桃園縣東源物流事業股份有限公司產業工會

第1屆第10次理、監事會議       記錄

時間：民國98年4月20日 上午09：00

地點：桃園縣龜山鄉頂湖五街18號(工會辦公室)

出席人員：

理事： 李志強、廖進福、詹前塘、吳建政、陳進明、李敬熊、陳中和、許清雲。

監事：游俊慧、陳裕雄、林佳燕。

缺席人員：林弘遠理事(請假)

列席：

一、主席：李敬熊                                      紀錄：陳蔚徹

二、上級代表：桃園縣產業總工會  鄭振瑞 理事  杜光宇 秘書

三、上次會議提案討論執行情形：(98.01.05)

第1案                                                提案單位：秘書處

案由：本會97年度會籍清查工作提請審查案。
說明：為健全工會組織，加強本會會員會籍管理，擬於12月底以前辦理年度會員會
      籍總清查工作，如附件。
辦法：提請議決後，並陳報主管機關備查。

決議：清查會籍審查無誤，並陳報主管機關備查。

執行：本會業已於98年1月5日以桃東產工字第97010501號函報主管機關備查，業經桃園縣政府98年1月7日府勞資字第0980003423號函同意備查。

第2案                                                提案單位：秘書處

案由：為配合本會年度會籍總清查工作，組織會籍清查小組提請討論案。

說明：本會辦理年度會籍總清查時，應組織會籍清查小組，負責會籍清查工作，小組人員由理事會就理事中推選3至5人組織之。

辦法：提請議決後，並陳報主關機關備查。

決議：由常務理事李敬熊、許清雲、陳進明，常務監事游俊慧等4人擔任會籍清查小組，並報請主管機關備查。

執行：本會業已於98年1月5日以桃東產工字第97010501號函報主管機關備查，業經桃園縣政府98年1月7日府勞資字第0980003423號函同意備查。

第3案                                                  提案單位：秘書處

案由：本會97年度經費收支決算書提請審查案。

說明：如附件。

辦法：審查通過後送監事會審核，年度終了提大會審議核銷，並陳報主管機關備查。

決議：審查通過，並陳報主管機關備查。

執行：本會業已於98年2月28日第一屆第三次會員大會決議通過，並於98年3月2日以桃東產工字第9803021號函報主管機關備查，業經桃園縣政府府勞資字第0980078510號函同意備查。並據以執行。

第4案                                                  提案單位：秘書處

案由：茲擬編本會98年工作計劃書是否可行提請討論案。

說明：如附件。

辦法：討論通過後送監事會審查，提大會審議，並陳報主管機關備查。

決議：審查通過，並陳報主管機關備查。

執行：本會業已於98年2月28日第一屆第三次會員大會決議通過，並於98年3月2日以桃東產工字第9803021號函報主管機關備查，業經桃園縣政府府勞資字第0980078510號函同意備查。並據以執行。

第5案                                                  提案單位：秘書處

案由：茲擬編本會98年度經費收支預算書提請審議案。

說明：如附件。

辦法：討論通過後送監事會審查，提大會審議，並陳報主管機關備查。

決議：審查通過，並陳報主管機關備查。

執行：本會業已於98年2月28日第一屆第三次會員大會決議通過，並於98年3月2日以桃東產工字第9803021號函報主管機關備查，業經桃園縣政府府勞資字第0980078510號函同意備查。並據以執行。

第6案                                                  提案單位：秘書處

案由：本會第一屆第三次會員大會預定何時、何地召開提請討論決定案。

說明：依工會法第十九條規定辦理。

辦法：決定召開會員大會時間、地點，於15日前書面通知各會員開會，並於開會15

日前向主管機關提出申請。

決議：決定第一屆第三次會員大會於98年2月28日11：00假桃園縣龜山鄉復興一路294號醉便宜餐廳舉行，並向主管機關提出申請。

執行：本會業已於98年2月28日召開第一屆第三次會員大會完畢，並於98年3月2日以桃東產工字第9803021號函報主管機關備查。業經桃園縣政府府勞資字第0980078510號函同意備查。

