201403101115第七屆第5次理監事會會議紀錄

中 華 民 國 青 溪 總 會       函

總會地址:台北市環河北路一段295之3號4樓
聯 絡 人:會務組長 張福勝 秘書 吳怡慶
電    話:(02)2552-8007
傳    真:(02)2552-8005
電子信箱:ccroc2007@gmail.com
網   站:http://ccroc.org.tw

受 文 者:內政部社會司
發文日期:中華民國103年3月10日
發文字號:103耀中青總字第1030310026號
速    別:普通件
密等及解密條件:普通
附    件:第七屆第五次理監事聯席會報 會議記錄

主旨:檢送本會第七屆第五次理監事聯席會報 會議記錄(如附件),敬請查照。



正本: 一、本會全體理事、監事(電子文件)
二、本會榮譽理事長、指導顧問團、榮譽理事(電子文件)
三、各縣市青溪協會理事長、常務監事、總幹事(電子文件)
四、內政部社會司
五、國防部後備指揮部(電子文件)

副本:本會秘書長及相關會務人員(電子文件)







中 華 民 國 青 溪 總 會
第七屆第五次理監事聯席會 會議紀錄
時間:中華民國103年3月8日
地點:屏東市和樂餐廳

主席:呂學樟  應到44員實到23員                       紀 錄:張福勝
出席:呂學樟、孫金城、許著純、賴世南、謝鴻基、趙秋蒝、盧東文、彭欽文、蕭建智、李泓儀、陳建春、黃進發、王方生、楊振家、林晉章、林清柏、李玉文、林茂祥、張耿輝、曾賢樑、范源興、余華淵、鄭雙銓

請假:徐耀昌、蔡玉泉、陳堂立、張東周、王秋土、林正峰、邱鏡淳、蔡錦隆、王廷升、彭增財、林獻崇、涂仁德、陳傳財、劉鎮璋、魏昆煌、蔡政龍、傅大偉、翁杏仁、陳建閣、洪銘河、曾松茂
      

列席:李海同、張鴻飛、鄭滄德、鍾政宏、鍾緒藻、林福來、陳憲卿、蕭雲浪
      、蔡阿忠、程道一、陳嘯峰、翁麗雄、蘇錦春、許雲鵬、廖芳寬、張震東
      、劉金柱、李文卿、李宗霖、謝世昌、韋興元、李中元、黃瑞松、林金虎
      、李宗祐、楊朝欽、吳莧山、林昌德、廖崑竹、顏勢任、張清忠、李連修
      、曾廷泉、陳銘堂、區明德、曾能陞、莊文忠、陳明勝、林家渭、林柏鐺
      、張任重、蔡明志、蔡朝順、蔡文卿、白兆廉、李文華、李炳銓、歐仁彬
      、林照慶、陳世明、黃進丁、劉增坤、許吉和、林精一、楊華中、江龍昌
      、吳榮豐、胡明煥、李僑敏、官政鈞、陳玉清

貴賓:羅志仁、史浩誠


壹、 大會主席致詞:(略)

貳、 監事會召集人致詞:(略)

參、 貴賓致詞:(略)

肆、上次會議決議案執行情形報告:(詳如會議資料)

伍、會務工作報告:(詳如會議資料)




陸、討論事項:
一、案由:請討論如何讓地區辦公室能發揮整合該地區所有業務。
提案單位:本會秘書處
說明:爲使本會各地區辦公室功能提升,能在各地區扮演引導、規劃、監督執行本會各項會務推展。
辦法:
(一)、爾後各縣市總會之聯繫與資料之匯整、統計均請地區辦公室全權辦理。
(二)、每年由地區辦公室召開該地區所有本會理監事、各縣市總會理事長、常務監事、總幹事工作研討會,統一作法、此項活動之聯誼餐會由本會支付。
(三)、地區評比:由各地區辦公室主任召集所有副主任依輔導各縣市活動實況,評比推薦該地區獲獎單位及個人,經總會理監事會通過後,於會員代表大會時公開表揚。
(四)、該地區出席本會各項活動人員掌握及服務。
(五)、確實監督執行本會理監事會通過之各項會務之推展。
(六)、各地區辦公室執行長,應於本會各次會議後,將決議事項,轉知該辦公室所有成員,以為出席各級會議時能予以政策性指導所需,以後所有代表本會出席所轄縣市總會或鄉鎮市區
協會人員,請事先做好準備,切忌無謂的發言,降低出席人員對全國總會會務人員的期待。
(七)、各地區辦公室應負責該地區臉書及Line群組之經營,對於本會有所誤解時,應立即主動給予更正、說明,以維持本會之名譽。
(八)、其他
決議:照案通過
附件:本會第六屆第八次理監事會議決議案。

