201310121100第七屆第3次理監事會會議紀錄

中 華 民 國 青 溪 總 會 函

 總會地址:台北市環河北路一段295之3號4樓
 聯 絡 人:會務組長 張福勝 秘書 吳怡慶
 電 話:(02)2552-8007
傳 真:(02)2552-8005
電子信箱:ccroc2007@gmail.com
網  站:http://ccroc.org.tw/

受 文 者:如正、副本人員
 發文日期:中華民國102年10月09日
 發文字號:102耀中青總字第1021009026號
 速 別:普通件
 密等及解密條件:普通
 附 件:第七屆第三次理監事聯席會報 會議記錄

 主旨:檢送本會第七屆第三次理監事聯席會報 會議記錄(如附件),敬請查照。

 正本: 一、本會全體理事、監事
 二、本會榮譽理事長、指導顧問團、榮譽理事
 三、各縣市青溪協會理事長、常務監事、總幹事(電子文件)
四、內政部社會司
 五、國防部
 六、國防部後備指揮部

 副本:本會秘書長及相關會務人員(電子文件)

理事長 徐 耀 昌

 中 華 民 國 青 溪 總 會
 第七屆第三次理監事聯席會 會議紀錄
 時間:中華民國102年10月05日
 地點:台中市梧棲農會產業文化大樓七樓會議室

 主席:陳堂立 應到45員實到32員 紀 錄:張福勝
 出席:徐耀昌、呂學樟、王秋土、謝鴻基、趙秋蒝、
 涂仁德、林清柏、林茂祥、洪銘河、曾賢樑、陳堂立、
 彭欽文、劉鎮璋、蕭建智、魏昆煌、蔡政龍、陳正忠、
 李泓儀、陳建春、傅大偉、范源興、孫金城、張東周、
 黃進發、王方生、楊振家、翁杏仁、李玉文、余華淵、
 蔡錦隆、陳建閣、許著純

 請假:蔡玉泉、邱鏡淳、林正峰、林獻崇、彭增財、
 賴世南、盧東文、林晉章、張耿輝、曾松茂、鄭雙銓、
 王廷升、陳傳才

 列席:金恩慶、李海同、周南強、鄭滄德、鍾政宏、
 李家順、劉維潮、顏啟勳、李聰明、甘國良、陳錫洋、
 林福來、楊文河、王義富、陳憲卿、蕭雲浪、曾文樑、
 張永裕、何啟銨、曾廷泉、陳銘堂、區明德、李文欽、
 李宗文、蔡阿忠、程道一、陳嘯峰、李中元、翁麗雄、
 張金德、蘇錦春、吳宜昌、蔡正富、陳鶴椿、許雲鵬、
 張福森、廖芳寬、張震東、劉金柱、李文卿、李文曲、
 李宗霖、韋興元、莊文忠、陳明勝、王家渭、林柏鐺、
 曾憲國、張任重、李文華、黃瑞松、李宗祐、楊朝欽、
 廖崑竹、翁杏仁、黃平山、蘇進添、蔡朝順、蔡文卿、
 歐仁彬、張清忠、林照慶、李連修、陳世明、黃進丁、
 劉增坤、許吉和、林政毅、梁俊國、余銘輝、林精一
 楊華中、吳榮豐、胡明煥、李僑敏、張福勝、張加盛、
 吳怡慶、鄭榮坤、鍾緒藻

 貴賓:馬家龍、陳勝吉、梁俊華、馬文漪

 壹、 大會主席致詞:(略)

貳、 監事會召集人致詞:(略)

參、 貴賓致詞:(略)

肆、上次會議決議案執行情形報告:(詳如會議資料)

伍、會務工作報告:(詳如會議資料)

陸、討論事項:
 一、案由:請討論如何建立電子化運用平台案。
 提案單位:會務組
 說明:
(一)、依據本會第七屆第二次理監事會決議案辦理。
(二)、運用目前絕大多數人使用的免費電子信箱(E-mail)、臉
 書(FACEBOOK)、LINE三種電子軟體為通訊、連絡平台,
 達成本會業務電子化,符合迅捷、環保與節省經費。
(三)、E-mail用於正式化及大量文件表格傳送。如會議通知、
 會議紀錄、會議資料。
(四)、FACEBOOK用於相片、活動資料等傳送及所需相片下載。
(五)、LINE用於通信聯繫(有如手機簡訊傳送)。

 辦法:(一)、E-mail:
1、全國總會
 整合本會理監事、會務人員、指導顧問、指導委員、榮譽理事、
 顧問、各縣市總會理事長、常務監事、總幹事…等相關人員電子
 信箱,由總會彙整建立通訊檔。
2、縣市總會
 整合該縣市理監事、會務人員、指導委員、所轄鄉鎮市區協會理
 事長、常務監事、總幹事…等相關人員電子信箱,由縣市總會彙
 整建立通訊檔。
3、鄉鎮市區青溪協會
 建立該協會所有會員通訊檔。

