201702211749訪大是文化總編吳依瑋介紹-待辦事項這樣列工作少一半2月23日19點播出

訪大是文化總編吳依瑋介紹-待辦事項這樣列工作少一半2月23日19點播出待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺

0223-1待辦事項這樣列工作少一半-吳依瑋2017



0223-2待辦事項這樣列工作少一半-吳依瑋2017

待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺
The Productivity Habits: A Simple Approach to Become More Productive

  • 作者: 班‧以利亞
    原文作者:Ben Elijah
    譯者:蔣雪芬
    出版社:大是文化
    出版日期:2017/02/03
    語言:繁體中文
    定價:280元

 

 

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待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺
The Productivity Habits: A Simple Approach to Become More Productive

 

  • 作者: 班‧以利亞    博客來連結
    原文作者:Ben Elijah
    譯者:蔣雪芬
    出版社:大是文化
    出版日期:2017/02/03
    語言:繁體中文
    定價:280元

作者簡介

班‧以利亞(Ben Elijah)

  目前是蘋果公司的顧問。他一開始服務於全球幾家大型的科技公司,克服了工作效率過低的難題後,開始到各大企業擔任講師,幫助人們在資訊龐雜的世界,與各項矛盾的資訊建立更好的互動關係。

譯者簡介

蔣雪芬

  政大新聞系畢業;英國伯明罕大學觀光政策與管理碩士。譯有《讓錢不斷流進來的說故事技術》、《吃培根,別慢跑》、《沿著寂寞,我找到自由》(以上皆為大是文化出版)。

 

內容簡介

  ◎一進公司,LINE、臉書、郵件就不斷湧來,每件事都急,我原來要做的事怎麼辦?
  ◎突然想到一個好idea,老是忙完就忘了,好可惜。
  ◎待辦事項清單越寫越長串,越看越懶,怎麼寫,讓我立刻動起來?
  ◎每天花這麼多時間工作,累的半死,這樣的人生真的有意義嗎?
  
  本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問,
  能在這樣世界一流的公司任職,能力與效率一定非凡,
  但他卻很誠實的告訴大家:「我其實天生愛拖延和耽擱。」
  也因這個愛拖延的天性,讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
  怎麼辦到?善用待辦事項清單。
  
  別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下,大事小事全都列,
  他卻只花兩分鐘,五個詞,先裝忙,整理清單,
  這樣子列出待辦事項,工作當場完成一半。
  歷任蘋果公司、奇異電氣,就憑這個!
  
  
◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半!
  ‧列清單,不是寫下沒做的事就好:
  一旦出現好想法,必須在兩分鐘內立刻移出心頭(腦袋裝不下的,馬上裝口袋);
  還有,想擷取好點子,要寫句子、用動詞,不能隨手塗鴉。
  
  
◎利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的。
  ‧工具影響思考,思考決定成果。我該怎麼挑工具?
  手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作?
  ‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。(是,就這麼簡單)
  更重要的是,別忽略手寫,這是刺激你想法的重要工具。
  
  
◎待辦清單2.0,依情境轉換做事智能,你的清單馬上升級智慧型!
  ‧待辦事項總是亂序到達?你要根據情境列出什麼環境,適合什麼工作。
  ‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作:例如,有些事現在不做不是拖,
  是等到對的情境做。
  
  
◎待辦事項不是寫完就算,要隨時複查,就不怕突發狀況。
  ‧資訊先複查,再更新,有三個標準:相關性、流量和急迫性,
  才不會白紙寫空話。
  ‧不斷問自己這件任務可以:刪除、存檔、執行、委派、推遲(五個詞)。
  你再也不會被主管追問:為什麼報告還沒交?
  
  
◎待辦事項還可以結合人生目標,有夢想?胸懷大志?
  ‧再高遠的目標,都可以照本書的方法,轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
  ‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?畫出重要性樹狀圖,找出人生的
  藍圖後,再用完整句分割,人生目標自然立體成形!
  
  這樣列工作清單,讓你在不知不覺間,讓待辦事項成為第二大腦。
  這套連在蘋果工作都吃香的管理法,你一定要試試!

