201605312034電腦上面的九宮格運用(資料庫及寫作)

 

 

上週六,在日本松村寧雄老師《曼陀羅式聯想筆記術》分享會,突然看到許久未見的元譆,於是會後我們約了去喝咖啡,兩個九宮格粉絲,交流一下最近的學習。

 

「永錫,我要謝謝你,學了九宮格,眼睛明亮、體重減輕,連臉蛋都變漂亮了。」元譆還是不改搞笑本領,一講話就讓人發笑

 

「別開玩笑了,剛剛上松村先生的課程,有收穫嗎?」我忍不住笑了出來

 

「當然呀,剛剛老師說的”相互依存”,正是九宮格思考法的精髓,九個格子的彼此關係,讓我們思考問題時,更加細膩。」元譆一本正經起來,還是很有說服力的

 

元譆是我的好朋友,是蘋果發燒友,也擔任過蘋果電腦講師,從門市人員到店長,現在在某大蘋果經銷商擔任教育訓練,是一個熱愛學習,謙虛上進的朋友。

 

我們兩個對思維方法,工具使用有超乎尋常人的熱情,時常討論一些時間管理工具的使用問題,別人或許覺得無趣,但是我們可是相當過癮。

 

今天這篇文章,就藉由我倆的對話,瞭解如何用打字的方式,讓九宮格能夠在手機及電腦上,幫助建立小型的資料庫以及寫作,這就讓我們開始吧。

 

 

1 在手機鍵盤上輸入九宮格

 

元譆出社會之初的工作是在蘋果電腦的經銷商擔任幹部。

 

當時任職店頭販售的他,非常討厭做一件事情,”記產品規格”

 

當時,他便使用TH55這款PDA(Palm OS,2004年發表),安裝了Mandal-art這個九宮格App來記錄蘋果各種機型電腦的規格,例如:CPU型號、內建記憶體大小、快閃儲存設備、繪圖處理器規格、螢幕大小、長寬比例、重量、售價等。

 

因此,他就能夠更簡單地把產品規格建立成九宮格資料庫,可以隨時翻閱。

 

這也是九宮格記錄的好處之一-合乎手機或螢幕這種長方型的螢幕大小,浪費的空間很少。

 

就算印出紙本時,也能讓A4等長方形的紙張空間運作毫不浪費。

 

2008年,我和元譆在一個TaipeiMac的蘋果電腦聚會中認識後,兩人也常對手機或平板上的九宮格App運用討論,共同覺得數位九宮格App有以下的優點。

 

A. 用一種OPML的檔案格式和Mind Map(心智圖)及Outliner(大綱式)的App相互傳遞檔案格式,這讓想法視覺呈現更加多樣化。

 

B. 可以任意調整九宮格單一格子的位置及編輯內容,和思維的模式接近,非常方便。

 

C. 可以放入文字、圖片等不同格式的資料,呈現的檔案格式多元。

 

當然也有不方便的地方,就是用手機及平板做中文輸入的速度不快,雖然有人建議使用iPad專用外接式鍵盤,但是我一直用不順手。

 

 

「元譆,下個段落,我們繼續討論這個九宮格問題吧...」身為工具控的我,還聊不過癮

 

「永錫,沒問題,工具控對這些問題的討論,沒有終點。」元譆笑嘻嘻地回答

 

備註:目前iOS上面的iMandalart及LifeChart,也是很棒的九宮格App。

 

2 免費的選擇-用Excel表格輸入九宮格

 

最近,我和元譆又碰了一次面,這次是送給他我的新書《早上最重要的3件事》,因為元譆是部落客,經營了一個"部落"(http://yuanxi.tw),剛好要請他指教指教,順便幫我寫篇文章推廣一下。

 

「永錫,這次出書你也提到九宮格。」元譆一面翻閱,一面發問

「對呀,你看到的是第七天,還介紹了你以前TH-55上用的Mandal-Art呢。」我笑嘻嘻回答,寫完書籍,輕鬆多了

「我也好想出一本書,你這本書的寫作方式,有沒有什麼絕招可以教我的呢。」元譆是使用App的高手,我常常打電話和他請益,早就該出書了。

 