(二)、FACEBOOK:
1、全國總會
A、全國青溪總會(限制):
 限本會全體理監事、會務人員、指導顧問、指導委員、榮譽理
 事、顧問及各縣市總會理事長、常務監事、總幹事…等人員提供
 活動說明、照片下載等業務使用。
B、全國青溪總會(公開):開放認同青溪所有人員使用。
C、中華民國青溪總會粉絲專頁:開放認同青溪所有人員使用。
D、青溪全國援災總部粉絲專頁:開放認同青溪所有人員使用。
2、個人:
 請本會全體理監事、會務人員、指導顧問、指導委員、名譽理
 事、顧問,各縣市總會理事長、常務監事、總幹事…等相關人員
 已有者,請加入全國總會限制性社團,無FACEBOOK者請新建
 立,以增加消息互動、傳遞。
(三)、LINE:
1、全國總會:
A、全國青溪總會公告欄:
 限本會理監事、會務人員、指導顧問、指導委員、名譽理事、顧
 問,各縣市總會理事長、常務監事、總幹事…等相關人員業務聯
 繫用。
B、全國青溪總會秘書處:限本會各組執行長以上人員業務聯繫用。
C、青溪聊天室:
 供本會人員及認同青溪人員非業務聯繫使用(全國總會先設立,
 如群組人數超過上限,地區辦公室再行增設)。
2、各事務部:開放各事務部相關人員業務聯繫使用。
3、地區辦公室公告欄:
 限各地區轄區內本會理監事、會務人員、指導顧問、指導委員、
 榮譽理事、顧問及所轄區縣市總會理事長、常務監事、總幹事…
等人員業務使用,以傳遞本會訊息為主,禁止邀請非以上人員
 參加。
4、縣市青溪總會公告欄:
 限全國總會理監事、會務人員、指導顧問、指導委員、名譽理
 事、顧問及該縣市協會理監事、會務人員與所轄鄉鎮市區協會理
 事長、常務監事、總幹事、業務使用,以傳遞本會訊息為主,禁
 止邀請非以上人員參加。
5、鄉鎮市區青溪協會:開放供該協會所有人員聯絡、交誼使用。
6、個人:
 本會理監事、會務人員、指導顧問、指導委員、名譽理事、顧問
 及縣市協會理事長、常務監事、總幹事…等相關人員,還未加入
 全國青溪總會公告欄群組、青溪聊天室群組者,請儘快加入。

 通訊平台
E-mail 全國
 總會:全國總會聯絡網 整合本會理監事、會務人員、指導顧問、指
 導委員、榮譽理事、顧問、各縣市總會理事長、常務監事、
 總幹事…等相關人員電子信箱,由總會彙整建立通訊檔。
 縣市
 總會: 縣市總會聯絡網 整合該縣市理監事、會務人員、指導委
 原、所轄鄉鎮市區協會理事長、常務監事、總幹事…等相關
 人員電子信箱,由縣市總會彙整建立通訊檔。
 鄉鎮市區青溪協會:該地區會員聯絡網 建立該協會所有會員通訊
 檔。
FACE
 BOOK 全國
 總會:全國青溪總會(限制) 限本會全體理監事、會務人員、指導顧
 問、指導委員、榮譽理事、顧問及各縣市總會理事長、常務
 監事、總幹事…等人員提供活動說明、照片下載等業務使
 用。
 全國青溪總會(公開) 開放認同青溪所有人員使用。
 中華民國青溪總會粉絲專頁:開放認同青溪所有人員使用。
 青溪全國援災總部粉絲專頁:開放認同青溪所有人員使用。
 個人:請本會全體理監事、會務人員、指導顧問、指導委員、名譽
 理事、顧問,各縣市總會理事長、常務監事、總幹事…等相
 關人員已有者,請加入全國總會限制性社團,無FACEBOOK
者請新建立,以增加消息互動、傳遞。
LINE 全國
 總會:總會公告欄 限本會理監事、會務人員、指導顧問、指導委
 員、名譽理事、顧問,各縣市總會理事長、常務監事、總幹
 事…等相關人員業務聯繫用。
 全國總會秘書處:限本會各組執行長以上人員業務聯繫用。
 青溪聊天室:供本會人員及認同青溪人員非業務聯繫使用(全國總會
 先設立,如群組人數超過上限,地區辦公室再行增
 設)。
 各事務部:○○事務部 開放各事務部相關人員業務聯繫使用。
 地區
 辦公室:○ 部辦公室
 公告欄:限各地區轄區內本會理監事、會務人員、指導顧問、指導
 委員、榮譽理事、顧問及所轄區縣市總會理事長、常務監
 事、總幹事…等人員業務使用,以傳遞本會訊息為主,禁
 止邀請非以上人員參加。
 縣市青溪總會:○○縣市青溪
 公告欄:限全國總會理監事、會務人員、指導顧問、指導委員、名
 譽理事、顧問及該縣市協會理監事、會務人員與所轄鄉鎮
 市區協會理事長、常務監事、總幹事、業務使用,以傳遞
 本會訊息為主,禁止邀請非以上人員參加。
 鄉鎮市區協會:○○鄉鎮市區協會 開放供該協會所有人員聯絡、交
 誼使用。
 個人:本會理監事、會務人員、指導顧問、指導委員、名譽理事、
 顧問及縣市協會理事長、常務監事、總幹事…等相關人員,
 還未加入全國青溪總會公告欄群組、青溪聊天室群組者,請
 儘快加入。

