201106081049Word 2010自動產生目錄(使用「大綱模式」設定階層)

使用 Word 2010 以「整頁模式」書寫完成且完成格式設定的論文或報告〈如果尚未完成格式的設定,請參閱:Word 2010自動產生目錄(使用「」設定階層)〉,想要自動產生目錄,應該如何操作呢?由於Word 2010「整頁模式」編輯的文章,所有輸入的文字都被視為內文,想要自動產生目錄,必須自己設定標題,本文說明使用「大綱模式」設定階層並自動產生目錄的方法:

1.開啟已經編輯完成的文章,如圖示,文章中使用大寫的數字「壹、貳…」表示主標題,以數字「一、二…」表示副標題。

2.點選「檢視\大綱模式」,準備將主標題設定為「階層1」,副標題設定為「階層2」,以自動產生目錄。

3.選取第一個主標題文字「壹、下載…」,如圖示,準備將主標題文字設為「階層1」。

4.點選「大綱階層\階層1」。

5.如圖示,第一個主標題已經設定為「階層1」。

6.依序將所有的主標題都設為「階層1」,如圖示。

7.選取第一個副標題文字「一、IE Tab:」,如圖示,準備將副標題文字設為「階層2」。

8.點選「大綱階層\階層2」。

9.如圖示,第一個副標題已經設定為「階層2」。

10.依序將所有的副標題都設為「階層2」,如圖示。

11.點選「顯示階層\顯示階層2」,可以顯示「階層1」和「階層2」,並隱藏內文。

12.設定完成的「階層1」和「階層2」,如圖示。

13.點選「關閉大綱檢視」,切換為整頁模式,準備設定自動產生目錄。

14.將游標移文章的最前面,如圖示。

15.點選「版面配置\分格設定」,準備在文章的最前面新增空白頁,以輸入自動產生的目錄。

16.在「分節符號」,選擇「下一頁」。(選擇「分節符號」,可以讓標題頁與內文的頁碼都從數字1開始累計)

17.如圖示,在檔案的最前面已經插入一張空白頁,如果看不到「分節符號(下一頁)」的文字,點選「顯示編輯標記」的按鈕就可以顯示。

18.點選「參考資料\目錄\自動目錄2」,自動插入目錄。

19.如圖示,已經插入自動產生的目錄。

20.文章的內容或目錄的名稱如果有更改,選取目錄以後,點選「更新目錄」。

21.選擇「更新整個目錄」,點選「確定」,就可以將目錄更新。

22.在內文的第1頁(因為繼承標題目錄的頁碼,所以總頁數為第2頁)的頁碼處,連續按兩下滑鼠左鍵,準備編輯頁碼,設定內文的頁碼從1開始。

23.點選「頁碼\頁碼格式」。

24.選擇「起始頁碼」,數字設定為「1」,點選「確定」,將內文的第1頁,頁碼設定為「1」。(這樣可以讓標題目錄和內文的頁碼都從第1頁開始累計)

25.如圖示,內文的第1頁的頁碼已經設定為「1」,點選「關閉頁首及頁尾」,結束頁碼的設定。

26.設定完成的頁碼如圖示

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