201405211242Google雲端硬碟問卷調查複選統計表

        Google雲端硬碟整合Google文件線上編輯和谷歌強大的搜尋功能,讓使用者將個人相片、筆記或其他文件儲存在網路上,透過手機和電腦等裝置,即可在雲端存取與編輯檔案資料。登入「Google雲端硬碟」以後,只要下載、安裝「PCGoogle雲端硬碟」程式,就可以透過檔案總管來儲存、刪除、編輯資料,您的資料會在不同的電腦之間自動進行同步處理〈就像Dropbox一樣〉,詳見:Google雲端硬碟安裝和使用,本文介紹使用Google雲端硬碟內建的程式「表單」,製作的複選題線上問卷調查〈單選問題的統計詳見:Google雲端硬碟單選問卷調查統計表。〉,填答以後,統計數量的方法:

1.連結到Google首頁,點選「登入」。


2.輸入Gmail的電子郵件和密碼,點選「登入」。

3.登入以後,點選「雲端硬碟」。

4.點選「家中電腦狀況調查表」,開啟問卷調查結果的紀錄檔,如下圖所示。

5.開啟的檔案如下圖所示,其中關於「作業系統」的選項為複選題,準備使用這項資料,統計各種作業系統的使用率。

6.H1-K1儲存格分別輸入下圖所示的文字,準備判斷填表者分別使用那些作業系統。

7.選擇「H2」儲存格。

8.在公式列輸入「=arrayformula(if(iserror({find(搜尋文字,搜尋範圍)}),"","1"))」,準備統計填表者「家裡電腦使用哪些作業系統」。(關於函式的使用說明詳見:Google 試算表函式清單

9.將「搜尋文字」更改為「"Windows"」,如下圖所示。

10.刪除「搜尋範圍」四個字,由F2儲存格向下拖曳滑鼠選取要搜尋的範圍。

11.已經選取要搜尋的範圍。

12.按一下鍵盤的「F4」按鍵,將參照位址更改為絕對參照(絕對參照,複製儲存格填滿控格的時候,才不會更改參照的儲存格),出現的結果為「=arrayformula(if(iserror({find("Windows",$F$2:$F$71)}),"","1"))」,點選鍵盤的「Enter」鍵,完成公式的輸入。

13.在「H欄位」,家裡電腦使用Windows作業系統的人,儲存格會出現1;沒有使用Windows作業系統的人,儲存格會保留空白,如下圖所示。

14.選取H2儲存格,向右拖曳填滿控點,將公式複製到I2-K2儲存格。

15.已經複製公式,如下圖所示。

16.選擇I2儲存格。

17.將「Windows」更改為「Linux」,更改完成後的函式為「=arrayformula(if(iserror({find("Linux",$F$2:$F$71)}),"","1"))」,按鍵盤「Entre」鍵執行運算。

18.在「I欄位」,家裡電腦使用Linux作業系統的人,儲存格會出現1;沒有使用Windows作業系統的人,儲存格保留空白,如下圖所示。

19.依上述的方法,完成「是否使用Mac系統」與「是否使用其它系統」的篩選,如下圖所示。

20.M1儲存格輸入「填寫問卷的人數」。

21.選取N1儲存格,在公式列輸入「COUNT(」,COUNT為計算數量的函式。

22.選擇「欄位A」,按鍵盤的「Enter」鍵,執行函式。

23.已經統計出填表的人數,如下圖所示。

24.M3-P4儲存格分別輸入下圖所示的文字,準備計算各種作業系統的使用率。

25.選擇M5儲存格。

26.在公式列輸入「=COUNTIF(H:H,"1")/N1」,準備統計使用Windows作業系統所佔的比例;COUNTIF為依照指定的條件搜尋數量的函式。

27.按一下鍵盤的「F4」按鍵,將參照位址更改為絕對參照,函式更改為「=COUNTIF(H:H,"1")/$N$1」,點選鍵盤的「Enter」鍵,完成公式的輸入。

28.計算的結果如下圖所示。

29.選擇M5儲存格,滑鼠向右拖曳填滿控點,複製公式到其它儲存格。

30.已經計算出其它系統的比率,如下圖所示。

31.點選「格式化為百分比」,將數值改為百分比。

32.完成的統計表如下圖所示。

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