咕咕．．．咕

使用記事本的歲月，由學生時代B8尺寸的小本子、到工作後正逄萬用手冊起始年代、 再到掌上型電腦PDA、網路風行的網頁、blog diary，又回到萬用手冊可即時記錄手寫筆記又不須再度騰寫的形式。一頁頁記事中書寫的紅藍黑綠色筆跡，再加上螢光筆加強的抹痕 ，好似為平淡無奇的日子，憑添些彩色。

萬用手冊的外套也由真皮、合成皮、到現在已黃化的透明塑膠夾套 (可放置喜歡的圖片當封面)，內頁也在一星期一頁、一星期二頁、一天一頁中穿梭，端視上年度年底時的狀況選擇。

資料一多，懶的筆記的時候就用剪貼方式，或用word電腦打字貼圖，再用單孔打洞機打洞，要先拿張內頁放在待打孔的紙上，照孔洞位置描繪出圈圈後，再一孔一孔的打，覺得很是浪費時間，久了容易失去耐性。因此肖想萬用手冊六孔打孔機很久了。

現在花點時間記錄，如何用MS word，將橫式A4紙以三欄折頁格式雙面列印，再用打孔機打孔後置入萬用手冊中，善盡物盡其用之則 (網購了萬用手冊六孔打孔機)，一來節省不少書寫時間，二來相關資訊儘量放置同一頁中方便查詢。

我買的六孔打孔機，網路上價錢從 200 至 600 (keny) 都有，我是在PChome Online 商店街，創意文具專賣店買的日製 Open pu-462，480元。
  (為何在pchome，原因單純：因為我已有pchome帳號)

中間距離它可微調至四種尺寸，19mm、38mm、51m、70mm，下圖是A6適用。 六孔夾內徑是我目前用的size，因為可以放很多東西，但相對的厚度很厚，包包就得大些。

公事上連絡人、處理流程，假日出遊時的行程地圖等 ... ...，資訊多的話一律用這種方式記錄。

以下是MS word裡相關的設定

版面邊界上下左右設定如圖，方向橫向，頁數選取左右對稱，對必須手動雙面列印的列表機必勾選，這才可以如己所願的在打孔那邊二面皆留白 2.5 cm 。

選擇三欄等寬，欄寬 7.5cm，間距 1.35cm，分隔線的勾選方便照線折疊。

這個框線設定可有可無，有的話方便照線裁切掉右邊及下方多出的頁面。嫌框線太雜亂的話只設定右邊及下方更好。

輸入資料、印出、裁切、打孔，一份雙面三欄折頁資料就做好了。這可延伸出簡介資料的折頁製作。

字型大小設定為10pt。

紅線以下 (外) 的部份為須裁減的部份。

左邊紅色圓圈部份為打洞的位置。

 990811：增補在word 2003 及 2007 中設定度量單位為公分的二張圖示

991014：增補在A5萬用手冊內頁Word的設定。

但是因為我手邊沒有A5萬用手冊，所以這是以內頁 140 x 210 mm 的規格來設定，而且雙面列印對摺後，若尺寸有多，再裁切左邊(打孔邊) 略多的部份。