延平國小故事戲劇志工團

延平國小故事戲劇志工團
布偶生態劇:小魚們的願望 檢討會紀錄
活動日期：2011.12.23(五)上午11:00~12:00

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會 議 紀 錄

一、開會事由：民國101年1月份團務會議
二、開會時間：民國101年1月4日(三)，上午9:00~11:00
三、開會地點：志工團活動室(一年1班隔壁)
四、出 席 者：延平國小故事戲劇志工(參閱簽到表)
五、列 席 者：吳校長、輔導室曾主任、家長會陳會長
六、討論與決議：
    (第三組) 主持:婉貞;記錄:素妃;照相:張淑芬;聯絡:于絜、純青、佳螢;招待+會後整理:玫芸

1.財務(惠英)報告:本次戲劇表演(小魚們的願望)總花費$3,224.-，結餘$32,045.-(12月底止)，明細請參閱收支表及贊助名單，贊助金額超過3,000元者，將頒發榮譽團員獎狀致謝！

2.1~3月份的活動:(請參看附件) http://blog.xuite.net/tsai.mom/party/56099514
a.1/13(五)五年級故事戲劇闖關活動(另附件討論)。
b.1/14(六)選舉投票日。
c.1/17(二)結業式(寒假:1/18~2/7)，2/8(三)開學(正式上課)。

3.副團長(玫芸):服務時數紀錄統計至12/23止，有缺漏者請於學期末前補齊，下學期初將製發服務及研習時數條。

4.11/19(六)體表會召募志工舉辦製香包活動，當時有八位登記很踴躍，經過每一位電話確認，僅剩兩位確定加入志工團。

5.志工團2012年組織圖請參閱附件，兩位副團長(詩茵、媖淳)，詩茵負責時數統計，媖淳負責晨光輪值及各年級校園巡禮。

6.吳校長的話：

7.曾主任：代表全校師生對各位致上最高的謝意，歲末感恩活動很成功，大家看得很開心，低年級反應熱烈，一直問演出魚的是那位，排練過程要製做道具、要錄音、還要配合節奏做出動作，我看到布景要一直更換和泡泡一直打一直吹，後台很忙碌，延平孩子之所以這麼幸福，就是因為有你們，再次感謝大家！(主持:演出對我們雖然辛苦，但也是很有趣的事情。)

8.歡迎新團員:冠伶:大家好！我是第一次加入，對這邊可能不是很熟識，抱著來學習的心態，小朋友讀二年一班，是如瑩介紹我進來的，看到志工媽媽及校長很用心，有看到表演真的很精彩，你們的付出大家都看得到，剛加入就以學習的心與大家一起參與，謝謝！

9.1/10(二)團慶進度報告：
媖淳:第一點:之前一人一菜，用餐完畢約1點之前就打包，辦活動的人可能還沒吃到或沒吃飽，還有也許玩累了，想再吃點或喝點什麼時，卻什麼都沒有了，所以改個方式直到三點活動結束才收拾餐點。
第二點:自己的小孩歡迎過來一起用餐，但請不要去呼朋引眾，自己來就好，不然秩序很亂不好控制，目前餐點美食有七道菜，甜的有四道菜，請各位還沒填寫的人盡量趕快填上去讓我們重整，禮物不要特別花錢去買，家中有些用不到，要物盡其用就貢獻出來給大家流通，最慢明天希望拿過來，方便整理編號，這是自由參加非強制性活動。
玫芸:流程請看附件(第四頁)，11:00進菜，玩闖關活動，發單子填名字做為抽獎之用，吃飯期間播放回顧簡報，玩遊戲太興奮請大家心理準備。有菜有餐點歡迎自己小孩來分享，但大家很忙，既然學校有供應午餐可不要再過來，因為去年發生很亂，小朋友全進來，一轉眼能帶走的全帶走了，這樣大家發心拿過來可是團員沒吃到就被拿走了，有一點遺憾，所以討論一下鑑於去年的狀況，去年也發生小朋友提早來吃，可是這樣也不行，規定12:00活動之後開始統一用餐。另備有卡拉OK，希望大家準備個歌曲，唱歌有小禮品。善後能留下來者請盡量支援，邀請函請雅文製作。