第7案                                                提案人：秘書處

案由：本會97年10~12月份經費收支報告表及憑證帳冊，提請審查案。

說明：依督導各級人民團體實施辦法第十條辦理。     

辦法：提請理事會審議通過後送交監事會審查，並陳報主管機關備查。

決議：通過，送請監事會審查。

執行：97年10、11、12月帳冊及憑證資料已通過並提請監事會審查，各月份收支月報表已呈報縣府備查。

第8案                                                 提案人：秘書處

案由： 97年10至12月茲有劉惠瑄 小姐等5人登記申請入會其資格提請審查案。

說明：入會人員如下表

辦法：提請審查，下次大會追認。

決議：通過，歡迎加入。下次大會追認。

執行：已建立名冊存檔備查，並發給會員證及互助小組手冊。

第9案                                                 提案人：秘書處

案由：本會理事會理事2名缺額補選提請討論案。        

說明：依人民團體選舉罷免辦法及工會法相關規定辦理。

辦法：提請討論各補選候選人提名名單，於第一屆第三次會員大會時辦理補選。

決議：通過，提名陳中和、詹新耀、吳建政、黃啟豐、蔣瑞德、葉賢陽等6人登記參加補選。

執行：經本會第一屆第三次會員大會補選，由陳中和、吳建政先生當選為本屆理事。詹新耀、蔣瑞德先生當選為候補理事。任期至本屆會期99年1月20日止。

五、工作報告：

98年1月5日召開第一屆第九次理、監會會議。

98年1月31日發行冬季會刊，印交各單位，並置放於工會部落格供會員瀏覽。

98年2月26日常務理事許清雲參加桃園縣總工會第23屆第3次會員大會，經評審為97年度會務績優單位，獲頒獎狀。

98年2月28日召開本會第一屆第三次會員大會。

98年1~3月派員參加會員蔣瑞德、陳彩亭結婚典禮，會員唐春泉結婚典禮。

98年1~3月派員參加會員林原甫父喪告別式、總經理夫人告別式、會員潘丁原母喪告別式、會員謝秋玲父喪告別式、會員章美玉父喪告別式。

六、討論提案：

第1案                                                提案單位：秘書處

案由：本會98年1~3月份經費收支報告表及憑證帳冊，提請審查案。

說明：依督導各級人民團體實施辦法第十條辦理。     

辦法：提請理事會審議通過後送交監事會審查，並陳報主管機關備查。

決議：審查通過。

第2案                                                提案單位：秘書處

案由： 98年1至3月份茲有林進益先生等4人登記申請入會其資格提請審查案。

說明：入會人員如下表

辦法：提請審查，下次大會追認。

決議：審查通過，歡迎加入。下次大會追認。

第3案                                                  提案單位：秘書處

案由：本會會員黃楷婷小姐，經常會費未繳，提請討論案。

說明：本會會員黃楷婷小姐，自97年11月份起未繳交經常會費，經多次溝通協調未果，且該員並無符合特殊的酌情減免條件。

辦法：依本會章程第十一條、十二條處理。

決議：先行停權，由理監事會深入了解情形，待下次大會提案除名。

第4案                                                  提案單位：秘書處

案由：有關公司內部文件轉寄處理方式討論案。

說明：公司內部文件轉交過程中，偶爾會有文件遺失的現象，造成困擾，為避免文件

遺失及釐清責任問題，特別提請討論。

辦法：請公司重新制訂文件轉交流程處理辦法。

決議：理監事會提議4月28日第一屆第六次勞資會議提案，請公司研擬辦法執行。

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第5案                                                  提案單位：秘書處

案由：會員徐梅貞小姐申訴案件，提請討論案。

說明：如附件(申訴書)。

辦法：由本會理、監事們共同討論如何處理。

決議：由許清雲常務理事、陳中和理事、陳裕雄監事成立專案小組專職負責處理本案。

七、臨時動議：

第1案                                                   提案人：陳進明

案由：「團結工聯」發起五一反失業大遊行，本會配合遊行提請討論案。

說明：全台各縣市產總以及自主工會團體共同組成的「團結工聯」，將要共同發起「五一反失業大遊行」，這次的遊行活動訴求如下：
一、爭取認定無薪休假為部份失業，並提供相關補助。
二、爭取增加勞動檢查員，防止不肖雇主迫害勞工。
三、爭取檢討外勞政策，停止派遣勞動。

辦法：討論如何配合「團結工聯」行動。

決議：由工會成員依個人意願選擇，義務配合參加遊行活動，於4月27日前向工會秘書處報名，以便傳真給桃園縣產業總工會確認參加人員。

第2案                                                    提案人：吳建政

案由：建議請各物流中心，按月提撥一定比例金額，作為特殊貨故事件賠償基金。

說明：貨物事故損壞賠償，有些很難釐清責任歸屬問題，管理倉庫人員，便首當其衝，要完全揹起責任，有失公允，建請各倉按月提撥金額，處理特殊貨故事件事宜。

辦法：特殊貨故事件賠償辦法，請工會代為向公司反應。

決議：4月28日第一屆第六次勞資會議中提案討論。

第3案：                                                  提案人：李志強

案由：中南部理、監事人員，參加理、監事會議車馬費如何補貼提請討論案。

說明：本會98年度歲入歲出收支預算書，車馬費編列共計12000元，該筆經費已經過會員大會審核通過，可供運用。

辦法：討論中南部理監事人員參加定期、不定期理監事會議，搭乘交通工具所需費用，依全額負擔或採每次參加會議固定補助車馬費。

決議：中、南部理監事人員參加定期、不定期理監事會議，車馬費依所乘交通工具費用，實報實銷。

八、散會：於11：50