名人推薦

  卡內基訓練大中華區負責人/黑幼龍
  智緯管理顧問公司總經理/張敏敏
  世紀奧美公關創辦人/丁菱娟
  筆記女王/Ada

目錄

推薦序 列出待辦清單,讓自己更優雅的面對每個明天
前言 拖延,所以我工作效率最好


第一章 這樣列清單。爆量負擔減成一張

好想法要長留,必須立刻移出心頭/內心訊息,無品管的隨手寫/
外來訊息,多個管道各自分配注意/擷取點子,要寫句子、不能隨手塗鴉 /
空出空間,製造混亂/記憶是汪洋,所以需要文字救生艇/
腦袋放不下的,裝口袋


第二章 整理待辦事項。「未完成」就不再折磨你

想偷閒就整理待辦清單,不用腦卻有產能/「未完成的事」會變成懸念來擾人 /
畫個決策樹,決策樹畫完、工作也忙完/未完成的工作,不影響手邊工作


第三章 利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的

怎麼挑工具?工作性質分開放和封閉式創作,先分類/好點子,需要「封閉」整理 /
不同的資訊處理工具,各有所長/怎麼選?工具性質分數位和類比,先歸類 /
開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟/工具影響思考,思考決定成果/
創意不靠空想,靠「編輯」/工具的局限性,造就決策力/
劃掉整理好的筆記,刪掉模糊的資訊


第四章 待辦清單2.0

待辦事項總是亂序到達,根據情境列出優先/什麼環境,適合什麼工作,列出來/
情境不單指地點,有三要素/用這些「動作」對抗拖延老毛病/
用時間、空間、想法來分類你的工作/現在不做不是拖,是等到對的情境做/
釐清情境,所有工作變得立即可行/以情境定義出最優先工作/
行程規畫不留白/對的情境,列出精準的待辦清單


第五章 工作計畫切成待辦事項。立刻簡化

專業能力不同,「工作」難易就不同/把工作拆成「一個步驟就完成」的幾個任務 /
切割大計畫的利刃——一個動詞的完整句子/進度、行事曆自動冒出來!/切成最適規模的任務,自動完成好計畫 /工作壓力不見了/需要預先規畫每項細節嗎?


第六章 待辦清單讓工作與人生目標結合

把長遠目標轉換成,接下來十分鐘能完成的任務/
你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?/畫重要性樹狀圖,讓工作結合人生目標 /樹狀圖的分枝,找出內心渴望/完整句分割工作計畫,使人生目標立體成形 /
花太多時間回應急迫的事,這種工作會使你倦怠/工作和你的渴望很不相關?也許那不是你真正的渴望

第七章 讓舊資料成為新工作最佳參考

完成的工作,明確畫下句號/資料歸檔,就不會一直覺得「未完成」 /
快速決策和傾倒,不遺漏/兩分鐘內,快速歸檔/舊資料是新工作的最佳參考/
傾倒區產出好點子,不用重新構思

第八章 複查待辦清單。不怕突發狀況

無懼突發狀況,靈活轉移工作焦點/資訊先複查,再更新待辦事項/
通知來了!一定緊急/每天早上複查/每週複查——整理你的計畫/
人生,也要複查/列待辦事項,就是提煉資訊/建立外部工作記憶體,鬆綁大腦 /
不被別人的「急事」拖累

結論 習慣不會一次養成,重點是觀念形成
結語 讓待辦清單成為第二大腦

 

 

 

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主持人簡介 葉淑芬

曾任

 i GO 531 531實在有味主持人、

兩年地方記者、中視閩南語新聞配音剪輯、民視台語新聞配音、東森台語新聞配音

廣播節目製作主持;節目大小片頭製作、廣播劇等實作教學
製作主持閩南語節目:生活博物館、週日大補帖、禮拜日的約會、跳動110(體育節目)、電台八點檔;哈囉暗光鳥(寶島網)、好聽逗相報~相招來七桃、快樂寶島、早安台灣、寶島一級棒、寶島向前行、九點舊一點久一點、你我來開講、幸福萬事通、星光素夜電、一天聽一點

文建會委製【咱走過的腳步】螺溪硯、漆器、手工紙、手工麵線、傳統豆乾豆腐、鼓、石雕、銀雕、竹編、南管、漢字漢音溯源

企劃承辦廣播研習營、廣播愛心活動系列:捐「書」送「銀」、「馨」花開幸福來!【咱走過的腳步】

國語節目:音樂新天堂、美好的音樂  531實在有味

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