辦活動的秘訣  文:玉山   照片:竹苑資料庫

多用心沒錢的時候 說活動多半是空談 有錢就亂花 理想在哪裡 

經費短絀，一直是舉辦活動的人共同的夢靨，在我們從事活動的過程中，很少人提供創意來支援我們，卻有很多人警告我們：”沒有經費的活動不長久”，這一點倒是讓我想起，我曾經在一個與政府有關的社福機構裡待過，當時經費不是問題，人手也不是問題，就是辦不了事。  
我年輕的時候，其實還蠻有理想。學生時代，很窮，跟同學到一個以學生為主要對象的露營營地去打工，老闆並不給我們薪水，只供應三餐及日常所需的點心跟飲料，唯一 稱得上待遇的，就是有一間還算舒適的木屋，供我們睡覺、休息。
這些我們並不在意，因為那個地方，風景非常好。營地裡，有山有水，趣味橫生，又是學生知名的露營勝地，別說有吃、有住，自己若要前去消費，恐怕也負擔不起，何況我們可以住在那裡，甚至待上整個暑假，因此其他的，也就不要太計較了。
對我們來說，那段日子真是一大福氣，因為，我們只靠著雙手，就憑空創造出許多奇蹟來，這個經驗，讓我的生命，充滿了無限的生機與希望。只是命運總是捉弄人，當我到了該社福機構服務時，迷信有錢好辦事的台北人，很難接受我的好點子於。是我只好辭職，回家發展自己的事業。
            
     神奇的環保理念                    
    
    打破金錢的迷思  辦一個像樣的活動 

讓人們出錢出力如今在社區裡舊事重提，大多數的人還是認為”有錢好辦事”，我們當然是應該要感恩別人的關心，但年輕時那個未完成的理想始終不得忘懷，我一方面策劃活動流程，一方面設法說明給一些義工了解，活動主要的問題是在於人，而不是經費。
我們還是回到聚會聊天的現場吧，在這裡我們要先找到動機，也就是所謂的創意，然後派給大家一個範圍去思考，累積了幾次腦力激盪之後，規劃出活動的藍圖，再慢慢整理成一個時間表。結果發現，一個完美的活動，由計畫到實行，最理想的時間至少三個月，這段時間包括企劃、分組、找人、培訓、道具製作、文宣、一直到執行，因為目標明確，時間安排不鬆不緊。參加的人，沒有什麼壓力，又能朝著目標，逐步完成，一直到最後活動完美呈現出來時的那種歡欣鼓舞的感覺，真是叫人欲罷不能。  
一個成功的活動下來，大家的信心變得非常堅固，也會因此吸引更多的人來當義工，參加小義工的兒童也增加了好幾倍。如果太久沒有活動，義工們就會散去。活動過多了，也會把人嚇走，這中間如何拿捏，確實不太容易。建議安排一些小活動，恰好可以解決這方面的問題，因為活動小，人手不必太多，平常閒一點的人，剛好夠用；人手更少時，只要拉長活動時程即可解決；反之，人手夠多時，壓縮時程，或者把活動做橫向擴張，讓更多人參與，不但沒有甚麼困難，也不會讓來參加的人覺得無事可做。