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下面附上一則新聞讓大家了解時事

工商時報【黃志偉】

位於台中的全球某科技廠商,隨著業務成長與人才培訓頻率逐步增加,對文件管理與效率需求更為提升,因此去年導入了Canon商用解決方案後,並在今年參與Canon新產品體驗活動,見證並分享Canon全新升級的辦公室解決方案,可為企業成功打造高安全、低成本、快運作、綠環保等面面俱到的工作場域。

隨著企業穩定成長,該大廠台灣據點負責管理辦公室事務與輸出設備的總務部同仁卻發現,辦公室無論是在一般內部的事務文件或者專業的合約機密文件輸出數量,也逐漸提升;加上公司非常重視人才培訓,教育訓練頻率逐漸增加,要強化員工的閱讀學習與事後複習,清晰完整的教材呈現,變得更為重要。

為了讓公司內部同仁能享有穩定快速的運作模式且兼顧公司所輸出文件的安全,在2015年經海外公司之推薦,台灣辦公室正式導入Canon商用多功能複合機與uniFLOW文件輸出管理解決方案,以提升企業資安與工作效率。

今年更受Canon特別邀請參與imageRUNNER ADVANCE C3300(以下簡稱:iR-ADV C3300)新一代彩色商用多功能複合機系列的體驗活動,分享同仁如何透過Canon iR-ADV C3300達成節省工作工時、提高個人工作效率及時間管理、簡化設備管理,真正降低有形與無形的支出花費。

台灣辦公室在參與體驗活動後,分享了以下寶貴經驗,例如:Canon iR-ADV C3300的環保無針裝訂功能,不但確實減少訂書針的使用量,未來資料銷毀,不需多花時間拆卸訂書針,確實做到環保及工作效率的提升。

此外,Canon提供單一窗口的服務與遠端專業支援,可以即時排除疑難,有效節省人力與輸出的外在硬體成本,每個月定期傳送輸出報表,以整體、部門到使用者等各種角度分析輸出狀況與統計,利於優化全公司管理。

此外,Canon輸出的彩色文件,效果優越且近似原稿,不僅彩色及黑白紙本輸出品質好,掃描檔案效果也令人滿意,解析度高,內容清楚,連手寫簽名都能清楚辨識不失真。

工商時報【黃志偉】

對於無需專業IT人員的組織,特別是在資訊及硬體裝置、使用者人數數量不大,且整體而言並不複雜的資訊基礎架構環境裡,資訊設備與服務委外,最能為組織帶來明顯的效益及更高的使用者滿意度,完全解決了小型分支單位沒有IT專家支援管理的不便性。

採用HP經銷商網友代管印表機租賃服務的某大專院校學術研究癌藥學程實驗室,就是一個未配置IT專家的小型單位或組織,善用設備與維護委外後,讓文件處理作業煥然一新、人人滿意的絕佳例子。

某大專院校學術研究實驗室,以新藥研發為主,結合中央研究院的高科技、專家及設備所開設的癌症生物學與藥物研發博士學位學程。而學程實驗室,是每位教師、教授進行不同實驗項目的核心基地,在實驗及研發過程中,自然會有較多的文件、檔案影印和列印需求。

實驗室過去是將三台桌上型單功能黑白雷射印表機,分別安裝在實驗室的三間辦公室中,並且另外提供一台掃描器讓實驗室人員共同分享。儘管印表機不是高複雜的硬體設備,但也經常出現無法列印、個人電腦與印表機無法連線的狀況,且紙張及碳粉消耗量高,對實驗室人員造成了一定的困擾。

在考量實驗室同仁最常用的功能後,透過HP經銷商上伊美有限公司,瞭解HP租賃服務後,於2016年2月開始租賃一台包含列印、影印、掃描、傳真四大功能的商用雷射複合機:HP LaserJet Pro MFP M521dn。

此實驗室所採用的HP印表機租賃服務,具備了幾項重要的特色:包括機種選項多元,讓該實驗室可以選擇最適合其環境需求和成本效益的黑白多功能印表機,租賃價格便宜,供應HP原廠碳粉,並由HP印表機經銷商負責安裝、設定、日常維護及故障排除。此外,提供租賃設備與服務的HP經銷商,還可以透過HP印表機雲端管理系統,隨時掌握每台印表機的列印狀況,永遠在實驗室人員發現碳粉即將用盡之前,先行派送充足的耗材。

決策明快,效益也立即顯現。首先硬體設備、成本與空間的減少,所有人員可以輕鬆共用一台印表機,自然是第一個最容易體驗到的好處,而且在每分鐘最高可列印42頁黑白頁、最快8.0秒輸出黑白列印頁、自動進行雙面列印的功能讓效益更加提升。「與過去購買三台印表機的方式相較,採用HP印表機租賃方案後,帶來了功能、便利性、速度和經濟實惠上的主要成效,同時,HP印表機經銷商會定期來實驗室維護,印表機也能遠端連結HP經銷商的印表機管理系統,讓經銷商可以隨時檢視印表機狀態及耗材使用量,省去我們管理及採購耗材的時間。」實驗室研究助理宋小姐指出。

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