201103231158Word 2010自訂標點符號快速鍵

        在Word 2010輸入中文標點符號,除了逗號、句號、分號、冒號、問號…等標點符號,可以使用快速鍵輸入,其它的標點符號(引號、括號、刪節號…等)需要先開啟符號表再輸入,輸入很不方便且浪費時間。本文說明如何在Word 2010設定標點符號的快速鍵,節省輸入的時間,在設定快速鍵的時候,應該避免和現有的快速鍵重複。

1.Word 2010常用標點符號的快速鍵如下圖所示:

2. Word 2010常用的快速鍵如下表所示:

鍵盤按鍵

功能說明

鍵盤按鍵

功能說明

Ctrl +N

開啟新的空白文件

Ctrl +Shift +>

增大字型(必須先選取文字)

Ctrl +O

開啟舊檔

Ctrl +Shift +<

縮小字型(必須先選取文字)

Ctrl + A

全選

Ctrl +P

列印

Ctrl + C

複製

Ctrl +F2

預覽列印

Ctrl + V

貼上

Ctrl +Alt +減號

輸入「長破折號」

Ctrl + X

剪下

Ctrl +減號

輸入「短破折號」

Ctrl + Z

復原,回到上一步動作

Shift +上下左右方向鍵

可選取游標所在位置的文字

Ctrl + S

儲存檔案

Ctrl +等號

將選取的文字套用上標格式

Ctrl + W

關閉文件

Ctrl + Shift +加號

將選取的文字套用下標格式

Ctrl + F4

關閉Word

Ctrl +1

單行間距

Ctrl+ F

尋找文字

Ctrl +2

雙行間距

Ctrl+ H

取代文字

Ctrl +5

1.5倍行距

Ctrl +Y

重覆上次的操作

Ctrl +L

段落靠左對齊

Ctrl +Enter

插入分頁符號

Ctrl +R

段落靠右對齊

Delete

1.刪除選取的文字、圖片或物件

2.刪除游標右邊的文字

Ctrl +E

段落置中對齊

Backspace

刪除游標左邊的文字

Ctrl +J

段落左右對齊

Home

游標移至一行的開頭

Ctrl +M

段落左邊縮排

End

游標移至一行的結尾

Ctrl + Shift +M

移除段落的左邊縮排

Ctrl +Home

游標移至文件的開頭

Ctrl +T

首行凸排

Ctrl +End

游標移至文件的結尾

Ctrl + Shift +T

移除首行凸排

Ctrl +Shift +F

變更字型(必須先選取文字)

Ctrl +Q

移除段落格式

Ctrl +Shift +P

變更字型大小(必須先選取文字)

 

 

3.開啟Word 2010,點選「插入」索引標籤的「符號\其他符號」。

4.開啟的符號表,如圖示。

5.選擇「繁體中文Big5(十六進位)」。

6.在「子集合」選擇「標點符號」。

7.選擇「上引號」,點選「快速鍵」。

8.按鍵盤的「Ctrl+J」鍵(依照自己的使用習慣選擇快速鍵,不要和內建的快速鍵重複),點選「指定」,設定「上引號」的快速鍵。

9.「上引號」設定完成,點選「關閉」。

10.選擇「下引號」,點選「快速鍵」。

11.按鍵盤的「Ctrl+K」鍵(依照自己的使用習慣選擇快速鍵,不要和內建的快速鍵重複),點選「指定」,設定「下引號」的快速鍵。

12.「上引號」設定完成,點選「關閉」。

13.其他的標點符號,依照上述的方法自行設定。設定完成,關閉「符號」的視窗。

14.設定完成以後,只要使用快速鍵「Ctrl+J」和「Ctrl+K」就可以輸入上下引號,如圖示。

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