201303070938進銷存+總帳系統常見問與答

進銷存+總帳系統常見問與答

 

請問進入的密碼可以變更嗎?

請到[視窗]-[使用者權限管理]新增一個使用者(新增的使用者預設密碼為0000,
使用者先用密碼0000登入後,再到「工具-修改密碼」),並把該使用者可以使用
的功能設定好即可,特別注意新增使用者時一定要有一個使用者是有「使用者權限管理」的權限,
否則之後就無法再新增或修改其他使用者的權限設定了

要怎樣試用專業版的功能?

1.先到[工具]-[系統常數管理] 把你公司的基本資料(公司名稱 電話 地址....等)輸入後 存檔
2.關閉程式後 重新執行必利得進銷存系統
3.執行[工具]-[版權說明及專業版試用註冊] 補上應填上的資料後 按[專業版試用]
4.關閉程式後 重新執行必利得進銷存系統 即可完整試用專業版的所有功能

免費版和專業版的功能差別為何?服務收費?

請 參考  http://www.tw165.com/index.php/musales/mubrfreeprof

Win7畫面中文字出現????,怎麼修改設定?

A.

  1. 從「開始」-「控制台」-「時鐘語言...」-「變更顯示語言」-「格式」
  2. 把地區從  「繁體中文-台灣」  改成  「繁體中文-香港」後,按「確定」
  3. 再把地區語言改回「繁體中文-台灣」 按「確定」。
  4. 重新啟動進銷存系統。
  5. 如果還是出現 ???,請試試B方案

B.
下方網址按右鍵「鏈結另存新檔」後,安裝試試看。
  http://www.tw165.com/download/Win7Big5.reg
C.
如果還是不行請找比較專業的電腦公司安裝BIG5碼修補程式

Win7作業系統更新版本後,卻發現版本還是舊版?

更新作業會把原來的程式改成 oldbrfree.exe
但是 Win7 會把自行桌面上捷徑的連結也換成 oldbrfree.exe
所以執行起來還是舊版,請在桌面上的捷徑按右鍵-內容
找到[目標] 把 oldBrfree.exe 改成  Brfree.exe就可以了

如何做紀錄的查詢?

從產品主檔左上方的"表單搜尋" 鑑入要搜尋的品號,例如PC開頭類別的,
鑑入"PC%",然後ENTER!或以滑鼠按查詢鈕!! 就可搜尋到以PC開頭的全部產品
EX:要找P開頭O結尾的項目可以打"P%O",如果要找以PC結尾的話,打"%PC".
如果仍然無法查詢到要找的紀錄請注意以下事項:
1.確認"%" 是否為半形字!
2.確認輸入查詢條件隻大小寫,是否與紀錄之大小寫確實相符。

如何修改報表表頭項目?(公司名稱.電話.住址.....等)?

從進銷存系統左上方的工具列中的"工具-->系統常數管理"之中修改相關使用者公司設定。
存檔後關掉系統。再重新執行進銷存系統可以了。

為何按了列印卻沒有看到預覽列印的畫面?

請先在"列印"右邊的"下拉式功能表"選取要套用的列印報表名稱。

預覽後,選擇印表機後還是不會列印?

(Printer setup)只是選擇要列印的印表機而已,選擇完畢後請點選隔壁的(print)執行列印。

如何把報表轉成 PDF 的電子檔案,e-mail 給我們的客戶或廠商?

到    http://www.freegroup.org/2010/04/novapdf-lite/
詳閱安裝說明,下載安裝後,會多出一台PDF的印表機
報表預覽後,再印表機的選項中選擇  PDF印表機
按[列印],會自動出現存檔到 .... 的畫面,選擇你要存出PDF檔案的位置,
就可以把報表轉成PDF檔案格式

該如何刪除表單中的某筆明細紀錄?

用滑鼠點選該筆記錄,按下 CTRL+delete 就可以刪除該筆記錄。

若我有類似的產品,我懶的再打字,我要如何從現有產品紀錄複製出一筆新的產品紀錄?

請按上方[複製新增]按鈕。若是同一張報價單或出貨單中某一品項要複製,請點在該品項的
紀錄上按滑鼠左鍵後點選[複製明細紀錄]。

我一定要先打訂單,才能拋到銷貨單嗎?可以直接在銷貨的地方打單嗎?

當然可以直接打銷貨單。甚至在品號的地方直接輸入 '*',可以跳過品號相關檢查,直接輸入品名規格,不用在產品主檔先建立產品基本資料。

打完報價(銷貨)單,為什麼存檔後紀錄不見了?