 決議:限制部分注意加入成員,照案通過

 二、案由:請討論縣市總會部落格應如何搬動案。
 提案單位:會務組
 說明:
(一)、目前全國總會網站與縣市總會部落格連結提供青溪活動資訊
 與照片,在宣傳青溪方面成效十分良好。
(二)、奇摩部落格將於2013年12月26日終止服務,目前縣市總會
90%以上均使用奇摩部落格(僅有2縣市總會使用Xuite隨意窩)
與全國總會網站連結。

 辦法:
(一)、奇摩部落格自2013年9月2日起,提供原部落格資料備份下載
 及輕鬆搬家至Xuite隨意窩新網址(搬家速度十分緩慢視資料大
 小需7-15天以上)。
(二)、依奇摩部落格導引搬家重新建立部落格與全國總會連結。
(三)、自行在Xuite新設立隨意窩上傳資料或相片。
(四)、完成後回報會務組吳秘書以便與全國青溪網站連結。

 決議:照案通過。

 三、案由:請討論年度電子化績優單位評比項目修正案。
 提案單位:會務組
 說明:配合本會業務電子化進程修正102年度電子化績優評比項目。

 辦法:
(一)、部落格搬家完成(20%)
 (二)、加入FACEBOOK全國青溪總會限制性社團人數比率(20%)
 (三)、加入LINE全國青溪總會公告欄群組人數比率(20%)
 (四)、設置青溪○○地區辦公室公告欄群組(10%)
 (五)、輔導設置青溪○○縣市總會公告欄群組(20%)
 (六)、其他(10%)

決議:照案通過

 四、案由:請討論如何舉辦青溪兩岸精緻農業合作發展論壇
 提案單位:農業推展部
 說明:
(一)、本會農業推展部擬結合全省跟精緻農業相關之青溪學長及中
 時報系(中國時報、旺報、中國電視公司、中天電視台)共同
 舉辦兩岸精緻農業合作發展論壇。
(二)、時間:預計於103年1月6日(星期一)上午09:30至下午16:00。
(三)、參訪活動:於論壇結束後,請北、中、南、東各地區辦公室
 協辦,舉行全省農業參訪活動。

 辦法:
(一)、2014青溪兩岸精緻農業合作發展論壇
1、活動源由:
 兩岸自簽定ECFA協議之後,農業交流日趨綿密,帶給兩岸農業從業人員巨大商機。為使兩岸同胞更深入了解休閒精緻農業發展趨勢及未來商機商機,同時透過經驗分享擴大兩岸農業合作發展空間,特別舉辦『兩岸精緻農業合作發展論壇』,希望藉由本次活動,深化兩岸農業互動與實質交流,進而達成傳遞兩岸和平共創財富的訊息與理念,增進兩岸人民互信!互諒!互解!
2、活動宗旨:
 青溪總會」秉持促進兩岸共創商機的宗旨,在2014年一月,邀請兩岸農業專家與業者,共同參與『兩岸精緻農業合作發展論壇』,希望藉由本次活動,兩岸農業交流提出最有力的觀點及建言,進而促進兩岸業界合作開發及投資,聚焦台灣,佈局全球,開創廣大商機。
3、青溪兩岸精緻農業合作發展論壇:
A、時間:2014年1月6日上午9:30-16:00
 B、地點:台北天成飯店
C、主題:農業創富、共展新局
D、主辦單位:青溪總會

(二)、2014青溪兩岸精緻農業合作發展論壇 活動行程表時間 論壇內容 邀請貴賓
09:00〜09:30 報到與貴賓接待
09:30〜09:40 領導開場致詞 大會主席:青溪總會理事長 徐耀昌
09:40〜10:10 特邀貴賓 副總統 吳敦義
 致詞貴賓 農委會主委 陳保基
 大陸海協會副會長 葉克冬
10:10〜10:50 主題演講
 〈一〉服貿協議互利大啟動兩岸農業合作新契機
1、安排中
2、大陸官方人員 接洽中
10:50〜11:10 茶歇時間
11:10〜12:00 交叉論壇
 〈一〉兩岸推動精緻農業的策略與作法 主持人:
1、嘉大農學院院長
2、大陸農業代表
12:00〜14:00 午餐時間
14:00〜 主題演講
 〈二〉:綠色經貿交流大趨勢兩岸農富發展創新局
1、南華大學教授 李謀監
2、食品、生技業者
 交叉論壇
 〈二〉
 複合式休閒農場之行銷與推廣
 主持人:青溪總會秘書長 陳世明
1、台灣休閒農場業者
2、大陸農業代表
16:00〜 活動圓滿 結束後驅車前往宜蘭

 決議:同意辦理並授權秘書處彈性調整日期、時間。

 捌、主席結論:(略)

玖、散會

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