認真規劃你的每一天

　　如果你感覺自己已經忙得不可開交了，那麼我相信，在為自己佈置了A級活動之後，你會感覺更加忙碌。很可能你仍然想繼續以前的活動（洗盤子、去工作、逛商店等），但現下你又為自己列出了更多的活動（也就是你在上一章所列出的A級活動）。
　　要想解決這個問題，你需要暫時放下你的人生目標，開始轉而考慮如何安排你的時間。你今天必須做些什麼？
　　顯然，你需要時間來完成一些必要的日常活動，比如說吃飯睡覺等，而且雖然你也可以想辦法減少花在這些活動上的時間，但你無論如何都不可能完全取消這些活動。另一方面，除非你非常獨立、非常富有，或者是有人在供養著你，否則你就必須透過工作來賺到足夠的錢來給自己購置食物、衣服以及住房等生活必需品。這也就是說，吃飯、穿衣、交通以及工作等至少會佔用你一定的時間。
　　你還需要時間來完成那些常規性的工作︰起床、讀報紙、檢查郵件、參加工作例會、保持辦公區域整潔、看電視、洗盤子、開車接送孩子……這些工作量的多少完全取決於你在你的組織、家庭和你的社交圈當中的位置。
　　平時你根本不會去花費太多心思考慮這些活動，但它們卻佔用了你大量時間。事實上，很多人一輩子都在為這些事情而忙個不停。
　　曾經有一位秘書向我抱怨，她說自己從來沒有時間去完成那些頭家交代給自己、而且自己也特別喜歡的有意思的任務。跟我聊了一會之後，她突然意識到了問題的真正原因︰她每天都在把全部時間用來處理那些常規任務（也就是她上班第一天起頭家交代給她的任務）──接電話、做記錄、整理檔案、帶領客人參觀辦公室、回答問題、管理辦公用品等等。這些常規工作幾乎佔去了她所有的時間，結果使得她根本沒有時間來完成那些有趣的工作。
　　家庭主婦們也經常會遇到這些情況。她們經常會很努力地做好自己的本分工作，結果卻發現自己雖然終日忙忙碌碌，卻始終沒有相應的成就感。
　　大多數人每天的活動內容都是由自己當前正在處理、但還沒有完成的工作決定的︰比如你昨天、上個星期或者是上個月開始的某個項目。有時候這些項目只是一些常規性的工作，而有時候卻是一些意外。比如說那些一夜走紅的作家經常會突然收到邀請去參加各種活動──即便他希望能夠抽出一天空閒時間來陪陪自己的家人，或者是開始寫作一本新書，但他還是要堅持去兌現自己幾個月以前的承諾︰到各種各樣的場合發作秀講、做講座，或者是接受電視採訪等等。他不可能隨心所欲地決定自己什麼時候去上床睡覺，或者是待在家裡靜靜地讀完一本書。類似的情況也會發生在你身上。
　　那些意外的事情通常都會讓你感到不快，也會佔用你的時間。設想一下，你早晨起來之後，發現自己忘記關電燈了，鬧鐘也沒電了，結果你遲到了兩個小時才到辦公室──而你本來打算提前到15分鐘，把昨天沒有完成的工作補完的。不僅如此，到了辦公室之後，你發現瓊斯先生已經打來了五個電話，抱怨說他至今沒有收到你昨天答應送給他的檔案，所以你不得不立即打電話到快遞公司問問情況，然後發瘋一樣地督導他們抓緊時間。
　　必要的活動，常規任務，遺留工作，以及我們剛剛談到的意外情況幾乎會佔用你的全部時間，對於大多數人來說，他們終日糾纏於這些事務當中，一輩子也不可能找到足夠的時間來實踐自己的人生目標。要想避免這種情況，你首先需要分辨出那些浪費時間的活動，並透過停止這些活動來為自己擠出更多的時間。要想實現那些對你來說真正重要的人生目標，你只有一種途徑︰認真規劃你每一天的時間。