因為我們的系統是大型系統的架構,畫面開出來只會抓7天內的紀錄,這樣子用再長的時間,
都不用像一般小型的套裝軟體需要進行刪除歷史紀錄的動作否則操作反應會愈來愈慢。
也因為這樣,如果你剛輸入單子的報價(銷貨)日期不在系統預設抓取單子日期的範圍內,
存檔就會看不到,這時候只要點[表單搜尋]再將輸入的單子日期包含在查詢區日期範圍設定之間,
再按[查詢]鈕,剛才輸入的單子應該就會出現。

客戶編號(產品編號)我記不住,有輔助選取的功能嗎?

在客戶編號的輸入位置用滑鼠左鍵快按兩下,就會叫出客戶資料,在你要的客戶紀錄上點兩下,
就會將客戶編號帶回來。 產品編號的部份將游標放在品號的輸入位置,按F1也可叫產品主檔出來。如果要一次帶回多項產品,
分別在個別產品紀錄按滑鼠右鍵點[選取此紀錄],全部選取後再按[多選取回]就會把剛選取的
多筆產品紀錄一次帶回來。

出貨數量有時候是以箱出貨1箱20罐裝但也有單售罐~~有辦法讓他單售跟整箱出售扣同一個庫存?

目前免費版本只能以單罐出貨.若有需求以箱&單罐出貨,可以將箱數寫在備註做為變通。

銷貨後,客戶退回商品時,如何輸入銷貨退回單?

一樣到[銷貨單作業],按[新增] 新增一張表單,輸入退貨的客戶編號,日期,
勾選帳期旁邊的[銷貨退回]方塊後,再開始輸入客戶此次退回的品號,數量(不需KEY負數)..等資料
存檔後,就是一張銷貨退回單,再應收帳款金額會自動計算為負數
**進貨退回也是類似方式處理。

可以查詢物品出給哪個客戶嗎?

出貨單->出貨紀錄查詢,keyin 上方綠色區域之查詢條件後,按查詢鈕,查詢條件可用 %代表萬用字元。

銷貨單中的託運行選項要在哪裡設定?

銷貨單作業中的托運行欄位直接輸入,畫面關掉後,重新進入程式,就可以在下拉選項選取了。

我現在輸入客戶資料及產品資料,以後程式修正應該不用重新key吧?

資料都會保存,但為了保險起見,更新前先作資料庫備份,謝謝。

應該如何刪除示範資料的產品項目?

請先將 報價單 出貨單採 購單進貨單訂購單 裡面之所有示範紀錄刪除即可
(搜尋時記得調整日期區間)。

不同客戶可以設定不同價格嗎,還是要另外 用輸入價格,還有是否有牌價打折數的功能?

產品主檔有單價1..5, 可以輸入不同單價。在客戶主檔的類別,0是牌價,1..5 代表此客戶報價接單
及出貨時用單價 1..5。專業版另行提供牌價打折數的功能。

建好產品主檔後,如何輸入目前的個別產品的期初庫存數?

  1. 請到庫存盤點作業,按[新增]一張庫存調整單。
  2. 再按[新增盤點品號紀錄],這時系統會自動新增所有品號紀錄且帳上庫存數會=0
  3. 依序輸入實際之期初庫存數,系統會自動計算應調整庫存的加減數量。
  4. 先將此盤點單存檔,再按[拋轉庫存調整單],系統會將畫面轉到庫存調整作業,
    並新增所有品號的應有的庫存調整紀錄。
  5. 在庫存調整作業存檔後,期初庫存就輸入完成了。

如何修改商品主檔裡面的目前庫存量?

請由 庫存->產品庫存調整作業 新增一筆庫存調整,依照狀況點選[庫存加項]或[庫存減項],
再於明細紀錄把要調整的品號及數量輸入並存檔就 可以了。

有關帳款的視窗為何沒有新增欄位?

這部份會自動依照 [表單搜尋] 上的 帳期條件,抓入所有符合帳期條件的出貨單(進貨單),
收款後可進行帳款的沖轉 作業(作業方式寫在畫面上,請依其指示操作即可),紀錄各個出貨單
的收款狀況。方便隨時掌握收款進度。

單號是怎麼編排的,是按照筆數一直增上去的嗎?

