201203122250Word 2010自動「編號」

使用 Word 2010編寫完成的文章,可以使用「編號」的功能,自動加上數字編號,詳細操作說明如下:

1.開啟已經編輯完成的文章,如下圖所示。



2.選取要自動加上數字編號的段落,準備加上「國字編號」。

3.點選「編號」,選擇「國字編號」。

4.已經依序加上國字編號,如下圖所示。

5.選擇第四個項目,點選「編號」的按鈕,繼續加上編號。

6.已經自動加上編號,如下圖所示,因為與上面的編號不連續〈隔一個表格〉,編號會自動從「一」開始,必須更改編號的順序。

7.點選「自動校正選項」,選擇「繼續編號」。

8.如下圖所示,已經將編號更改為「四」。

9.在編號四的項目底下,有三行注意事項也要自動加上編號,選取文字,準備加上自動編號。

10.第二層編號,不可以和第一層編號使用同樣的格式,必須選擇其他的格式,以示區別;所以!點選「編號」,選擇「阿拉伯數字編號」。

11.點選「增加縮排」的按鈕,讓第二層編號向右移動2個字元,讓不同階層的編號更容易辨識。

12.編號的格式如果使用英文或阿拉伯數字,編號和文字之間的距離會太寬,必須調整寬度,以免影響文章版面的美觀。

13.點選「尺規」的按鈕,開啟尺規。

14.選取文字,以滑鼠拖曳「首行凸排」的按鈕,就可以縮小編號與文字之間的距離。

15.直接拖曳「首行凸排」的按鈕,一次會移動一段距離,無法將空白的距離調整到很小,必須配合鍵盤的「Alt」按鍵,才能作微小距離的調整;調整的方法為,按住鍵盤的「Alt」按鍵,再拖曳「首行凸排」的按鈕

16.如下圖所示,已經完成編號和文字距離的調整。


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