「喔,這本書我用許多了Microsoft 公司出品的OneNote來蒐集寫作素材及編排劇情,製作大綱,你想聽聽看嗎?」難得元譆喜歡這個主題,當然要傾囊相授囉。

 

「太感謝了,這些內容對我很受用呢。」元譆兩眼發亮「哪天我或許可以寫本書,光宗耀祖一下」

 

「你早就該寫了。」我輕輕拍了一下元譆,這種優質的知識寶庫,早就該寫書了。

 

我之所以使用OneNote來書寫新書的寫作大綱,主要有三個原因

 

A. 表格:OneNote可以插入Excel形式的表格(但是比較簡化)。當寫作之初,收集點子的時候,我會做出一個9*9的表格,中間填入文章主題,接著放入各種天馬行空的點子。

 

有時一個9*9的表格還不夠放下豐沛的點子爆發,我就再加一個空白9*9的表格。可以很快速用傾倒的方式,寫下各種文章的靈感。

 

B. 便利貼(文字醒目提示色彩):OneNote輸入文字時,你可以選擇”文字醒目提示色彩”功能,決定文字背後的底色(類似色塊功能),如果選擇黃色或藍色,就好像是一張便利貼。

 

我也用九宮格的方式做出9*9張便利貼,作為整理點子之用。

 

在第一階段,Excel形式9*9的表格,收集完點子後;第二階段,需要整理的功夫,我就一一把這些點子,放到OneNote9*9張便利貼中.

 

這樣子,可以移動相同主題的OneNote便利貼放成一堆,並且給他一個標題的名字,找出幾個標題後,就能產生,根據文章主題衍生出的創新想法。

 

C. 塗鴉:OneNote非常強調塗鴉筆記功能,不論是Window或安卓甚至iPad,都能夠輕鬆在筆記上塗鴉批注。

 

我的新書的插圖,很多就是利用各種零碎時間,在iPad上面塗鴉畫在文章大綱的旁邊的。

 

不僅如此OneNote的雲端同步,讓電腦及不同手持設備可以即時同步,這樣的文章大綱,結合文字和圖像兩種技巧,這樣在正式書寫的事前準備,就差不多了。

 

《早上最重要的3件事》這本書的30天內容,每一天都是在OneNote中表格及便利貼中寫作。我建立了模版,運用9*9格式,辛苦但是高效產生出一篇又一篇的文章大綱,最後才進入書寫的階段。

 

結合表格、便利貼、塗鴉的文章大綱架構方式,讓我寫作的過程變得更加有趣,也讓整個文章結構屢有創新,也推薦這種方法給大家參考。

 

「等一下,你這部分只提到文章大綱,但是文章內文呢,難不成你用了另外一個工具。」元譆突然發覺到,OneNote只處理文章大綱,但是寫成文字,還需要寫成文字才行。

 

「沒錯」我幽幽地嘆了口氣(假裝是很有名的作家…)「要靠寫文字賺錢,不容易呀,我的文字,還需要借重一個重量級的App”Scrivener”,才能完成,這個App超貴的。」

 

「我聽說,這是村上春樹寫作用的App耶,永錫,你超強的」元譆興奮地說「難道,接下來的寫作,你也會使用九宮格!!!」

 

「這時候,當然要賣關子,等下你就知道了….」我眨眨眼,這時候當然不能一下說破了

 

 

 

 

3 把大綱變成文章的利器-Scrivener

 

「這次看你的書,覺得讀起來比以前舒服,還有,彷彿多了一點什麼東西,有點不同。」元譆前陣子看完我的書後,寫了篇心得

 

元譆寫的心得:http://yuanxi.tw/2016/04/閱讀:早上最重要的三件事/

 

「真的嗎?是進步還是退步,有什麼不同?」我眼中閃爍著淚光(元譆,你是我的知音…),想聽聽元譆覺得不同之處在何處。

 

