201307022345第七屆第2次理監事會會議紀錄


 

中 華 民 國 青 溪 總 會

第七屆第二次理監事聯席會 會議紀錄

時間:中華民國1020622

地點:金門縣金沙鎮公所三樓會議室

 

主席:徐耀昌    應到46員實到33                    紀 錄:楊進興

出席:徐耀昌、林晉章、呂學樟、蔡玉泉、孫金城、張東周、邱鏡淳、林獻崇

謝鴻基、趙秋蒝、許著純、賴世南、盧東文、林清柏、林茂祥、曾賢樑

劉鎮璋、蕭建智、魏昆煌、蔡政龍、陳正忠、李泓儀、陳建春、曾松茂

范源興、黃進發、王方生、蔡昭好、楊振家、翁杏仁、余華淵、鄭雙銓、陳建閣

請假:王秋土、林正峰、彭增財、陳傳才、涂仁德、張耿輝、洪銘河、陳堂立

蔡錦隆、彭欽文、傅大偉、李玉文、王廷升

列席:張立達、李海同、周南強、鍾政宏、李家順、程道一、鄭滄德、陳鴻禧

曾再立、林福來、吳文貴、顏啟勳、李聰明、甘國樑、陳錫洋、陳朝南

邱奕棋、許昶文、曾文樑、吳慶億、張永裕、周政雄、曾廷泉、陳銘堂

陳憲卿、李宗文、翁麗雄、蘇錦春、陳鶴椿、許雲鵬、張福森、廖芳寬

蕭雲浪、劉金柱、李文卿、李宗霖、謝世昌、韋興元、莊文忠、陳明勝

區明德、林柏鐺、曾憲國、張任重、楊安良、黃瑞松、李宗祐、吳瑞興

張震東、廖崑竹、顏勢任、蘇進添、蔡明志、蔡朝順、蔡文卿、白兆廉

王家渭、李文華、李炳銓、歐仁彬、陳世明、黃進丁、劉增坤、許吉和

林政毅、吳莧山、林精一、楊華中、江龍昌、胡明煥、徐連斌、李僑敏

吳怡慶、陳金城、楊進興、鄭榮坤、林照慶、張清忠、侯武成

貴賓:潘家宇、邱國樑、李沃士、林芳旋、楊應雄、陳昆第

壹、 大會主席致詞:()

貳、 監事會召集人致詞:()

參、 貴賓致詞:()

肆、上次會議決議案執行情形報告:(詳如會議資料)

伍、會務工作報告:(詳如會議資料)

陸、討論事項:

一、案由:請討論本會及各地區辦公室補助各青溪總()會經費運用案。

說明:1、本會第七屆第二次理監事會會前研討會討論提案。

2各項費用支出以公平為原則(不患寡而患不均),支用對向

、金額亦應有統一標準之標準。

辦法:1、本會所有經費支出,均以年度活動收支預算表為支用原則,

一切支用應依本會理監事會通過之標準使用。

2、各地區辦公室、各事務部,聘請顧問請依理監事會決議辦

理,其經費收支亦請依理監事會決定方式辦理。

3、請確認本會所有經費僅供本會使用,不得提供其他與本會

無關之活動使用,各項費用支出以公平為原則,支用對向

、金額亦請依理監事會決定方式辦理。

4、本會對各縣市總會會員代表大會贊助款暨婚、喪、喜、慶

禮金及事故、病慰問支用辦法業經第四屆第五次理監事聯

席會議決議通過如下:

(1)、縣市青溪總會會員(代表)大會,本會補助$5,000元。

(2)、喜慶:禮金$3,600元及喜幛乙幀(視需要)

事故:慰助$2,600元。喪禮:奠儀$3,100元及輓聯

乙幀(視需要)

(3)、適用對象本會理、監事、會務人員、指導顧問團、

名譽理事、顧問、各縣市總會理事長、常務監事、

總幹事…等人員本人、配偶及其直系血親。

5、增訂鄉鎮市區協會部分:

(1)、鄉鎮市區協會會員(代表)大會:由地區辦公室補助

2,000(經費地區辦公室自行籌措)

(2)、喜慶:喜幛乙幀(視需要)。喪禮:輓聯乙幀(視需要)

均由總會製作。

(3)、適用對象為鄉鎮市區協會理事長、常務監事、總幹

事…等人員之本人、配偶及直系血親。

6、其他

決議:照案通過

二、案由:請討論修改本會章程案

說明:為配合國防部及本會組織調整,擬修改本會章程部分條文

辦法:1、修改:第二章 任 務

第 六 條:本會主管機關為內政部,本會之目的事業

受國防部(作戰次長室)指導、監督。

2、修改為:第二章 任 務

第 六 條:本會主管機關為內政部。

3、修改章程前後詳如對照表

條文

修改前

修改後

第二章:

