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文/今周刊

「他不過是拍支影片上傳報告而已,這不難呀!我們只是從沒想過可以這樣『秀』而已。」艾蜜莉雖然邊說邊笑,但聽得出來,笑容背後更多的情緒,是「不服氣」。

今年34歲的她,是家跨國企業台灣分公司的公關企畫,台大畢業、外文能力強,又有豐富的工作經驗,照道理講,在集團內部應該很有機會受到大老闆的青睞與器重。直到去年第四季,她才發現自己的想法太過天真。

「溫良恭儉讓」不夠看!

例行簡報出招 同事秀「微電影」一夕出線





原來,這家跨國外商集團內部網路,建置了一個所有員工都可上傳工作心哪個牌子的單眼相機好用得的分享平台,對公關部門來說,每季度各區域的公關行銷活動結束後,就是艾蜜莉和她在各區域同事上傳報告的時候......。但誰也沒料到,去年一位印度同事,居然剪輯了一支3分鐘的影片,把自己和當地媒體溝通、安排主管受訪的過程做成「微電影」。

在艾蜜莉看來,一趟公關活動的跨界溝通、安排主管行程,都是再正常不過的工作內容,但透過影片的情節鋪陳,「很快的,亞洲區主管經常稱讚他的想法創新,要大家跟他學習,還相當重視他的意見,破格將他加入一級主管的群組裡。」

對艾蜜莉來說,她從小被教育成要「溫良恭儉讓」,對「出鋒頭」這件事,「那很假」、「那不是我」、「我不是這種人」總是她的第一個念頭,但是在每次積極處理「急單」累得半死,卻沒得到應有的正面評價後,她終於開始認真思索,自己是不是該試著做點改變?

設法讓主管「眼睛一亮」

報告條列重點不囉唆 做足功課精采提案

相較於艾蜜莉的職場委屈,3年前才被獵才顧問跨界挖角、現任美商賀寶芙 (Herbalife) 活動企畫經理的吳漢唐,很早就期許自己的職場定位:「除了被肯定,更要創造自己獨一無二存在的價值亮度。」

輔大畢業的吳漢唐,在2015年4月進入外商公司前,曾陸續在雄獅、可樂旅遊擔任獎勵旅遊活動企畫,能被以「加薪逾4成」的幅度重金挖角,以「跨界空降」之姿,在競爭激烈的外商公司持續得到老闆的讚賞,除了日常工作夠優秀,勢必要有兩把「能被看見」的刷子。

剛完成台東活水湖「三鐵競賽」的吳漢唐舉例,當他觀察到公司企業文化是以「健康活躍的生活」為號召,他就「以身作則」,每次參加完活動就po臉書分享,讓工作夥伴有「這傢伙做什麼事都是玩真的!」的既定印象。

在對主管報告時,吳漢唐也深諳其中訣竅。像報告「北越下龍灣」的獎勵旅遊行程提案,他試著先讓主管「眼睛一亮」:「我先說出三個亮點:第一是入住百年飯店享用巧克力下午茶;第二是找亞洲前50大餐廳名廚操刀,並且用賀寶芙產品入菜;第三是經典偉士牌Night tour,順道去歐巴馬最愛的餐廳用餐......。」開宗明義就把亮點標明,主管心中對報告者的印象已然加分。

在口頭報告結束後,吳漢唐還精心附上5分鐘北越旅遊短片,特別以英文發音、中文字幕呈現,「還記得那次報告完,當場獲得高階直銷商代表的掌聲。」

自創第三種報酬:重視感

活用「職場R.I.C.H.學」 攻占主管客戶的心

4U人際教育學院創辦人江緯辰,提出一套所謂「職場R.I.C.H.學」的成功方程式。首先,R是「Do the right thing」,做正確的事,就是基本的工作態度與職能;最後一個字母H,指的是「High class」,不斷向上挑戰極限,I是Interest(興趣),你必須設法引起主管或客戶的興趣;C,Connect(連結),是指串起人脈網路,讓主管、同事或客戶都能感受你對他們的重視。

「重視感」,這是職場鋒芒學的關鍵字,學理來說,這是所謂的「第三種報酬」,也就是職場上除了加薪、升遷之外的另一項回報:「被重視」。

敢講、願意讓主管隨時點名,都是能讓主管產生「被重視感」的細微動作,在時尚產業20餘年資歷的林永慈,就聰明地用對方法,讓主管認定她「重視我的要求」,一路搞定超高規格的上司。

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