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  • 2008-05-24 01:00 厚中帶黑的辦事法(7)
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      拒絕別人,以及被人拒絕,這在今日社會,日常生活中,已經成為家常便飯了。遇到此種情況,應該如何自處,前面已經談過,最重要的還是要能夠替對方設想,並保持良好的風度。

      如果雙方在分別時仍能保持良好的關係,彼此期待將來尚有相會握手的時候,那麼,這一次成功的拒絕,就算是為將來的事業播下了一顆新的種子。說不定這顆新種子,在不久的將來就會開花結果了呢!

      雖然在你遭人拒絕時,心情是不可能愉快的,但是你還是要顧全大局,盡量裝出微笑,留給對方一個美好的印象。

      至於拒絕者本身,也應該預先料到被拒絕者的反應,必須以同情的語調和態度對之,不可輕蔑、張狂。

      雖然,在日常生活中,經常發生拒絕或被拒絕之事,但我認為,最要緊的還是要知道如何善後。尤其是和被拒絕者重建意見交流的管道,這點必須要立刻著手。

      我相信,每一個人都嘗過被拒絕的滋味。此時,你一定會對對方有所不滿,心裡產生疙瘩。但這種憤懣的情緒終將慢慢地被沖淡。只是,我們若站在一個被拒絕者的立場上,對於對方的善後工作,也必須盡快去處理。比較理想的方法是打電話、寫信,或者親自登門造訪,以誠摯的態度來彌補此次交涉失敗的不快經歷。

      有一天,我在辦公室裡,接到一個過去曾是學長的電話。他告訴我說,上回我介紹他前往應徵的公司寄來了一封拒絕通知,他已知道自己不被錄取的消息。

      他還是很客氣地對我說:「承你幫忙,只可惜我自己的能力不夠,實在非常抱歉。不過,我還是寫了封信給對方,感謝他們曾經給我機會,也希望你能夠代為致意。」於是,當下我就給那家公司的朋友打了個電話。

      幾天以後,我這位朋友又給了我一個電話:「請你轉告你的學長,讓他近日到我們公司上班。」

      一個考試不合格、未被錄用的人,由於他懂得如何善後,反倒給自己帶來另一次機會。他那親切、有禮的回函,在主試者之間傳閱著,忽然,大家發現———他正是公司急需要的人才。於是,決定在既定名額之外追加錄取。

      由此可見,拒絕別人或被人拒絕,雖然表面上交涉已經有了結果,但有時候事情並非就此蓋棺論定,仍要看你善後工作努力與否,才算有所定局。如果你能夠具備此信念,重視善後工作,下一次交涉必定可以獲取成功。

      以下事例是就拒絕者的立場而言:

      當一個推銷員興沖沖地跑來,你若想趁勢加以拒絕,最好的方法就是中途打斷對方的話,使其自討沒趣,早打退堂鼓。這種方法,對有事相托的人或有意勸說的人,以及前來相邀的人,都是躲避其攻勢的最佳戰略。

      下面是拒絕時常用的表現方法,使用時,應該心裡明確,免得遭人反感。

      一、在談話的中途插嘴

      說服別人,總要以一鼓作氣的方式進行,才能獲得成效。假若中途不斷有人插嘴,語言表達的能力就會受影響,其說服力也就大大減低了。

      二、故意裝蒜

      一個人在進行說服時,為了使對方能夠確實認識起見,在談話告一段落時,總是喜歡問上一句:「怎麼樣?你大致都明白了吧!」

      這時候,你可以故意裝蒜地回答:「我還是不懂,你到底在說些什麼啊?」

      讓對方驚訝自己理解能力之低,或隱約察覺自己的漫不經心。

      三、表示出不耐煩的態度

      不時左顧右盼、來回移動自己的視線,或者用手摸摸辦公桌上的東西,露出一臉神經質的樣子,此時,對方一定會察覺你的不耐煩,識趣地早點兒結束談話。

      四、隨時、不斷地看表

      不妨把目光停留在自己或者對方所戴的手錶上,或者不停地看壁上所掛的鐘,讓對方知道自己感到時間難挨,是準備送客的時候了。同時,你還可以簡潔有力地對他說:「這件事情,讓我回去再重新考慮一下。」這樣,對方就不好意思再磨蹭下去了。

      五、動不動就翻開你的記事本

      假如你能夠讓對方知道,你的下一個節目已經安排好了,那麼對方就會沉不住氣,就會盡量簡單明瞭地說明來意。因此,你不妨動不動就翻開記事本來看看,暗示對方,使其有所節制。

      六、經常離開座位

      倘若你和對方談話時,經常借口離座,對方內心一定不會舒坦,因為這表示你並不重視他的存在。所以,當你不喜歡和對方長談時,不妨運用此招,使對方察覺你是有意岔開話題,準備送客了。

      七、故意自言自語

      在兩個人談話當中,如果有一方「顧左右而言他」,那麼,另外一方就可明白其對此話題根本毫無興趣、漠不關心,既然話不投機,再談下去又有什麼意思呢?此時,他多半會自打退堂鼓,那麼,你的目的就達到了。

      以上這七個方法,都是告訴你如何打斷對方的話題,使其知道該是告辭的時候了。這種拒絕人的手段,對被拒絕者來說,也是不能不知道的。畢竟,我們都不想做一個不識趣、不解風情的人。

      從心理上分析,遭到拒絕是有不同類型的,現將主要類型和對策列舉於下:

      一、一般拒絕

      是指對方雖然當時拒絕你,但不是經過深思熟慮後做出的決定。他們對你有一定的幫忙願望,但由於對你缺乏瞭解,未能建立對你穩定的良好印象,因此疑慮重重,陷入了一個想幫忙又不想幫忙的矛盾心理狀態。為盡快解脫這種矛盾的心理,對方有時就會表示不幫忙。

      這樣的決定隨意性大,改變也較容易。有效的辦法是多接近他們,很自然地展現自己的「真實面目」,讓對方充分和全面地瞭解你,對方的疑慮消除了,求人也就成功了。

      二、執意的拒絕

      這是指對方的拒絕,是在對你有比較深入具體的瞭解,經過分析、對比、反覆權衡利弊後的選擇。這樣的選擇或是因為人家認為幫你忙不值得,或是因為你的個性、品質使對方大失所望,或是由於對方的某種固執的偏見。

      要改變執意拒絕者的態度,一般情況下是不可能的,因而也不必白費力氣。假如你確認對方是由於固執的偏見而拒絕答應你時,則可以用真誠的行動去感動對方,使之改變偏見。不過這需要較長的時間。

      三、隱蔽的拒絕

      這是指對方拒絕你的請求是出於某種心理需要,而不願把真正的原因說出來,只是用某些不真實的理由搪塞你。對方不願說出真實的理由,其情況是複雜的,大致有如下幾種:

      一是你提出的要求太高,對方無法滿足,但又羞於說出本人能力的不足;二是對方對你不放心,對你拿不準,但又不好意思說出來;三是是否對你「特殊關照」,決策人意見不一致,覺得沒必要把「內政」告訴你。

      對於這種求助對象,要盡可能弄清其拒絕的真正原因,然後再採取相應的對策,或解釋說服,或降低自己的某些要求,或等待時機。

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