10.12/23戲劇表演『小魚們的願望』檢討報告(參看紀錄)。http://blog.xuite.net/tsai.mom/party/57223165

11.101年1/13(五)五年級故事戲劇闖關活動檢討報告(請參看紀錄)。總關主:塗煙，各關關主:創意篇/玫芸、情境篇/蔡淑芬及婉貞、舞動篇/M媽、成語篇/媖淳及惠英，各關組員名單、場地及相關資料，請參閱附件，請各關關主將道具或材料備妥，若不齊應盡早準備。成語關的成語資料，可提早交給各班老師，請老師讓孩子回家先預習。

12.蔡淑芬:請檢查電話及mail資料是否正確，若有誤請更正，以備下學期製作通訊錄。

13.下學期初開學後的晨光輪值事先安排，2/14(二)一年3班慧美及一年4班婉貞；2/21(二)一年3班如玲及一年4班玫芸，其他則於下次會議排定。

14.陳會長:我很佩服各位有愛心的志工媽媽為學校的付出，我來這邊參加會議也很多次，每次大家都在策畫很多活動，家長會這邊也很願意提供最多資源，所以各位請不要客氣，有需要盡量提出，例如提供獎品或是各項東西，家長會可幫忙的一定沒問題，感謝大家的付出，謝謝！。

15.玫芸:建議一整個學期可以先挑出劇本，並開始製造道具布景，再下個學期(歲末或感恩主題)就開始排演，並邀請專業老師來指導，詳細構想下學期再討論。蔡淑芬:下學期除了既定的活動外，目前有三個校外單位與故事團接觸，請團長和各單位事先聯絡安排服務的時間，詳細的活動計畫，將於下學期排出。

16.吳校長:針對『交通安全』的主題，希望能透過簡單的戲劇方式來宣導，時間和人力不需要太多，已和慧美做初步討論並規畫中。

17.婉貞:建議各年級的校園巡禮日期能與圖書書香志工團的聖誕樹下說故事的時間錯開，因為活動太密集(有時只差一天)而有時間上的衝突。

18.臨時動議:下次團務會議日期：101年2月15日(三)，請第四組準備。

感謝今天所有參與闖關支援的志工,
今天很多活動撞期,剛好遇到導護期末會議,
有些人受邀到劍潭國小表演,
有些人雖身體微恙仍舊抱病支援,
大家分身乏術還是努力配合,很感激...
(因為要趕場,有些人沒拍到大合照...很可惜...)

雖然活動有很多缺失,但是無論如何各位的辛苦應該受到鼓勵!
尤其是首次當總關主的塗煙及當主持人的m媽,
在很缺人手時願意兩肋插刀、全力以赴!

還有幫忙籌備的志工,活動前的工作繁雜又瑣碎,
總是會有百密一疏的地方,大家以體諒的心來包容一切,
將心比心不要太苛責。
總之,活動圓滿結束了! 接著年關到了,都要回去忙家事,
一切~謝謝大家! 辛苦了! 祝大家新年快樂!

相關活動照片:

五年級故事戲劇闖關活動         

* 101/1/11(三):上午9:00闖關預演(禮堂)
* 101/1/12(四):上午8:00闖關方式各班解說(五年級各班)

* 101/1/13(五):上午8:40闖關活動  (上午8:00集合)

闖關時間流程：

8:00~8:40     1.各關派代表領取各關海報、印章及(各關全組人員)的圍裙。
2.教室佈關(排桌椅)，黑板寫下闖關時間流程。

8:00~8:40禮堂集合
1.各關關主簡單解說並示範闖關方式。(前一天已各班解說過)
2.總關主解說評分標準。

闖關開始：
8:45 ~ 9:05              第一關
9:10 ~ 9:30              第二關
9:35 ~ 9:55              第三關
10:00~10:20             第四關(最後一組闖完後，將團體闖關卡收下來統計分數)
10:30~11:00             禮堂集合、頒獎
11:00 ~ 11:30                 闖關活動檢討

來囉！王敏蓮免費教你利用簡易城堡織圍巾(如照，顏色可自選。)，

(毛線約440~460元)，12/28(三)上午9:00

在延平國小志工活動室，有興趣的人可以直接和敏蓮聯絡

(另一款圍巾使用波浪線，正在促銷買一球送一球，請把握機會喔！)

歲末感恩戲劇演出圓滿成功!