「多了很多情感呀,描寫了許多人物,他們的挑戰,這樣子讓閱讀下去的動機更強。」元譆一面回想書中內容,一面回答「我想這一定和你使用Scrivener寫作有關!」

 

「當然囉,沒有辛苦地寫作,哪有閱讀的輕鬆。」看到元譆這麼認真的讀者,寫作的辛苦都忘記了。

 

Scrivener是作家書寫長文本(例如小說及書籍)的一個好選擇,除了文本編排採用”樹狀結構”外,Scrivener的索引卡檢視畫面,讓我非常喜歡。

 

Scrivener卡片模式,可以讓作者不順著文章的邏輯順序,自由選擇想寫的段落,快樂地寫作,最後組成文章。一篇文章,我通常分成九張卡片,每張有其獨特意義。

 

第一張:破題卡片,說明這篇文章的主角(這篇文章是元譆,注意到了嗎?),交代背景,讓讀者認同這個角色。

 

第二張:第一轉折點,主角遭逢逆境,讓其需要面對這個挑戰,而接下來的第一到三邏輯點提供解答。

 

第三張:第一邏輯點,這篇文章說的是手機或平板上的九宮格App。

 

第四張:第二邏輯點,本篇文章說的是OneNote,用來製作文章大綱。

 

第五張:第三邏輯點,本章文章說的是Scrivener,用來完成文章。

 

第六張:第二轉折點,主角第二次遇上挑戰,但是他有信心用文章提供解法解決

 

第七張:STAR卡片,就是這篇文章最精華的地方(對了,就是你現在看的這段)

 

第八張:更高的高度,說明一個讓人想追求的動機,這篇是,利用思維工具,讓華人作者,寫出更好的文章,這樣訴求更高動機的文章,可以讓讀者信服,產生認同。

 

第九張:結語,回到元譆,做一個甜美的結尾。

 

當我把OneNote做的文章大綱,打字到Scrivener的卡片中,就可以開始思考貫穿整篇文章的邏輯主軸;接著加上主角的設計,情節的轉折;接著,就可以用Scrivener寫作模式,進行全螢幕的書寫。

 

「我現在才知道,寫一篇好文章的不容易呢。」元譆佩服地說

 

「不會啦,其實寫書的過程也讓我成長很大的。」我回答

 

各位親愛的讀者,寫作甚至寫書雖然辛苦,但是也可以讓自己有很大的收穫,一起來嘗試看看吧…

 

 

 

元譆前陣子去了一次廣州,和內地蘋果講師們有許多深度的交流,回來後,也找我聊天。

 

「這次去廣州,覺得內地蘋果講師的格局都好大。」元譆說

 

「對呀,但是我們台灣也有值得被學習之處。」常去大陸的我,覺得台灣也有台灣的優點

 

「對的,我覺得這次我上台去Demo內容,一開始心裡很緊張,但是結束後,北京和其他地方的評審都給了許多正面的評價。」受到肯定的元譆,胸口都挺起來了

 

「是的,好的作品不會寂寞,我們只要專注把自己擅長的事情做好,總有一口飯可以吃的。」我分享這八年自由工作者的心得給元譆

 

想要做好寫作、製作投影片,這幾篇文章介紹的九宮格模式,就是很好的一種思維方式,幫助我們做出有創意的內容,讓人更加容易吸收,這是很重要的。

 

 

我們也和元譆一起來做一下複習這三篇文章的內容吧。

 

首先,是和Chris老師思考iPad Pro上面如何一些App(Zen Brushes 2、Post-it Plus、PDF Expert),用九宮格的方式設計好投影片內容

 

第二篇文章,小輝輝學習紙本的九宮格八頁小書、週計劃及行事曆,筆記方法,讓自己時間管理能力變強。

 

這篇文章,則是和元譆介紹了手機及電腦上的九宮格工具,分享整理資料及寫作(寫書)方法。

 

九宮格,就是擁有這種神奇的魔力,讓人一用再用,您要不要,也試試看 : >

 

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Re:[操你妈的百度],By 操你妈的百度 於2015-11-29
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