“誰有時間進行規劃？”

　　無論有多忙，你都應該抽出時間進行規劃。越是覺得自己沒有時間，你越應該仔細地規劃自己的時間。比如說你可以在每天開始或結束的時候抽出十分鐘來進行規劃──你將因此得到數倍的回報。
　　有時你可能會感覺自己太忙碌，根本沒有時間來進行規劃。沒關係，或許你確實沒有時間。但請想一想，如果不去進行規劃，你很難抽出時間去做自己想做的事情，而且你將根本
　　不可能分辨出到底哪些事情才是真正重要的。即便你把大部分時間都用來完成A級活動，但你很可能並沒有把時間用來做A級活動中最重要的部分。因此，雖然你認為自己總是沒有時間來進行規劃，但提前規劃卻總是能夠幫助你擠出更多時間。沒錯，確實如此︰正是因為沒有時間進行規劃，你才應該抽出時間進行規劃。
　　規劃通常最適合在早晨起床時或晚上睡覺之前進行。通常情況下，人們在早晨都會比較清醒，在這個時候進行規劃可以幫助你一天都保持勁頭十足。因為當你對自己的任務比較清晰的時候，就可以很快地把所有的任務一件件完成。而且把所有任務的次序安排清楚之後，你通常就不會被意外發生的事情打斷。
　　在晚上進行規劃也有一定的優勢。因為這個時候你會對自己當天所遺留下來的任務比較清楚，因此你也就可以更加有選擇性地安排第二天的工作。而且當你一天的工作安排停當之後，你就不會再浪費時間去考慮自己到底哪些事情該做，哪些事情不該做了。晚上進行規劃的另一個優勢就在於︰你的潛意識會在夜間不斷工作，並可以為你第二天的工作想出很多不錯的方案，甚至可以為你所面臨的問題找到更好的解決辦法，這樣當你第二天到達辦公室的時候，你的精神狀態就會達到最佳。
　　由於早晨規劃和晚上規劃都有各自的優勢，所以我建議你不妨嘗試在每天的早晨和晚上都進行規劃。
　　你有那麼多時間嗎？我的幾位客戶曾經嘗試過詳細地記錄自己每個星期的活動。他們都非常認真，而且比大多數人都更關心自己的時間分發和規劃。他們意識到了規劃時間的重要性，而且決心投入足夠的時間來進行規劃。過了一段時間之後，他們發現自己每周規劃所佔用的時間總共也沒有超過四個小時。這件事情說明，規劃其實並不會佔用太多的時間──平均每天不到一個小時──但它所帶來的結果卻是很明顯的︰在任何一天當中，你在A級活動上投入的時間越多，在其他瑣碎的事務上浪費的時間就越少。從這個角度來說，規劃可以幫助一個人把自己的精力集中到那些最重要的活動上。
　　我所認識的很多執行官都養成了這么一個習慣︰在完成第二天的工作規劃之前，他們絕不會離開自己的辦公室。還有的人喜歡在第二天上班的時候早到15分鐘，以便在這段時間裡對自己的計畫進行修改。（當然，每天都會有一些意外的事情來打斷我們的安排，每當出現這種情況的時候，我們就需要被迫調整自己的計畫。）
　　我基本上會在每天早晨進行規劃。雖然我很詳細地列出所有的工作，可我每個星期在規劃上面所花費的時間最多也沒有超過三個半小時。我早晨五點鐘起床，當時其他人還在睡覺，於是我就把這段一天當中最安靜的時間用來做最重要的事情，規劃。
　　每天早晨，在進行當天工作規劃的時候，我總是會首先重溫一下自己的人生目標，並根據該目標來確定我當天的A級活動內容。完成規劃之後，我會把早餐前的時間用來完成A級活動。比如說我曾經把完成本書列為自己的A級活動，結果本書的大部分內容都是我在家人們起床之前的時間裡完成的。
　　除了每天的時間規劃之外，我還建議你利用每個星期五下午的時間來對本周的活動進行回顧，並大致規劃好下個星期的活動。然後你可以利用星期一早晨的時間來修改自己的計畫，並立即開始進行本周的A級活動。