從這個事例可以看出,如能巧妙地運用反詰設問的方法使對方猝不及防,就能收到意想不到的效果。反詰技巧一般多採用設問。反詰設問可以因事、因地、因對方的矛盾的不同情況具體發問。發問者要創造對自己發問的有利條件,因為發問是採取佔據主動的一種方法,對瞭解、掌握對方的心理、意圖起很大作用。有人大致歸納出,發問可以創造下列有利條件:
1.讓對方關心自己。
2.搜集有關對方的情報。
3.使自己能夠瞭解對方所關心之事。
4.經過發問,可引發對方思考問題的動機。
5.誘導對方得出結論。
當然,由於發問方式的不同,對方的答案也會有所變化;假如你能懂得掌握發問的技巧,就能有效地控制住對方的心理。
三、用罵聲說出道理來
全國解放後,在第一次全國代表大會期間,陳毅給傅作義讓房,並代表上海市委贈送他兩輛名牌小轎車。這事很快傳了出去,在部隊中引起強烈不滿。待陳毅回到上海,辦公桌上已經堆了厚厚一疊信,都是對這件事提意見的。
怎麼做這些老部下的思想工作呢?他召集了一個領導幹部會議,往台上一站,就「罵」開了。
「同志們,我的老兄弟們,要我陳毅怎麼講你們才懂啊!我陳毅不住北京飯店,照樣上班,照樣『罵人』!他可不一樣了!你們知道不知道,傅先生在講台講了半個小時話,長沙那邊就起義了兩個軍!為我們減少了很大傷亡。讓傅先生住了北京飯店,有了小汽車,他就會感到共產黨是真心交朋友的。」他越講越激動,用指節「咚咚咚」地敲著桌子,「我把北京飯店讓給你住,再送給你十部小汽車,誰能起義兩個軍?怎麼不吭聲呢?」停了一會,他又心平氣和地說,「我們是共產黨員,要有太平洋那樣寬廣的胸懷和氣量,不要長一副周瑜的細肚腸噢!依我看,要想把中國的事情辦好,還是那句老話,團結的朋友越多,就越有希望!」
從會場裡走出來,同志們感到很輕鬆。用他們自己的話講:「挨了陳總的『熊』,弄清了道理,『熊』得也舒服!」
當然,對於那些突如其來的請求,也不能一概敷衍了事,而應預先有充分的思考時間,特別是多假設一些難度較大的棘手問題來思考,並準備好應答策略。對沒有清楚瞭解真正涵義的問題,千萬不要隨意回答。對一些不值得回答的問題,或一些不便回答的問題,最好的迴避辦法是:顧左右而言他。同時,也可用「資料數據不全」或「需要請示領導」為借口,拖延或拒答。把握應答的範圍,對只需作局部答覆的問題,決不「全盤托出」。回答難以回答的問題,其技巧往往在於給對方提供的是一些等於沒有答覆的答覆。
說服對方,支持自己
要說服反對你的人,與他爭吵是沒有用的。你的語氣即使像暴風驟雨,也不能把他的心扉打開。而有時候,使用和風細雨般的暗示說服方法,或使用一些小小的計謀,就可以誘導他在不知不覺中答應你。
工程師老李與一個剛愎自用的工頭曾經有過一起合作的經歷。有一次,老李想在其負責的工段更換一個新式的指數表,但他想那個工頭必定會反對的,於是老李就略施小計。他說:「我去找他,腋下挾著一隻新式指數表,手裡拿著一些徵求意見的文件。當我們討論這些文件之時,我把那只指數表從左腋換到右腋地移動了好幾次,終於他開口了:『讓我看一看。哦,你看它做什麼,你們部裡又不用這個。』我裝作很勉強的樣子將那指數表遞給他,當他審視的時候,我就隨便地,但非常詳細地把這東西的效用說給他聽。他終於喊起來:『我們部裡用不到這東西嗎?天哪,這正是我早就想要的東西!』」老李故意這樣採用激將法,欲擒故縱,結果很巧妙地達到了目的。
有許多辦公室人士常常認為自己的意見不被重視,其實仔細找一找原因,原來根源在於自己沒有明瞭「怎樣讓人採納自己意見的方法」。老李的故事告訴我們,如果我們的上司是一個目光短淺、思想保守的人,我們要向他提建議,就得先思索一下,我們向他貢獻意見的方法錯了沒有。
凡是領袖人物,都明白要別人採納自己的主意,通常是得不到任何報酬的,而且當時也沒什麼愉快而言,而以後得到的亦只是一種能力———駕馭的能力。但有才幹的人常常情願犧牲自己的虛榮心,而求得自己的主張被採納並付諸實施。他們所高興的,只是看到自己的主意受到信任、採納和實施,而不在乎以誰的名義發表、實施。
拒絕別人的要求,一是因為自己不能滿足對方的要求,二是因為不願意去做某件事。拒絕是一種逆勢狀態,話一出口,很容易使對方失望或不滿,但又不能一味牽就對方,事事點頭,因此拒絕的藝術顯得十分重要。我們要學會委婉的拒絕,即學會不使人反感的拒絕,學會幽默的拒絕,一句話,要講究拒絕的語言藝術。
當對方求上門來時,如果你真的能力有限,就坦率地說你辦不到,並向朋友解釋清楚你有什麼困難,即使答應了也做不到。或者是明說這種要求有什麼不合理,同時告訴對方,你之所以坦誠相告,是因為你珍惜彼此的友誼,不想破壞它。你拒絕的語言力求簡潔,不必多加評論,不要皺眉或顯出不耐煩的樣子。
另一種辦法是如果事先知道對方要來,先想好怎麼說,免得到時語無倫次。萬一朋友翻臉,也不要激動,既然是朋友,就不要跟他計較。
當然,如果能夠以一種輕鬆、幽默的方式告訴別人你的心意,那就太好了。意大利音樂家羅西尼生於1792年2月29日,因為每四年才有一個閏年,所以等他過第18個生日時,他已72歲。在過生日的前一天,一些朋友來告訴他,他們集了兩萬法郎,要為他立一座紀念碑。他聽了以後說:「浪費錢財!這筆錢給我,我自己站在那裡好了!」
羅西尼本不同意朋友們的做法,但他沒有正面回絕,而是提出一個不切實際的想法:「給我這筆錢,我自己站在那裡好了!」含蓄地指出朋友的做法太奢侈,點明其不合理性。


