201406101227使用Word 2010寫論文

使用Word 2010寫論文,善用Word 2010內建、好用的功能,可以快速完成論文的格式設定,節省書寫論文的時間,達到事半功倍的效果。現在將已經發表的文章中,關於使用Word 2010書寫論文需要使用的功能彙整並做簡單的使用說明,方便大家參考使用:

1. Word 2010「大綱模式」設論文的格式(手動編號):在書寫論文之前,先使用「大綱模式」,建立章節的階層目錄,設定各階層與本文的格式,再書寫論文,可以節省很多時間。本文說明,如何以「大綱模式」,手動輸入章節編號的方式設立含章、節、目等三個階層的論文格式。

 

2. Word 2010「大綱模式」設論文的格式(自動編號):在書寫論文之前,先使用「大綱模式」,建立章節的階層目錄,設定各階層與本文的格式,再書寫論文,可以節省很多時間。書寫論文的時候,如果希望產生的圖表目錄的章節編號格式為1.11.2…2.12.2...,必須自動產生章節的編號才可以,本文說明,如何以「大綱模式」,自動輸入章節編號的方式設立含章、節、目等三個階層的論文格式

 

3. Word 2010 快速貼上未格式化文字:寫論文時,如果有從網路複製文字,建議以存文字的格式貼上複製的文字,以免因為有些網路的文字格式,Word 2010無法處理,造成以後排版的困擾。

 

4. Word 2010自動產生目錄(使用「自訂樣式」設定階層):使用Word 2010 以「整頁模式」書寫完成的論文,使用「自訂樣式」的方式設定論文的格式,後續的章節可以直接套用自訂的「樣式」,節省文字與段落格式設定的時間。

 

5. Word 2010自動產生目錄(使用「大綱模式」設定階層):使用Word 2010 以「整頁模式」書寫完成且完成格式設定的論文,以「大綱模式」設定文章的章節,可以自動產生章節目錄。「自動產生目錄」有超連結的功能,在目錄按「鍵盤的Ctrl+滑鼠左鍵」,可以快速的連結到要修改的頁面。

 

6. Word 2010自動產生圖表目錄:文章的圖表設定自動產生,圖表有增刪或修改文章,圖表的標題和頁碼可以自動更新,以節省操作的時間。「自動產生圖表目錄」有超連結的功能,在圖表目錄按「鍵盤的Ctrl+滑鼠左鍵」,可以快速的連結到要修改的圖表。

 

7. Word 2010交互參照:已經建立圖表目錄的Word 2010文件,文章中引用圖表的時候,可以應用「交互參照」的功能,直接在文章插入圖表目錄,使用此項功能,在文章中只要對著插入的「交互參照」按「鍵盤的Ctrl+滑鼠左鍵」,就可以直接連結到圖表,方便文章的閱讀;另外!圖表有增減的時候,文章內的「交互參照」也會自動修改圖表編號。

 

8.Word 2010取消封面的頁碼:說明論文取消封面頁碼的方法。

 

9. Word 2010浮水印:說明書寫完成的論文,如何加入校徽的浮水印。

 

10.Word 2010壓縮圖片:論文如果使用很多照片,使用壓縮圖片的功能,可以使檔案變小,方便檔案的傳送。

 

11.應用PDFCreator轉換PDF文件:雖然Word可以直接儲存文PDF文件,有時候轉換的效果不佳,建議使用免費的PDF轉換軟體PDFCreator

 

12.Word 2010「表格轉換為PDF文件」出現錯誤:說明表格軟換為PDF文件如果出現錯誤,可能的原因和修正的方法。

 

13.Word 2010追蹤修訂:使用Word 2010編寫的論文或報告初稿,將檔案以電子郵件寄給指導教授,請指導教授修改,有些指導教授會啟用「追蹤修訂」的功能,這個功能會自動記錄文章修改的地方,學生收到教授寄回的論文或報告以後,可以知道自己的文章到底修改了哪些地方。

 

14.Word 2010插入註腳:使用Word 2010書寫論文,文章的內容有需要解釋的「人名」或「專有名詞」,可以使用「插入註腳」的功能,在頁面的下緣輸入說明文字。

 

15.Word 2010「建立書目」與「插入引文」:使用 Word 2010書寫論文,使用建立「書目」的功能,將寫論文所參考的圖書、期刊、雜誌…等資料建立書目,方便參考資料的編輯與管理;建立完成的書目,可以在文章內「插入引文」,或在論文的後面插入「參考書目」。

 

16. Word 2010設定目錄的字型與字型大小:更改目錄預設的字型與字型大小的方法。

 

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