十、案由:請討論如何加強地區辦公室功能案
提案單位:本會秘書處
說明:1、本會第六屆第八次理監事會暨第七屆第一次會員代表大會會前工作研討會決議送請本次理監事會討論。
2、為讓地區辦公室與各縣市能緊密結合,並與本會各工作組相互支援。
3、讓各地區辦公室能因辦活動而更加活絡。

辦法:1、自明年度起本會各項活動將由各區辦公室輪流舉辦(第四次、第八次及會員大會在北部地區舉辦其餘活動由中、南、東、外島輪流舉辦,費用統由本會籌措支應。
2、各項活動均由各地區辦公室主導,協助承辦之縣市協會完成(或轄下縣市協會聯合舉辦)。
3、本會各組人員均依全力配合。
4、各地區辦公室應全力協助本會各組完成所交付之工作。

二、案由:請討論爾後年度績優單位及個人獎勵如何辦理案。
提案單位:本會秘書處
說明:爲加強本會各地區辦公室功能,擬將年度各項評比之初
選推薦權授與各地區辦公室。
辦法:
(一)、由各地區辦公室主任召集所有副主任依輔導各縣市活動實況,評比推薦各地區獲獎單位及個人
(二)、種類:
1、輔導縣市總會績優理監事:
2、執行會務活動績優單位:
3、會務電子化推動及管理績優縣市總會:
4、推行會務活動績優人員:
5、執行年度重點工作績優:
6、其他
決議:照案通過

三、案由:請討論如何辦理本會及各單位(部、組、地區、縣市、區)之標準英譯名稱及沿革英譯版案。
提案單位:本會秘書處
說明:本會於去年經理監事會及會員代表大會通過向外拓展案後,積極向外推展頗具成效,爲讓本會簡介能更加充實完整,準備發行英譯版。辦法:爲避免英譯版本有偏差,由國際事務部主導此項業務。以為後續發展之用。
History of the National Federation of Qingxi
    In the 1960s , due to the needs of management and services for the majority of the General retired Army, Sergeant, and soldiers, Taiwan Garrison Command (abolished in 1992), instructed by national government, established the "Veterans Cadres Training Class" (referred to as "VCT Class" ) in Xindian, Taipei County. The name "QingXi" came from the backbone of society who prides itself on clean and "QingXi VCT Class" became an important base for training of reserve cadres. For fifty years, it had trained many ideal, ambitious, enthusiastic, and heavy brotherhood outstanding reserve cadres. For a long time, each graduated senior of QingXi is hard working, serious, responsible at various kinds of job position, and receives popular recognition and appreciation from the community because of his sacrifice and dedication for the country and society.
    As society has changed, in 2000, under actively planning guidance of Commander Admiral En-Qing Jin (金恩慶)  (Chinese KMT incumbent Huang, director of the Baath party members), the military district headquarters (now Reserve Command) of the Department of Defense, "National Federation of QingXi" and twenty-five QingXi associations of county and city were established to esprit de corps reserve service, pool backup to the heart, create a peaceful society, support reserve mobilization, and cooperate third national defense" as an objective.
From 2000 to now, the national federation of QingXi has so far established more than 13 years after seven chairmen as follows:
    The first chairman: Suei-Yun Ke (柯水源) senior (VCT Class 1, incumbent vice mayor of Keelung).
    The second and third chairman: Yong-quan Tseng (曾永權) senior (VCT Class 237, incumbent chairman of the secretary-general of the Chinese Nationalist Party).
    The fourth, fifth chairman: Jian-Rong Lin (林建榮) senior (VCT Class 113, when he was legislator).
    The Sixth, seventh chairman: Yao-Chang Hsu (徐耀昌) senior (VCT Class 206, incumbent legislator).
Under the correct guidance and authority of the chairman Jian-Rong Lin(林建榮) in 2007, the National Federation of QingXi was orchestrated by Shih-Ming Chen (陳世明), Chairman of The Secretary-General, to strengthen the community organization which emphasized on the sacrifice, the dedication, and the basic spirit of service of QingXi cadres. Teams at all levels are from the seniors of VCT Class. Mr. Lin established the work objectives of without pay positions, all volunteer teams of QingXi, and strengthening friendship. He also actively expanded the use of network functionality, and laid down E – foundation of activities.  
    In 2008, admiral Zhen-Xiang Chen (陳鎮湘) (former commander of military district, army chief, National Defense University, the incumbent legislators) and admiral En-Qing Jin (金恩慶) were hired to be the general leaders of the guideline-advisory group. Xian-Zhi Tang (湯先智) and the other three lieutenant generals were hired as the heads of the regional guideline-advisory group, while Hong-Fei Zhang (張鴻飛) and the other five generals as guidance counselors. This consolidated the spirit of loyalty QingXi consistent heritage, and accelerated the community to be organized at all levels.
In addition to, in 2009, the expansion of the secretariat to organize a meeting (added 4 vice-secretary generals), which is another creation of four regional offices, northern, central, southern and eastern, made efforts to develop more smoothly for every mission.
    In 2010, in response to the upgrade of five cities (after mergers of city and county), the original 25 associations of the county and city were merged into 22 cities (counties), which was the successful completion of the reorganization.
    In 2011, to support the government's various emergency-relief activities, the QingXi headquarters of national disaster-relief support organization were established to integrate social resources, strengthen anti-disaster preparedness work with long-term sustainable management and development strategies.
    In 2012, for the fulfillment of long-term development strategy and the development of the organization, the title was revised to "Federation of QingXi, Republic of China". The county and city associations were changed to counties and cities federation of QingXi and each township and city association was located under the code to determine the jurisdiction of the national associations and organizations at all levels of QingXi belonged to a three-tier system .
    In 2013, for the deepening of the organization and sustainable management, four units, Departments  of Mainland Affairs, International Affairs,  Agriculture Promotion, and Cultural and Creative Development, have been created to serve QingXi partners comprehensively, and to improve the organizational structure toward the direction of institutionalization development..
決議:授權國際事務部以一個月為期,接受全體會員指正,4月9日定案。

