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昨天陪孩子上才藝課，兩個小時的時間，都在做每週檢視的工作，我把所有的任務拿出來，每一件仔細思考有沒有要深入的地方，添加一些下一步行動，確認最近所有活動的行程表，一直到自己覺得滿意了才停止。

 

這就是每週檢視的工作，我這樣做已經有四五年的時間了。

 

我的工作模式以活動作為單位，當有人邀請演講時，首先評估的是這個活動是不是我要接的；接著，就要和主辦人討論演講需求；第三步，準備投影片及器材；第四步， 確認交通狀況；第五步，到達現場開始演講，真正和學員接觸；最後，則是寫活動後的部落格並和主辦人道謝。

 

我常常覺得每一個活動就像是一顆種子，需要悉心的照顧，若是我們妥善照顧好每一顆種子，種子會發芽，結苞，開花，結果，又生出更多種子，這是一種循環，我稱作"讓卓越的種子發芽"。

 

 

 

 

（1）讓種子發芽

 

蘋果核也是一個"讓卓越的種子發芽"的人，他從事珠寶業，常常遇到客人購買或維修戒指、金飾，因此，他的種子就是他的客人。

 

起頭，是客人來電或來電"詢問"；若是釐清了客戶的需求，就進入到"維修、製作"的層次；蘋果核此時就會把戒指、金飾送到師父那裡，並把這件事情列入"待交件"的地方；完成後，就要去師父那裡把戒指、金飾拿回來通知客人來拿。（參見上圖，突然想到，應該增加一個售後服務的流程）

 

照顧好客人，提供物超所值的服務，客人自然會轉介紹，蘋果核店裡的生意就能夠蒸蒸日上。我自己狀況也是一樣，把整個活動做好，主辦人滿意，就會繼續找我去演講，而我寫到部落格的文章，也能讓新的主辦人找到我。

 

蘋果核同時可能有數十件戒指、金飾要維修或製造；我可能手上一次有十幾件的活動要進行，能不能把每一個流程管控好甚至精益求精，就是關鍵。因為卓越的想法造就卓越的行動，卓越的行動造就卓越的結果，我們希望卓越的種子發芽，就要"多用心"。

 

 

（2）從Appigo todo到 Toodledo pro

 

昨天重新在iPad版本的Appigo todo建立活動清單，在整理活動的過程中也一面把對後續行動寫上去，接著把各個活動的時間建到內建的行事曆。

 

經過努力，我有一個很明確的所有活動列表（有明確時間，通常在一天內完成），讓我對接下來一個月的時間安排有了很整體的概念。

 

不僅如此，針對細節，我們也能夠用心深入去看那些行動可以讓這個活動更好。

 

有了iPad真的是非常方便，讓我能夠在戶外規劃這樣的流程，以前這樣的思考只能夠在電腦前面，因為iPhone的螢幕大小是有限的，在本次的經驗中，我深深覺得時間管理是iPad的殺手級運用之一。

 

 

回到家裡，我也到Toodledo.com註冊了Toodledo pro的服務（14.95美金），讓我在家中的iMac也能夠編輯project(其實免費版就很好用了，一開始不用升級到pro)。

 

今年2月時我去民丹倒的ClubMed玩，發現了"Juggling" （丟三顆球）這種運動，後來也買了練習的道具回家玩。我發現同時掌控多個Projects，和Juggling有異曲同工之妙，都是同時要管好好幾個球， 還不能讓這些球掉下來。

 

Juggling需要練習，需要對的工具，管理任務也是一樣iPad、Appigo todo及Toodledo pro就是我說的好工具。

 

 

 

（3）讓專案閃閃發亮

 

前幾週在appleseed部落格看到了一篇文章”蘋果的極簡創新”。這篇文章述說蘋果電腦開發產品時，是逐步漸進的，一開始出來的原型機並不完美，但是推出後，他們會一再琢磨、仔細考量，無情地砍掉許多的功能，為得就是要保留產品極小的真正核心。

 

接著，他們就像是把原石打造成八心八劍鑽石一樣，在細節上不斷地打磨，終於讓這個產品 閃 閃 發 光。

 

 

蘋果的極簡創新

http://blog.roodo.com/appleseed/archives/12443291.html

 

 

我在時間管理也是如此，一開始啟動一個專案，並不是相當知道這個專案要走到哪裡，但是逐次逐次檢視後，我會抓到這個專案的核心。接下來，就要在細節上不斷的打磨，讓這個專案閃閃發亮。

 

有一次到桃園生命線演講，這是六小時的演講，雖然事前準備了很久，但是直到前一天的下午五點，我才抓到這次演講的核心"讓這些孩子得到信心"。之後就花了很多個小時在細節上面打磨，讓演講 閃 閃 發 亮。

 

您會讓您的專案 閃 閃 發 亮 嗎？

 

 

結語

 

有一句話叫做”種瓜得瓜、種豆得豆”，我們想要讓卓越的種子發芽，就要選對種子並悉心照顧。這需要一個系統，我們希望這個系統能夠做到以下幾件事情

 

a  將所有的種子放到可靠和邏輯的收件匣中

b  掌握每天流入的數百條訊息，加以過濾要的種子

c  把收件匣中的種子加工成行動或參考資料

d  同時整合大方向（任務層次）及小細節（行動層次）

e  維護系統的時間要少

 

如果您想要學習如何管理這個卓越的系統，結識能夠掌控這個系統的朋友，歡迎您來參加6/19台中場 第十屆幸福行動家時間管理研習會，名額有限，動作要快喔...

http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/33439687