出貨單(訂單,採購單,進貨單)的單號是 yymm+流水號4碼 前4碼是新增當時的年月值,後4碼流水號的部份是獨立的,不會隨前4碼的年月換月而歸零,
例如2012年8月份最後一張是「 12085502」,
到2012年9月份 號碼會是  「12095503」「12095504」...,
也就是後4碼會繼續增加直到9999才會回到 0000。
當然你也可以自行直接輸入出貨單號。

要在哪裡建立產品主檔的"類別"下拉式選項?

產品主檔的類別只要直接KEY入,存檔後,重開畫面,就會自動加到下拉的選項中。

此進銷存的相關表單,要如何轉成excel呢?

只要在顯示資料的方格中以滑鼠按右鍵,選[轉出至excel]就可以了。

報價單可以轉成出貨單?報價單可以轉成不同廠商的採購單 ?

請按「拋轉採購單 出貨單」的頁籤,有個[轉出貨單]的按鈕,請按下就可以將該報價單轉成出貨單。
如要轉採購單,請先再按鈕旁輸入要採購的廠商編號,再按「轉出採購單」就可以了。

未沖帳的貨款,可否自動顯示?

請到[帳款]->[出貨單沖帳作業] 在表單搜尋中輸入客戶編號及要查尋的帳期,如果不勾選
[含已經付清之出貨紀錄],查詢出來的資料就是為沖帳的出貨單應收款。

如何列印產品一覽表,客戶一覽表,廠商一覽表?

如果不是常態性需要列印或是特定格式的報表,建議利用滑鼠按右鍵,選[轉出至excel][轉出至OpenOffice]的功能,再從EXCEL或 openoffice列印出來就可以了。

商 品的單位能自行新增或修改嗎?

請到[工具][系統常數管理] 中找到 [sastr]產品單位 選項 直接修改你要新增的單位別,
在最後面加上; 即可。

我們公司是月底請款時才會一併開一張全額的發票,要如何進行請款作業,客戶付款後怎麼沖銷帳款?

請使用「帳款」-「選取出貨單沖帳作業」,把本期要請款的銷貨單轉成一張請款單,
再進行請款及沖帳作業,詳情請參閱
http://tw.myblog.yahoo.com/bigredinf/article?mid=771&prev=934&next=739&l=f&fid=12

產品主檔中的品號欄位可以直接修改嗎?

因為產品品號(客戶廠商編號)會和訂單,進出貨單相關,為了避免時使用者
一時失誤將產品品號修改,導致所有相關該品號的異動紀錄計算發生錯誤,
所以系統設計為產品品號(含客戶廠商編號)一旦建立後,就將其品號鎖定,不允許修改。
所以使用者如果一定需要修改品號,請依照以下步驟:

  1. 用[複製新增]的方式,建立出一個新的正確品號。
  2. 如有該品號之相關的異動單(訂單,採購單,進銷貨單,庫存調整單),
    全部找出刪除紀錄或是改成新的品號。
  3. 最後將原有舊的品號紀錄刪除。

產品主檔的產品圖怎樣秀出來?

  1. 在PC的D槽  開一資料夾  命名為  \產品圖面\
  2. 把產品圖面都放到這個資料夾中,圖檔命名   xxxxx(產品圖號).jpg
  3. 請到系統常數管理找到  [U_sastr]產品主檔圖面路徑,請用圖號.jpg 當成檔名
  4. 在此常數的常數值中輸入正確的路徑(exp.  D:\產品圖面\),存檔
  5. 重新開啟程式。
  6. 區域網路版就把資料夾放在每台PC都可以看到的共用資料夾中
    常數值輸入 (exp.  \\xxxPC\產品圖面\)

如何做資料的備份還原及設定備份的路徑?

單機版:
[工具]-[系統常數管理] 找到 [U_010001]資料庫備份時,備份檔存放路徑
將其常數值設定為欲存放備份檔的路徑,例如: D:\DBBACK\
設定存檔後,請先登出,再回到[工具]-[資料庫備份及復原], 就可進行資料庫備份作業 ,
系統會以備份當時的 YYMM_HHMM為備份檔名。
P.S:; 建議使用隨身碟作為備份媒體.(如果是用隨身碟一般是 F: 或是 G: 每台PC不一定)。
一旦資料庫損壞或是WINDOWS重灌時,再用[資料庫還原作業]將最後備份的資料庫取回來就可以了。

網路版:請選擇一台PC安裝為備份主機,每日進行備份作業,詳情請參閱 [網路版安裝手冊]

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