任務

第 六 條:本會主管機關為內政部,本會之目的事業受國防部(作戰次長室)指導、監督。

第 六 條:本會主管機關為內政部。

4、其他    

5、本案討論後,送第七屆第二次理監事會通過後,送會員

代表大會(第七屆第二次)決議。

決議:照案通過,先送內政部核覆後,送第七屆第二次會員代表大

會決議。

三、案由:請討論提撥準備基金案

說明:1、依社會團體財務處理辦法第20條規定:社會團體應逐年

提列準備基金,其數額為收入總額百分之20%以下,但決

算發生虧損時,得不提列;上開基金及其孽息應專戶存

儲,非經理事會通過,不得動支。

2、本會第五屆第五次理監事會決議:本會資金來源均靠理監

事認捐,每屆認捐一次(兩年)運用兩年,每屆終了有結餘

時再依法提列準備基金。

3、第五屆依法提列準備基金5%,提撥金額為$87,500元,由

總務組在第一銀行頭份分行存儲。

辦法:11011231日決算結餘$1,118,465(含第五屆基金

提撥金額為$87,500),加上 ( 102.01.01-05.31第六

屆收入部份 )$258,000元,減掉102.01.01-05.31第六屆

支出部份 )$799,406元、應付未付貨款370,000元,第六

屆理監事會經費收支實際結餘$207,059 (含第五屆基

金提撥金額為$87,500)

2、第六屆理監事收入$1,946,000(經常性收入,內含理監

事認捐款、年度常年費收入),依法提列準備基金提列比

20%以下。本次擬提撥2 % , 提撥金額為$38,920元,

由總務組在往來銀行開列專戶存儲。

3、該基金動支應由理事會通過後始准予動支,並註明理事會

通過之屆次。

4、本案經第七屆第二次理監事會討論通過後。送會員代表大

(第七屆第二次)決議。

決議:照案通過

四、案由:請討論本會理監事如何加強對各縣市總會輔導、聯誼案。

說明:1、本會第七屆第二次理監事會會前研討會討論提案。

2、依本會第四屆第二理監事會議決議辦理。

3、本會理監事學經歷豐富,均為現任或卸任中心主任、擔任

民意代表、政府各機關首長、主管等要職或在工商企業界,

事業有成。希望能藉由大家的經驗,赴就近縣市總會指導

重要會議或活動,協助各縣市會務推動,深具傳承意義。

4、本會理監事乃各縣市青溪總會舉薦之菁英,透過經驗傳

承,既可落實輔導功能,又增加與各縣市總會聯誼的機會。

辦法:1、本會依理監事建議原則排定,稍作調整輔、督地區。

2、各縣市總會請自即日起於活動舉行時除知會本會外

請知會負責該總會輔導之理監事請其能出席參加

3、全體理監事請於出席輔導各縣市活動時多予協助與鼓勵

(出席理監事會時並代表本會頒發加菜金,加菜金由本會

統一籌措)增加各縣市總會對本會的認同與向心並達

擴大參與的目的

4、各地區縣市除會員(代表)大會或重大活動等由本會理事長

親自參與外(理事長無法參加時,請該地區副理事長或秘

書長代理),一律授權由各責任地區理監事(請地區辦公室

派員陪同)到會致意、輔導,以竟全功。

決議:照案通過

五、案由:請討論如何加強本會會務電子化案。

說明:1本會第七屆第二次理監事會會前研討會討論提案。

2、因科技日新月異各種通訊軟硬體紛紛上市如何利用

電子工具完成通訊電子化現代化成為本會能否與時俱進

的最大課題

辦法:1、本會推動會務電子化活動至今已愈六年,在部落格及臉書

的經營上,以略見成效。對於本會知名度的提升有相當大

的助益,感謝全體青溪夥伴的支持與配合。

2、然因仍有少數夥伴堅持傳統,致使通訊電子化、現代化之

步 伐一直無法向前邁開,讓本會會務工作無法與時代接

軌。在會務開支上亦造成浪費。

3、經多方選擇與測試,在諸多免費軟體中擬選擇使用Line

Facebook作為本會通訊工具。

4、請各地區辦公室對所轄會務人員進行勸說與教育訓練,公

關組對本會各工作組人員進行勸說與教育訓練,並請黃進

丁副秘書長協助各地區辦公室完成,劉增坤副祕書長協助

公關組完成。

5爲讓本活動能積極有效進行,請會務組將此列入年度會務

電子化評比,並在爾後各項會議中請相關人員報告工作成

效,務使此工程於最短期間內完成。

6、自本屆第四次理監事會起有關開會通知、會議紀錄將一律

a.電子信箱、b.臉書、c.LINE青溪總會公告欄(非本會

會務人員請勿邀請入群組)通知,不再郵寄(會員代表大會

除外)

7、其他

決議:照案通過

柒、臨時動議:

盧理事東文:本會邱常務理事鏡淳當選連任世界客屬總會理事長一職,請

於會議紀錄上登錄予以祝賀。

主 席 裁示:大家給予邱常務理事鏡淳熱烈祝賀掌聲,並在本會網站上及

本次會議紀錄給予登錄祝賀。

捌、主席結論:(略<

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