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幸福行動家線上課程（45）組織的紙筆工具--筆記本 193/200

之前流程三-組織的文章中，我們談到下一步清單、任務清單、行事曆，今天我們來介紹的是我第四個組織的工具，筆記本。

一開始學習時間管理時，我只想要用電腦及PDA來解決所有的事情，但是時間日久，我發現我很喜歡在一個本子上，就單一的專案塗塗抹抹，寫下想規劃的事情，作為任務的補充資料。我不是很喜歡用萬用手冊，就拿廠商贈送的年曆筆記本來紀錄，沒想到寫起來很順手，一路寫下來也近一年了。

寫的方式也很自由，基本上寫在筆記本上得偏向規劃任務的階段，因此我常常運用條列式及心智圖兩種方法。

條列式的筆記通常用在自己比較確定下一步行動的紀錄，例如要匯款給他人，寫下帳號及聯絡方式；例如演講前的準備，寫下一些注意事項讓自己事前check。

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2008/8/30 台北場【幸福行動家時間管理一日研討會】EDM推出

本次研習會的主辦人長風寄來了本次活動的EDM，這次的海報設計的相當大氣，紅得很舒服。也分享給大家，感謝長風及設計者的用心。

這次的活動報名也很踴躍，很多朋友還來信詢問額滿了沒有。要告訴大家，目前還沒有額滿，但是也請大家報名的動作要快喔，以免向偶。本次研習會有精心邊製的講義（30頁），讓大家親手操作建立自己時間管理系統的操作手冊，豐富的課程及活動，期待8/30當天與您相見。

感恩
永錫敬上

----------以下為文字簡章----------------------

您是否常有覺得時間不夠多，恨不得一天有４８小時的想法？
您總覺得事情處理不完，卻又馬上有(繼續閱讀)

幸福行動家線上課程（44）Omnifocus 192/200

Omnifocus是著名蘋果電腦軟體公司The Omni Group出版的時間管理軟體，可以幫助我們把繁雜的待辦事項中理出頭緒來。這是一個根據David Allen的時間管理理論發展出來的軟體（可以參閱搞定！：2分鐘輕鬆管理工作與生活一書），主要的設計理念是讓使用者建立下一步行動(task)，並指派至特定任務(project)，及特定場所(contexts)，整個程式經過精心設計，我覺得是目前市面上相關產品中最成熟的。

我已經使用Omnifocus好幾個月了，發現華人蘋果圈較少人使用這個好軟體，所以整理出一些這個軟體的優點和大家分享，也希望大家可以下載試用看看，相信可以學到許多時間管理的概念。

（1）有組織地將待辦事項做好整理

Omnifocus將任務、行動、場合作很巧妙的結合，就算我們下一步行動再多（上百項），都可以在軟體架構下做(繼續閱讀)

大學社團幹部如何做好時間管理（下）190/200

大學社團幹部的時間管理問題主要在角色的平衡，一方面要兼顧課業，一方面又要推動社團，兩者都是消耗大量時間的工作。最好的方法就是請教"善知識"--能夠兼顧課業及社團的學長姐。藉由其經驗，了解未來可能面臨的問題，及如何解決方法。今天我們繼續來討論其他兩個大學社團幹部的時間管理問題，我們這就開始。

4.組聚時間很長，如何將長組聚時間分割、分散至而空白的小時日裡？當團隊在浪費時間培養感情時要取捨感情還是效率?

1999 年，我就加入青商會，當時青商會很多人戲稱為"喝酒會"，一開始，我也喝了很多酒，喝完了，就到餐廳外面去吐，當時餐廳的外面是田，我往往自我解嘲說是在灌溉農田。慢慢地，參與社團的時間日久，才知道培養感情，聯誼固然是一種方式，但是也有比聯誼更加重要的方法，可以建立團隊的情感。
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大學社團幹部如何做好時間管理（上）190/200

2007年11月2日我在北京大學做了一個時間管理的研習會，當時協助我辦理這個活動的是北京大學生命科學學院博士生李娟以及北京大學青年成材促進會(YEA)，也因此有機會接觸到大陸一流的年輕學子。

大學生如果僅僅是求知，那也很可惜，當天參加活動的陳向是是清華大學自動控制系的學生，也是清華大學紅十字會學生分會會長。在紅十字會六年的時間，讓他不僅是一位優秀的研究生，也成為一位優異的領導者。

