201204292327Word 2010「大綱模式」設定論文的格式(自動編號)

很多人使用Word 2010書寫論文都是先完成文章,再設定章節階層,以自動產生章節目錄。其實!在書寫論文之前,先使用「大綱模式」,建立章節的階層目錄,設定各階層與本文的格式,再書寫論文,可以節省很多時間,文章格式的修改比較方便,還可以自動產生章節目錄。書寫論文的時候,如果希望產生的圖表目錄的章節編號格式為1.11.2…2.12.2...,必須自動產生章節的編號才可以,本文說明,如何以「大綱模式」,自動輸入章節編號的方式設立含章、節、目等三個階層的論文格式。手動章節編號詳見:Word 2010「大綱模式」設定論文的格式(手動編號)其他關於論文的書寫方法詳見:使用Word 2010寫論文

1.開啟Word 2010,點選「檢視」。



2.點選「大綱模式」,將文章的檢視模式切換為「大綱模式」〈Word 2010預設的檢視模式為「整頁模式」〉。

3.「大綱模式」,預設為9個階層和本文,如下圖所示。

4.切換到「常用」的索引標籤,點選「多層次清單」,選擇適合的清單樣式。

5.如下圖所示,已經自動產生「第1章」的目錄編號,點選「大綱」,切換到「大綱」索引標籤,準備編輯目錄階層。

6.按鍵盤的「Enter」鍵換行,會自動產生「第2章」的目錄編號,如下圖所示。

7.點選「降階〈向右的方向箭頭〉」的按鈕,將階層降階。利用升降階層的功能,可以隨時調整文章的階層目錄。

8.已經降階「階層2」,名稱自動更改為「第1節」;按鍵盤的「Enter」換行,自動產生「第2節」的編號。

9.點選「降階〈向右的方向箭頭〉」的按鈕,將階層降階。

10.已經降階「階層3」,名稱自動更改為「第1項」。

11.按鍵盤的「Enter」換行,自動產生「第2項」的編號;點選「降階成本文」的按鈕,將階層「本文」。

12.已經降階為「本文」,如下圖所示。

13.按鍵盤的「Enter」鍵換行,按「升階」的按鈕,將本文升級為「階層3」。

14.已經升級為「階層3」,

15.按鍵盤的「Enter」鍵換行,按「降階」的按鈕,將「階層3」降級為「本文」。

16.已經降階文「本文」,如下圖所示;按鍵盤的「Enter」鍵換行。

17.因為論文格式每一個章節都一樣,選取並複製「第一節」以下的目錄。

18.貼上複製的目錄。

19.出現兩個「第1節」,選擇「接續清單」。

20.已經更改為「第2節」;接著選取並複製第1章所有的目錄。

21.連續貼上複製的目錄,如下圖所示,已經建立所有章節的目錄。

22.點選「檢視\整頁模式」,切換為「整頁模式」,準備設定目錄格式。

23.點選「樣式」,開啟「樣式」的視窗。

24.目前的樣式只有「內文」、「標題1」、「標題2」和「標題34種。準備依照學校的要求,設定論文的格式,論文格式請依照自己的需要修改,以下的設定僅供參考。

25.點選「內文」的「修改」,準備修改樣式。使用「多層次清單」自動產生的目錄,更改「內文」段落縮排的格式會自動套用到整篇文章,影響到「標題」的樣式,所以一定要先修改「內文」的樣式,再修改「標題」的樣式。

26.如下圖所示,字型設為「標楷體」,字型大小「12」。

27.點選「格式\段落」,準備設定「內文」的「段落」格式。

28.設定段落的「對齊方式」、「縮排」、「行距」,取消勾選「文件格線被設定時,自動調整右側縮排」與「文件格線被設定時,貼齊格線」,設定完成,點選「確定」。

29.點選「確定」,完成「內文」樣式的修改。

30.設定完成「內文」的樣式以後,「標題1」的段落縮排也會產生變化,如下圖所示。如果你看不到「尺規」,就點選「尺規」的按鈕。

31.點選「標題1」的「修改」,修改標題的格式。

32.字型設為「標楷體」,字型大小「18」,置中對齊。

33.點選「格式\段落」,準備設定「標題1」的「段落」格式。

34.設定段落的、「縮排」、「行距」,設定完成,點選「確定」。

35.點選「確定」,完成「標題1」樣式的修改。

36.「標題1」的樣式設定完成,發現段落「首行縮排」還是沒有取消,如下圖所示;點選「標題1」的「選取相同設定,共4個」,選取所有的「標題1」。

37.點選樣式「標題1」,重新套用「標題1」的樣式。

38.如下圖所示,已經顯示正確的段落縮排設定。如果您更改標題的樣式,發現段落格式沒有改變,依照這個方式,重新套用樣式,就可以顯示正確的設定。

39.依照上述的方法,更改「標題2」和「標題3」的樣式,如下圖所示,可以開始書寫您的論文了。

40.在「整頁模式」如果要更改段落的樣式,只要將游標停留在該段落,點選「樣式」就可以直接改。如下圖所示,要將「內文」更改為「標題3」。

41.已經將「內文」更改為「標題3」,如下圖所示。


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