感謝志工的辛勞付出,
恭喜所有參與的志工又邁向另一哩程!

(活動照片)

歡迎蒞臨欣賞~布偶生態劇"小魚們的願望"
時間:12/23(五)上午8:30~09:20(第一場)
              上午9:25~10:15(第二場)
地點:台北市延平國小禮堂(大同區昌吉街97號)

每到聖誕佳節歲末感恩的時節，小孩們總希望得到聖誕老公公的青睞，獲得夢寐已久的禮物，然而施比受更有福，生長在河流裡的小魚兒們，也正群聚著要許下一個願望，那是什麼呢？榮獲兩次金鑽獎的臺北市延平國小故事戲劇志工團，為喚起孩子們感恩大自然的賜予，特別演出了這齣「小魚兒的願望」，透過生動的戲劇表演，讓孩子們能感恩惜福、保護環境，那麼地球就不會繼續遭到破壞，它會一直是我們最寶貴的禮物了！

會 議 紀 錄

一、開會事由：民國100年12月份團務會議
二、開會時間：民國100年12月8日(四)，上午9:00~11:00
三、開會地點：志工團活動室(一年1班隔壁)
四、出 席 者：延平國小故事戲劇志工(參閱簽到表)
五、列 席 者：輔導室曾主任
六、討論與決議：(第二組) 主持:惠菱;記錄:素妃;照相:美年;聯絡:慧娟、詩茵;招待+會後整理:塗煙

1.財務(惠菱)報告:本次志工親子旅遊，感謝家長會及志工團補助，目前結餘$38,775.-(11月底止)，明細請參閱收支表及贊助名單(傳閱)。

2.12~1月份的活動:請參看附件(雙月12~1行事曆) http://blog.xuite.net/tsai.mom/party/55265981

a.12/20(二)及12/27(二)上午8:00，四、五年級校園巡禮，請簽名登記，聯絡、照相、主持:媖淳，歡迎觀摩，敬請準時7:50在校門口先拍合照。

b.12/23(五)上午8:00，布偶生態劇~小魚們的願望，名單及排練時程，敬請按時參與排練。

c.1/10(二)上午9:00志工團12周年團慶活動，地點:禮堂，每人準備一道菜，即日起自由捐贈禮物，請活動組另召開籌備會。

3.副團長(玫芸):時數統計不再發紙本資料，目前固定置於志工活動室內的服務時數紀錄表(前頁內)，若有錯誤及補時數者，請於12月底前向玫芸反應。

4.四、五年級校園巡禮名單如下:(照相、聯絡、主持:媖淳)
四年1~6班:林素妃、陳慧娟、洪于絜、王瓊敏、李秋鳳、詹純青
五年1~5班: 李秋鳳、詹純青、蔡淑芬、陳詩茵、洪于絜    

請秀菊協助收集各類回收品，做為演出後的互動遊戲之用，獎勵品則由輔導室提供，演出場次:第一場(四~六年級)；第二場(一~三年級+幼稚園)。

6.輔導室(曾主任):謝謝大家！再忙也一定要來參加會議，今天早上學校辦了兩個活動，一是感恩按摩活動，感謝雅文還正在班上支援，另一個是針對高年級的兩性交往活動，因為現在的小孩很早熟，校長也因為參加西區運動會，雖然遺憾不能參加會議，但仍要祝這次會議中新任團長能夠順利產生、團運昌隆。
12/23感恩戲劇的演出，也要真的感謝各位這麼辛苦，因為大家都有家庭要兼顧，所以延平的孩子真的很有福氣，如果有需要我協助的地方，請導演不用客氣告訴我，因為幼稚園也要使用場地，所以我們的表演調早一點，雖然時間有點擠，但一起辦能有一起辦的好處，有幼稚園的家長也會來看，也可趁機招收新團員。
遺憾這次11/21(一)志工親子旅遊本來報名參加，但是剛好遇到教育部的臨中輟生的輔導業務訪視，並且在12校中得獎(第一名)。

