幸福行動家線上課程（67）超高效方格紙時間管理 216/300 @ twhsi的BLOG

2008-10-08 07:31 幸福行動家線上課程（67）超高效方格紙時間管理 216/300

第四期的每月電子報每天創造無敵星星時間，解決困難任務裡面提到如何運用倒數計時器及便利貼，迅速處理生活中大大小小的事情。經過了幾個月的實做，現在推出了進化版。

進化版運用方格紙，管理紀錄一天的時間使用，不僅能創造高效的執行力，更能在一天結束後，檢視自己時間的使用狀態，檢討更好的時間管理方法，簡單方便，大家可以試試看喔。

A 用格子紙及倒數計時器

用方格紙來做執行清單，可以在一張紙上寫下今天一天所有的執行狀況，一方面更加環保（之前方法要用到大量便利貼），一方面可以作為隔日檢視今日工作狀況，最後方格紙事先打好方格，寫起來更是方便。

B 限定工作項目

方格紙時間管理第二個概念是封閉式清單，有以下的要點

    不能添加新的工作事項
    每件事情執行的時間很短
    越執行剩下的事情越少
    不需要優先次序
    很容易進入flow的狀態

以上圖為例，我們從7：20-7：45只處理下列的事情，規劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email，而且每件事情耗時很短

   規劃         5 mins
   寫晨間日記 10 mins
   伏地挺身    5 mins
   檢查email 5 mins

設定了倒數計時器後才開始做事，時間到了不管有沒有完成，就接著做下一個事情。這在心理學上叫做"期限效益，可以幫我們在很短的時間內完成大量的事情。倒數計時器讓我們知道時間的流逝，逐漸往期限逼近，於是自己做事情就會越來越快，突破心理的阻力，進入所謂無敵模式--精神專注，充滿精力。

C 限定的工作時間

方格紙時間管理第二個概念是封閉時區，意思是在這段時間內，我們只能做封閉清單內的事情（規劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email）。也就是說，在7：20-7：45的時間內，我們對其他干擾免疫，專心做這四件事情。

這個方法尤其適合於時間完全自己可以掌控的時候（例如早起時自己的時間），讓自己專注於工作，不會受到其他事情的干擾。如果真的發生干擾，回到做事狀況時，也要持續完成這個清單，接著再做其他的事情。

最上面紀錄開始做這份清單的時間（7：20），最下面紀錄預計完成這份清單的時間（7：45），等到每件事情都按照預定做的執行時間做完後，看看手表就知道自己的執行狀況和預定狀況的差異，是很好的監控自己專注與否的工具。（我覺得很適合於學生）