200709131054用一張A4紙,輕鬆做好每日計畫 (八頁小書)時間管理健身房 65/100

 

8月底的某一天,我突然有了一個點子,如果我的每日計劃可以摺疊起來,放在皮包內,這裡面可以包含行事曆MITS(每日重要行動)、依照場合排列的清單,這樣不是很方便嗎?心頭拿定,就開始動手做了。

 

 

做好的是這樣子,可以很輕鬆的放入皮夾中,重點是真的很好用喔

以下是step by step的解說,

 

第一步,你要下載一個模板,這是一個PDF的檔案

 

 

 

已經設定好下載點囉,趕快下載吧。感謝網友 Jason Chen

http://bit.ly/8pages

 

 

第二步要列印

由於我們要把八頁的圖形列印再同一頁上。

 

第三步要折疊這張紙(八等分)並將這張A4的紙用剪刀剪開來(等於是剪中間二分之一長度)

也可以用刀片割,拿一隻刀片輔助一下即可,割成下圖的樣子

 

 

 

 


 

A4的紙,剪完的結果就會是這樣子

 

第四步,是折成可以放在皮夾中的形狀

 

 

把剪完的紙,依照上圖折疊

 

 

 

折疊成這個樣子

 

 

放在皮夾中的樣子

 

 

進階版八頁小書的使用文章請見(還有影片及內頁說明)

http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/37732410

 

 

 

使用時,溝通及自己動手做這兩個場合的行動清單圖頁。

這個點子的緣起是,8/25北京單向街時間管理研討會時,有一組的小組分享了用摺紙的小冊子方式來作為紀錄事情的方式。後來有一位參加的學員qiucool的課後分享,也提到這件事,讓我有了這個想法。後來經過試用,覺得很方便。

 

我會在前一天或者是當天早上,規劃自己今天要做的事情,並事前就分好不同的場合寫上去(電話聯絡、電腦前的工作、當面溝通、自己動手作、閱讀及寫作、需要思考的清單六項),這樣子可以批次處理同一個場合的事情,對做事的效率很有幫助。而且不用帶筆記本或其他文件夾,只要往皮包一放,就可以處理工作了。(我通常放今天及明天的量,供兩張,明天的事情可以提早規劃)

台南的Ada也用這個點子,她用在兩個部份

1 自己的收集工具:取代小記事本,想到的事情就寫在上面,回頭再整理。

2 印製行事曆給老闆:她會把下一週老闆的行事曆印在上面(她老闆是大學教授),這樣子老闆就可以放在西裝襯衫的口袋中,攜帶很方便。

這樣的點子是不是很棒呢?大家一起來試試吧 :>

這個範本還不是很完美,若是有修正的範本,還請寄給我喔。

 

延伸閱讀

【高雄GTD時間管理與晨間日記研討會】96/09/22(六)

北京單向街時間管理研習會課後心得(含影片)

每日計劃(摺紙版)模板下載

http://0rz.tw/7735i

http://groups.google.com/group/8habit/web/%E6%AF%8...

 

延伸閱讀

 twhsi時間管理 線上課程 (10) 每日計畫與排程 時間管理健身房 82/100

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