200909092210應用PowerPoint 2007製作相簿

     我們參加各種活動,拍攝了很多相片,想要製作活動的相簿供大家欣賞或做成簡報資料, PowerPoint 2007製作相簿的功能,可以達到我們的需求,應用PowerPoint 2007製作相簿的操作簡單、方便、效果很好。PowerPoint 2007製作相簿的方法如下:

1.開啟PowerPoint之後,點選「插入\相簿」。


2.點選「檔案/磁碟片」。

3.選取相片,點選「插入」。

說明:先將相片集中在同一個資料夾以方便操作。

4.調整相片的先後順序,選擇「圖片配置」,最後點選「建立」。

5.已經自動建立相簿,點選「設計」,選擇你喜歡的簡報設計範本。

6.修改主標題與副標題以符合相簿的內容。


7.選擇第一張投影片,點選「插入\聲音」。

8.選擇要加入的音樂(檔案格式一定要wav,才能將聲音包含在簡報中,請參考「如何將PowerPoint2007的聲音包含在簡報中?」),再點選「確定」。

9.點選「自動」

10.加入的背景音樂,預設只有第一張會播放音樂,必須更改設定才能連續播放到最後一張。點選「動畫\自訂動畫」,會出現自訂動畫的選項。

11.在「開始」的下拉式選單選擇「與前動畫同時」,讓投影片開始播放的同時就播放背景音樂。

 

12.對著多媒體物件連續按兩下滑鼠左鍵,開啟聲音設定視窗。

13.在「效果」索引標籤上,將「停止播放」設定值,更改為在___投影片(數字為最後一張投影片的編號)。

14.在「預存時間」索引標籤上的「重複」下拉式選單中,選擇「直到最後一張投影片」。

15.在「聲音設定」索引標籤上,「顯示選項」勾選「在投影片播放時隱藏聲音圖示(H)」,接著點選「確定」。完成設定後,聲音已經包含在簡報中,背景音樂可以連續播放到最後一張。

16.點選主標題文字方塊,按「新增效果\進入\飛入」設定主標題的動畫(請選擇自己喜歡的動畫效果)。

17.修改開始(接續前動畫)、方向(自上)和速度(中)的選項以符合自己的需求。

說明:選擇接續前動畫,主標題的動畫會接在聲音之後自動執行。

18.重複16、17步驟設定副標題動畫,如圖示。動畫執行的順序由上往下,先執行聲音,接著執行主標題,最後執行副標題。

19.點選「動畫」,選擇適合的投影片切換效果,選擇適當的「切換速度」,取消「按滑鼠換頁」,設定每隔8秒鐘自動切換一張投影片(自行設定適合的時間),最後點選「全部套用片」。

說明:投影片播放時,若需要做說明,適合採用「按滑鼠換頁」;如果不需要說明,則適合採用每隔一段時間自動換頁。

20.如果相片沒有先縮小,製作完成的簡報檔案會很大(20張相片檔案約50MB),解決的方法為選擇第二張投影片(照片),點選「格式\壓縮圖片」。

21.點選「選項」。

22.目標輸出選擇「螢幕(150ppi)(S):適合用於網頁和投影機」,點選「確定」。

23.點選「確定」,開始壓縮相片。

說明:根據實作經驗,20張數位相片含背景音樂,相片未壓縮前存檔,檔案大小約50MB;相片壓縮以後再存檔,檔案大小約5MB。

24.簡報製作完成,點選「儲存檔案」。

25.輸入檔案名稱,檔案類型選擇「簡報(*.pptx)」,最後點選「儲存」

26.如果要儲存為播放檔,點選「另存新檔\PowerPoint播放檔」。

27.檔案類型選擇「PowerPoint播放檔(*.ppsx)」,最後點選「儲存」。

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