201803101022谷歌文件新功能 打開就留下記錄

誰打開過你的 Google 文件,現在都會有記錄啊

Google 的生產力工具套件 Docs、Sheets 和 Slides 會廣受歡迎,除了是文件可以隨時在線上編輯、查看之外,最重要的還是支援多人實時協作。在小組合作的時候,可讓各位組員同時在文件中進行編輯和瀏覽。現在 Google 更為這個協作工具的企業版本 G Suite,加入名為「Activity dashboard」的新功能,除了原本就有的文件修改歷史記錄外,再多加入打開文件的記錄。這樣的話,成員就會知道這份文件有被誰看過,有誰忘了交功課!

同時,Activity dashboard 也會兼任文件編輯權限的管理員,使用者可以在裡頭選擇有哪些成員能查看、哪些成員能編輯該文件,也可以僅限於使用特定公司域名的帳戶存取文件,加強安全性。

真人妞妞

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文章出自: https://tw.news.yahoo.com/%E8%AA%B0%E6%89%93%E9%96%8B%E9%81%8E%E4%BD%A0%E7%9A%84-google-%E6%96%87%E4
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