最近也有機會針對台灣一所國立大學全校社團幹部做一場演講，他們也整理出一些社團幹部常常面臨到的時間管理難題。我也利用這兩篇文章做一番思考，期許能夠在演講時有更好的互動及效果。今天先討論三個問題，明天再討論另外兩個。

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拓展生命的平台--參加八月份世界華人講師聯盟月例會

昨天晚上我參加了於康華大飯店舉辦的八月份世界華人講師聯盟月例會，這是永錫繼四月份月例會出席後，第二次出席例會，並於今天正式成為會員。藉著參與聯盟的活動，每次都可以結識許多優秀的講師，學習其奮鬥向上的歷程，真的是收穫良多。

今天的的專題演講是由Power姐（張文禎）演講【如何透過社團參與踏上成功之路】，Power姐是台中人，卻參加台北的社團，曾經是台北青商的會員，也是剛卸任的群英扶輪社社長，是一位值得尊敬的長輩。她在演講中分享了她從社團經營、領導中學習的經驗，並講述她的事業奮鬥歷程。讓我深深覺得，成功是需要經過千錘百鍊的。

當上這堂課時，大家都不時低頭作筆記，因為Pow(繼續閱讀)

幸福行動家線上課程（43）行事曆 189/200

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2008/8/30 台北場【幸福行動家時間管理一日研討會】簡章

您是否常有覺得時間不夠多，恨不得一天有４８小時的想法？
您總覺得事情處理不完，卻又馬上有新的任務要執行嗎？
您是否有過，忙碌了一整天，卻發覺其實沒有任何成效的經驗？
時間該浪費在美好的事物上，而不是用來處理堆積不完的雜事。
好消息來了！讓時間管理達人來教你如何善用你寶貴的時間，
幫您解決您時間上的困擾！！

即日起開始報名歡迎您一起參與∼
時間管理包含了執行力及願景力兩個層次，
在六個小時的課程中，運用講解、操作、活動、分組討論等方式，
讓您實際操作，建立自己的時間管理系統

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參加2008年第四屆網誌青年運動會（BOF）

昨天參加了2008年第四屆網誌青年運動會（BOF），這算是來台北後參加的第一個社交活動，感謝Vista介紹這個活動，讓我從一個部落客，而藉由BOF發現了許多朋友。由於各種因素，我並沒有報名整天的BOF活動，而是選擇了我最感興趣的"從Web 2.0開始，如何利用網路、部落格作公益？"及熱鬧的"Punch Party 6 In BoF"。

昨天的活動很high，有三件事是我印象最深刻的，就是熱血無敵小恩恩、Where the hell is Matt及 ITMers。

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幸福行動家線上課程（42）我的任務清單工具 188/200

我的好友Ada 是筆記本達人，也多次參加我時間管理的研習會，她對任務清單、下一步行動清單、日記，有一個很好的比喻。她認為這三個時間管理的概念可以英文文法的時態來看，任務清單是未來式，下一步行動是現在式，日記則是過去式。今天我們要討論的就是"未來式--任務清單，藉著組織我們的任務，讓我們做事的效能更好。

我目前管理任務清單的工具是omnifocus，一個蘋果電腦上面的軟體，其他類似的軟體還有iGTD(蘋果電腦)、（(PC軟體)，今天介紹的是運用任務清單於各個工具的通用概念，可以套用在萬用手冊或其他工具上，我們這就開始。

（1）子母任務的分派

任務常常要歸類成不同的層次，往上是角色、長期目標、願景、往下是複雜任務的子任務。我自己的使用經驗上，覺得樹枝狀結構的任務管理程式最適合來掌控任務清單。因為樹枝狀結構的型式，可以清楚看出一個任務的上下關係，是比較好的選擇。
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幸福行動家線上課程（41）兩種理論的比較 187/200

我實踐Getting Things Done（繁體中文版譯名："搞定！－2分鍾輕鬆管理工作與生活"）的時間管理想法，已經有六年的時間了。而接觸史蒂芬.科維博士的著作也有十餘年。這兩位在時間管理領域都有其泰山北斗般的地位。這次寫幸福行動家線上課程時，也翻出史蒂芬.科維博士的著作"與時間有約"，詳加閱讀，並很有收穫，今天我也就兩大家理論的同異之處，做一些比較及討論，