7.團長選舉(請參照選舉流程http://blog.xuite.net/tsai.mom/party/55266996):委任及被委任名單如下(備委任書):

所有候選人資格皆符合，會議出席(含委任共25人)過半，繼續進行選舉。
三人同推薦票數(詩茵、如玲、蔡淑芬)，初選(舉手)結果:詩茵進入決選，蔡淑芬:感謝如玲這段期間主導戲劇演出事宜，她有統籌這方面的才能；詩茵的表現則是令人驚豔，像是尚未磨就已發亮的石頭，若有她的舞台相信她的能力更能發揮。我謝謝各位支持，這一年團長的職務身心俱疲，讓我休息一下才有能量再出發。
如玲:詩茵的才能沒有話說，IQ及EQ都很好，我很強烈的推薦她。
決選:候選人(編號順序:1.玫芸、2.玉珠、3.詩茵)推薦者先發表推薦理由，發出選票，每人一張選票，被委任者領取二張，採不記名投票、填寫編號即可。
開票結果:第一輪(9:7:9)玫芸和詩茵同票，第二輪由現場人投票(9:8)由玫芸當選。恭喜胡玫芸當選101年度新任團長！(副團長及各幹部由新任團長推薦委任，於下月會議公布)

8.11/19(六)體表會志工繞場及召募活動檢討:
慧娟:當天免費教做精油香包，吸引很多家長來參與，也有很多家長已填報名表想要加入，如瑩也在自己班上找了很多家長進來參與，算是很成功的召募方法。志工繞場將過去演出的絢麗道具帶著一起繞場，整個陣容明顯浩大許多，再加上慧美的帶頭呼口號，志工團繞場成功的吸引大家的目光。

9.11/22(二)三年級故事校園巡禮檢討:
媖淳:早上怜利遲到，由媖淳入班支援，後來怜利雖趕過來，但時間已近結束了，如果進班講故事，也無需太怕班級老師而早退，當天的檢討的紀錄，因大家另有課程，所以紀錄之後再補。

10.11/21(一)志工親子旅遊一切順利圓滿，結餘66元，請下次舉辦類似活動時，大家盡早報名以利作業。

11.志工經驗與才藝分享，原訂12/16(五)教做造型風車，但是12月份安排的活動太多，所以本次的課程挪到下學期再辦。

12.1/10(二)12周年團慶活動，請活動組籌備節目及徵求禮物，先召開小組會議並於下次會議報告籌備進度。1/16(一)五年級故事戲劇闖關活動，邀請有五年級小朋友的志工擔任總關主，將徵詢M媽的意願，若是沒意願則本活動將取消。

13.臨時動議:下次團務會議日期：101年1月4日(三)，請第三組準備。

101年度新任團長改選流程

改選流程：

1.公布11/30推薦結果:推薦人及被推薦人名單，審核被推薦人資格、任期。

2.統計現場出席人數，含委任應有全體三分之一人數出席(委任書)。

3.取堆薦人數前三位高者為準候選人，參閱選舉辦法第九點，唯同票數超過三位以上時，則當場決議推選方式。

4.按被推薦人數高低，請推薦者自述推薦理由及被推薦者發表。(3~5分鐘)

6.抽籤決定候選順序，並將編號及姓名寫在白板上。

7.按照出席人數發出選票，選票上只要寫出阿拉伯數字就好。

8.選票可塗改，但不可多選，多選及空白視同廢票。

9.不記名投票、一人一票、公開唱票。

10.副團長及幹部由新任團長推選，並於下月(101年1月)公布，參照選舉辦法實施。

101年度推薦人及被推薦人名單:

被推薦人         推薦人數、姓名
       胡玫芸             6人
       高玉珠             3人
       陳詩茵             1人
       洪如玲             1人
       蔡淑芬             1人

延平國小故事戲劇志工團
劇名:小魚們的願望

表演日期:2011.12.23 (五)  
表演地點:禮堂
場次:第一場:8:30~9:10(四~六年級)；第二場:9:25~10:05(一~三年級+幼稚園)
對象:全校師生
錄音、演出名單：(請相關人員8:00禮堂集合)

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排練預定日期及時間：

*請假請致電(張淑芬)聯絡