201009111057微軟免費的線上Office

     為了要因應Google文件的競爭,微軟也推出了自己的免費線上Office(Office Web Apps 簡稱OWA),含有線上版的Word、Excel、PowerPoint及OneNote。只要申請Windows Live帳號(申請步驟詳見申請 Windows Live,就擁有25 GB的免費空間的Office Web Apps,目前OWA只在歐美地區正式推出,必須透過http://office.live.com/?docsf=1 的網址啟用,才能使用OWA的功能。本文介紹OWA的啟用和操作方法,並比較OWA與Google文件之間的優劣。

1.連結到http://office.live.com/?docsf=1,輸入Windows Live ID的帳號與密碼,點選「登入」,啟用線上Office的功能。

2.如圖示,OWA已經啟用,含有Word、Excel、PowerPoint及OneNote等四個軟體。點選「Word」,準備建立Word文件。

3.輸入「名稱」,點選「儲存」。

4.進入線上Word編輯畫面,可以直接輸入文字或貼上複製的文字。經測試OWA的Word只能貼上文字資料,如果貼上表格,表格會被移除,只剩下文字,使用上很不方便;使用Google文件可以順利貼上表格,且會保留表格的格式設定。

5.微軟OWA的線上Word沒有自動儲存的功能,必須點選「檔案\儲存」才能存檔,使用上比較麻煩。Goole文件有自動存檔的功能。

6.點選「在Word中開啟」,可以下載線上Word文件,使用安裝在自己電腦的Word開啟檔案,繼續編輯。

7.在我的Firefox瀏覽器會出現錯誤的說明畫面,點選「取消」。經測試,錯誤的原因為使用Firefox瀏覽器的緣故,改用IE瀏覽器就可以正常下載,微軟果然非常愛護自家的產品。

8.上述第6個步驟改用IE瀏覽器,點選「在Word中開啟」,會出現連線的要求,輸入帳號、密碼,點選「確定」。

9.出現安全的提示,點選「確定」。

10.如圖示,為使用 Word 2007 開啟線上Word文件的畫面。

11.OWA線上Word文件如果編輯完畢,點選「SkyDrive」,會離開編輯的畫面,回到「所有文件」的頁面。

12.如果要繼續編輯OWA線上Word文件,點選「在瀏覽器中編輯」。

13.如下圖所示,我測試的Word文件無法開啟,出現有另一位使用者在編輯中,只能點選「關閉」,可是我的檔案並沒有分享,試著將網頁的暫存檔全部清除,或改用IE瀏覽器都無效,全部出現同樣的錯誤,最後將測試的檔案刪除,再重新建立才恢復正常,感覺OWA的雲端運算還不太穩定。

14.點選「Office」,可以建立其它文件。

15.點選「Excel」,準備建立試算表文件。

16.輸入「名稱」,點選「儲存」。

17.經測試,如果使用Firefox瀏覽器會無法貼上由其它Excel檔案複製的儲存格,改用IE瀏覽器就可以正常貼上。OWA線上Excel沒有提供函數的選項,必須自己輸入,必須自己查詢或記憶函數,使用上很不方便;Google文件有提供函數的選單按鈕,可以直接點選函數,使用比較方便。下圖所示,要計算F3儲存格的成績總分,必須在公式列輸入「=sum()」,並將游標停在括號裡面。

18.拖曳滑鼠選取成績的範圍「C3:E3」,出現「=sum(C3:E3)」。

19.按鍵盤的「Enter」鍵,執行總分的計算,如圖示,已經算出成績總分258。

20.點選「F3」儲存格,滑鼠向下拖曳填滿控點,將加總的公式複製到其它儲存格,計算所有人的總分。

21.如圖示,已經算出每個人的總分。點選「G3」儲存格,依上述的方法輸入「average(C3:E3)」,準備計算平均分數。

22.按鍵盤的「Enter」鍵,執行平均分數的計算,如圖示,已經算出平均分數86。

23.點選「G3」儲存格,滑鼠向下拖曳填滿控點,將平均的公式複製到其它儲存格,計算所有人的平均分數。

24.如圖示,已經算出每個人的平均分數,點選「增加小數位數」。

25.如圖示,已經將平均分數設為小數點1位。點選「檔案\「儲存」按鈕在哪裡?」。

26.如圖示的說明視窗,OWA線上Excel文件會自動存檔,所以沒有「儲存」的按鈕,點選「確定」。

27.OWA線上Excel文件如果編輯完畢,點選「SkyDrive」,會離開編輯的畫面。

28.點選「Office」,可以建立其它文件。

29.下圖所示,是OWA線上PowerPoint的編輯畫面。

30.下圖所示,是OWA線上OneNote的編輯畫面。

31.結論:

一、微軟的OWA經測試的結果,不管是操作介面、軟體功能、操作的方便性都還需要再加強,才能和Google文件競爭,目前建議還是使用Google文件比較方便、好用。

二、使用微軟的OWA,瀏覽器一定要使用IE,功能才會正常。

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