四、案由:請討論本會各級組織之旗丶徽應是否應予以統一規範
提案單位:本會秘書處
說明:本會經十三年的努力與蛻變,以漸形成完整之三級制組織。為使組
織能展現團體之力量,擬統一規範所有使用之旗丶徽。
辦法:(一)、旗:一律使用原有的綠色青溪旗
1、全國:加全國青溪總會字樣
2、各縣市:加各縣市青溪總會字樣
3、鄉鎮市區:加○○青溪協會字樣
 
(二)、徽:一律使用原有的綠色青溪徽(字樣如上)
(三)、名片:以青溪之字樣圖徽為主。
(四)、請各單位儘快配合辦理。若有不同者,請速更改。

建議樣式:
(一)、青溪旗
(二)、青溪徽
(三)、名片檔
名片檔正反面
決議:照案通過

五、案由:本會臉書:可否請中華民國青溪總會討論,目前有各縣市總會各鄉鎮市區協會,在組織章程上都是各運作各自活動,在縱向生橫向目前是無連結性的,可否討論?
提案單位:本會秘書處
說明:
(一)、縱向:本會現有組織為三級制,為全國總會→各縣市總會→各鄉鎮市區協會。
(二)、橫向:本會於理監事會通過,各縣市總會聯誼及各鄉鎮市區協會聯誼辦法,鼓勵各種橫向聯誼。辦法:請各地區辦公室能廣為宣導。
決議:照案通過

六、案由:請討論各縣市總會及鄉鎮市區協會設置固定辦公處所案
提案單位:本會秘書處       
說明:
(一)、各縣市總會及各鄉鎮協會會址及聯絡處所常因各總(協)會理事長改選、總幹事遴聘而變更會址及聯絡處。
(二)、為使會務資料集中管理而有所延續,且不因交接而遺失或遺漏,也方便服務轄內會務幹部及會員。
辦法:
(一)、請各縣市總會及鄉鎮市區協會協調當地縣市政府、鄉鎮市區公所,或適當之機關團體逕行撥(借)用。
(二)、由各單位就現行可用之經費籌措租金,租用民宅使用。
         
染、主席結論:(略)

捌、散會

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