（1）相同之處

兩位大師的理論，自然有其共通之處，雖然用的術語有些不同，但是本質上是相近的。

a. 重視每週檢視：

兩本書都很重視檢視的工作，利用一週的時間，為下一週做好規劃的工作。

"與時間有約"，每週花三十分鍾設定好第二象限的目標。
Getting Things Done則是每週徹底檢視自己所有的清單

檢視並設定下週的目標，讓我們從一個整體的角度來看待未來的一週，是個值得養成的習慣。

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幸福行動家線上課程（40）如何管好自己的人生 186/200

前幾天，網路上一起討論時間管理的好友gasolin寫了一篇好文章"我的時間管理心得"，裡面提到"時間是不能管理的，能管理的，是自己的人生。"，我深以為然，也覺得有必要從這篇文章中學習，這篇短文就是我的學習心得。

管理好自己的人生，絕對不是一件容易的事，但是提昇自己對生命的主控權，卻絕對是一件可以做到且值得努力的事情。今天我們用簡單才能長久、世界原來就複雜、Context的概念、持續每週檢視四個角度來看人生管理這件事情。

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幸福行動家線上課程（39）清單的實務經驗分享 185/200

這幾天忙著搬家，所以文章的更新慢了，但是，在這次搬家的經驗中我有許多的體會。昨天老婆和我說，覺得這次搬家比她想像的輕鬆，覺得我做了很多的事情，其實，這次的搬家，我確實也投入許多心力，還用了許多時間管理的技巧在上面，才能有更好的成果。我們今天要討論時間管理中任務清單及下一步行動清單的實務操作，我想到了彼得杜拉克曾經說過的一句話"做對的事，比把事情作對更重要。"，檢視任務清單，就是幫助我們找出對的事情，接下來才運用下一步清單，把事情作對。找到正確路線了，不論是積極趕路，或者是緩步徐行，都會是在正確的方向上。

這些想法，我們運用時間管理的工具及方法來落實，我也分享我自己的經驗，讓大家參考。

（1）下一步行動清單

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[第30週] 7/18-7/24 每週檢視活動

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幸福行動家線上課程（38）任務清單 184/200

"永錫，我還是搞不大清楚任務清單和下一步清單有何不同?"5/18是我一日的時間管理研習會，因此，比起以往，我有了更多的時間好好解是時間管理的流程，以及不同高度的時間管理。在課堂中，大家很有興趣，但是卻覺得不容易上手的部份，就是任務的管理。

任務的定義是"如果我們想要達成的結果，必須由超過一個行動才能達成，這就是一個任務。"，而任務清單，就是我們手上任務的列表。

任務清單為甚麼不容易管理呢？這是因為要管理好任務清單有三個動作，首先是要列出一個任務清單，其次，要將每一個單一任務做好規劃，並找出合適的下一步行動，最後則是要管理好這些因任務產生的下一步行動。很多人把這三個動作分不清楚，想要一次到位，就會覺得很複雜，要是一個一個動作分開來講，那就簡單多了。

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幸福行動家 線上課程（45）組織的紙筆工具--筆記本 193/200

2008/8/30 台北場【幸福行動家 時間管理一日研討會】EDM推出

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大學社團幹部如何做好時間管理（下）190/200

大學社團幹部如何做好時間管理（上）190/200

拓展生命的平台--參加八月份世界華人講師聯盟月例會

幸福行動家 線上課程（43）行事曆 189/200

2008/8/30 台北場【幸福行動家 時間管理一日研討會】簡章

參加2008年第四屆網誌青年運動會（BOF）

幸福行動家 線上課程（42）我的任務清單工具 188/200

幸福行動家 線上課程（41）兩種理論的比較 187/200

幸福行動家 線上課程（40）如何管好自己的人生 186/200

幸福行動家 線上課程（39）清單的實務經驗分享 185/200

[第30週] 7/18-7/24 每週檢視活動

幸福行動家 線上課程（38）任務清單 184/200

幸福行動家線上課程（45）組織的紙筆工具--筆記本 193/200

2008/8/30 台北場【幸福行動家時間管理一日研討會】EDM推出

幸福行動家線上課程（44）Omnifocus 192/200

幸福行動家線上課程（43）行事曆 189/200

2008/8/30 台北場【幸福行動家時間管理一日研討會】簡章

幸福行動家線上課程（42）我的任務清單工具 188/200

幸福行動家線上課程（41）兩種理論的比較 187/200

幸福行動家線上課程（40）如何管好自己的人生 186/200

幸福行動家線上課程（39）清單的實務經驗分享 185/200

幸福行動家線上課程（38）任務清單 184/200