢步伐到「六三一」,開始進入半退休期再調整為「四三三」;等到全退休的時候,這三者的比例就會再演變成為「二六二」,甚至是「一六三」了。

   由於有了這種Time Sheet,我掌握了所有可以用來分析自己的「大數據」;也就是這幾年根據它分析的結果來寫年終總結文章、一種比較嚴謹且有條理的模式。然由於2018年我在工作(生涯)上已乏善可陳,旅遊及家庭生活却又快速成長,所以我得把撰寫2018的內容聚焦在這些方面。特別是,這三者間的比重已變成生涯14.6%、生活63.7%及生命21.6%;亦即已從20162017的「三五二」急遽演變成2018快成為「二六二」,也就是接近了「全退休」的人生階段;這也完全符合實際現況及自己設定的人生目標。只不過,所謂的「半退休」與「全退休」其實差別不大,就是不能讓自己「除吃喝玩樂外無所事事」就對了。我所謂的「生涯」絕對不會消失,就算到了七老八十,至少還得維持到有一個「一」(全年總工時的10%)。其實,若我從現在起把「生涯」定位在寫作、學習及分享的話,相信未來在追求無拘無束的「自我實踐」上仍有所期待。

   在職涯最高峰時,我陸續成立了兩個社團法人、台北兩家公司、上海及美國加州各一家公司,且最多曾供給過20個家庭的生計;而從2014年又陸續開始收掉了台灣及大陸的公司。20167月長居美國之後,工作就變成做一個快樂的Freelancer;並昭告重要的客戶在2019.7滿65歲時就將完全「退出江湖」,所以2017-2018為客戶們做了一些收尾的工作(將系列課程及顧問服務做一完美的總結,2017還有92個小時的課程,2018就只剩下為最忠實的客戶聯電在其廈門廠所做的20個小時的課程了【如以下照片】,而2019年將再為他們完成我「臨別秋波」之作),留守在美國跟我一起走過了17個年頭的Project Solutions International也即將功成身退逐漸走入歷史。之後,所謂的「生涯」,如前所述,將完全轉變成「終身學習」、「永續分享」以及「無酬志工」了













寫作及讀書也是我「生涯」中的一部分。20172018年間我對自己最不滿意的地方就是在寫作的方面嚴重不足。究其原因最簡單地說就是生活懶散、目標凌亂且自我要求不足。過去定期寫部落格的自我期許,卻從2017年年初開始就嘎然中止,使寫作還不到過去的10分之一,所以我也就此做了深切的檢討。也是我現在開始要重拾寫作的原因(但也不必像過去要求必需何時、多久寫一篇什麼樣的文章,而是一切隨興,不給自己壓力)。還好,從15年前開始寫工作日誌(Daily Log),也就是前面所說的「Time Sheet的習慣迄今仍繼續維持,所有的工作/旅遊計劃、紀錄、照片、email、信件等各種重要文件均有良好的建檔管理。所以我若要撰寫「追憶」過去點點滴滴的文章,困難度其實不會太高(這也是我蒐集自己的大數據藉以分析及檢討人生最好的方式)。至於閱讀部分,比前幾年有些許的提升,但看到書架上仍有十幾本這一兩年買的或好友送的,卻尚未閱讀的中外書籍, 就知道在這一方面仍有極大的改善空間。

通常我的「志工服務」都是配合我返台或去大陸的行程一併進行,所以每當有非營利組織邀約我的時候,就告知按我已既定的行程來安排。偏偏2018沒有湊出這樣子的機會,而我又不能違背自定擔任志工這項重要的使命「開天窗」。正好我有一張從台北可來回亞洲各地的華航免費機票即將到期,加上我也原來打算在1124號返台投票(九合一選舉)、訂製牙套及處理一些家庭上的瑣碎事情,所以就刻意製造了一個到北京訪友報告分享的機會。我當然明白一旦做此打算,就必須自付盤纏。有別於以往是趁客戶付我差旅去某地授課或工作之便,這趟則是趁自己本來就要自費返台之便,來做志工(免費演講)。最大不的同是我過去都是被動地等待「邀請」,而這次卻是主動地提出「申請」。先徵詢我的老友,北京清華大學工程項目管理研究所強茂山教授的意見並先行告知不需付我鐘點費且差旅自付,以免造成他的困擾。強老師則委婉地告知因在學期中臨時性的安排,非屬於教學計劃內的教學恐無法申請經費(他也不希望我自費)。雖然我說"就算我是來看老朋友們,只順便安排分享報告即可",強老師還是費了一些心思,依我所符合的"短期海外來訪學者的身分"為我安排了在清華的免費住宿。我就順利於122號在天寒地凍的情況下(攝氏零下10度)抵達北京,開始了一個禮拜的學習分享之旅,尤其是再度能到北京清華講學。

   兩年未到北京,既然來了就要把想見的朋友、要辦的事都「一網打盡」。我先把有關北京與朋友聚會及到處走訪等活動擺的內容擺在本文的第二「家人與朋友篇」、三篇「旅遊與生活篇」再述;在此純粹先談此趟當志工分享的心得

   12/4在清華大學工程項目管理研究所強老師所開的「項目管理案例研討」課程中為近40位碩、博士研究生客串授課半天。我分別以“迎接AI時代來臨的項目管理”、“項目領導力及軟技能”與“鄭和七下西洋的項目管理”等三個主題做報告,並就此主題與學生們分享交流、共同研討。當天,除特別感謝強老師的引言、介紹與整個活動支持及安排外,當天尤其感動的是,看到與我相識超過15年,已從清華退休多年的學術泰斗,也是大陸推動項目管理先驅的吳之明教授親自蒞臨現場提供指導、加持,並啟發學生們學習方向及協助心得總結,當然我也對學生們的認真投入感到高興。

 




   除了北京清華大學授課外,我也沒忘掉曾在2008-2013年間擔任過長期志工的PMI中國(品邁),尤其與其董事总经理Bob有逾十年的友誼。而Bob手下大將,社區服務部負責人Allie 當然也沒錯過我在北京的機會,特別為我組織了一個講座活動。我二三週前就將講座的資料發送給她,而她卻「老神在在」,在講座前三天才正式上網公告,結果一天就160人報名額滿,所以還不得不佩服他們組織活動的能力。 12/8 上午,北京入冬來最冷的一天,在PMI 中國位於朝陽區太陽宮辦公大廈可容納150人的三層會議室,我為到場的近100位項目管理專業人士開講“工業化4.0時代-項目管理數位化轉型的挑戰”;現場互動熱絡、提問不絕 (氣氛與熱度絲毫不受北京低溫的影響) 結束後,回覆與會者問題、應邀分別留影及要求掃描我微信二維碼就又多留了20餘分鐘。只不過,還來不急回應當天數十個「微信交友邀請」,當天下午就飛回台北後才發現已錯失與他/她們連上的機會,乃是此趟最大的遺憾。


 




   當我告訴強老師想利用這趟清華大學機會,來參加這期間有可能在清華舉辦的論壇或研討會。結果我同時有三個選擇而決定參加128號全天在清華大學主樓所舉辦的一個叫「客戶管理創新論壇」,確實給我一次好好充電學習的機會,並有感於大陸這幾年在“服務智能化/大數據化”、“品牌全球化”…相關發展上的突飛猛進。

   由於網路知識傳遞的發達,所以在「學習新知」方面現在可以在任何時間及地點只要用網路都可以進行。從日常生活中學習未曾做過的事(如庭園設計、果樹種植與施肥、枝葉修剪),當起心動念想了解某一個歷史事件或瞭解哪一項新的科技的發展等,都不必像過去一樣要跑圖書館查資料,光靠Google YouTube 就可以搜尋獲得自己所需要的大部分相關知識或查到所需要的歷史文獻。我曾在一場演講中勉勵/告戒我的聽眾“當一個人停止了學習(並不再有夢想),他/她的人生就已經結束了”,我也一直把這句話作為對自己的鞭策。還好,我始終熱情地擁抱學習,且仍不想放棄從年輕時期開始就有的若干夢想。

                                                                    〈待   續〉



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熊培霖博士(Barry Hsiung, Ph.D., PMP)  現居美國加州的專案管理及旅遊資深顧問、Freelancer專業講師與演講者、專業管理書籍作者、部落客、全球旅行者、國際志工;為PSIG集團/博鴻國際專案管理顧問(股)公司/博鉅盛管理諮詢(上海)有限公司/博聖科技文化有限公司創辦人。曾任十銓科技公司獨立董事、國立中央大學及國立交通大學兼任助理教授、PMI國際專案管理學會台灣分會(PMI-Taiwan)創會及第一、二屆理事長、中華專案管理學會創會及第一、二屆理事長、PMI®全球〝REP註冊教育單位諮詢委員會〞委員、Microsoft 微軟特約講師;有三十年以上領導與參與專案工作的經驗,並曾擔任數億美元的大型系統獲得、商源評選與採購等專案之專案經理與若干研究專案計劃主持人。他擁有美喬治華盛頓大學(The George Washington University)「科技及研發管理」博士學位及系統分析及管理碩士學位、是台灣第一位PMP®專案管理師。近15年來,他已為兩岸三地及美國百餘家企業界、十餘種不同的產業與政府菁英中培養逾兩萬位專案管理的專業人才。因工作差旅及個人旅遊愛好,迄今已遊歷過世界五大洲42個國家近300座城市(其中半數是自助型深度旅遊),並非常樂意分享他豐富的旅遊經驗。

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