刪除那些不重要的工作

　　當你很用心地列出了所有可能的A級活動之後，你會發現自己有太多的事情需要去做，而你的時間卻又遠遠不夠。這時你就應該為自己的活動排定先後次序︰如果說列舉活動的時候你所需要的是創造和想像，那現下你需要完全回到現實。要想做到這一點，你首先需要找出那些不重要的活動，並立即停止它們。
　　拿起你剛剛列出的活動清單，仔細分析每一項活動，問問你自己︰在接下來的七天之內
　　，我是否準備要在此項活動上投入至少五分鐘時間（當然，有些活動可能並不需要這么長時間）？如果你的答案是“不”的話，我建議你立即勾掉那項活動。
　　在勾掉某項活動的時候，你不一定要給出具體的原因︰你可能只是不喜歡去做這件事情，或者你可能無法得到必要的幫助，或者是因為你覺得它太難了，或者是因為你太忙了……無論是什麼原因，只要覺得自己無法在某項活動上投入必要的時間，你就可以立即將其一筆勾銷。
　　如果到最後你發現自己幾乎勾掉了所有的活動，建議你可以從頭開始，重新列出四項你覺得有意義，或者說你願意投入時間去做的活動。
　　不要因為某件事情很重要（比如說找份新工作）而不願意刪掉它。如果你現下不願意去著手處理這件事情的話，就立即毫不猶豫地把它勾掉──畢竟，你完全可以等到下個星期再考慮安排這件事情──千萬不要讓自己的工作越積越多。
　　在修改完三張A級活動清單之後，你可以把三張清單上的結果總結為一張任務清單。該清單可能會包含十幾項活動，對於你來說，這些活動都很重要，而且你願意在接下來的一個星期裡投入時間來完成它們。接下來你要開始動手為所有的活動設定先後次序。在最重要的活動後面寫上A─1，然後依次在其他活動後面寫上A─2，A─3，A─4……確定完次序之後，你就可以為每項活動確定最後期限，並著手安排完成該活動的具體時間了。在安排時間的時候，一定要仔細考慮好你有哪些時間可以被分發給新的任務。如果你每個星期要抽出三天時間來上夜校的話，那你在工作日可以自由支配的晚上實際上只有兩個，假設你現下的任務是跟朋友一起在外共進晚餐，那你準備具體安排哪一天？如果你的任務是開始閱讀《戰爭與和平》的話，你準備什麼時候開始？是坐車上班的路上嗎？一旦做出決定，立即把它記錄下來。
　　選出一件優先要做的事情，立即動手﹗
　　怎樣才能更加接近你的人生目標呢？每天都是一個嶄新的機會。現下開始，選出至少一件你的A級活動，立即動手。你會發現自己很容易地就向自己的人生目標靠近了一步。
　　剛開始選擇A級活動的時候，你一定要注意選擇那些內容較短，而且比較容易實現的。如果你選擇了一項難度較大的活動，建議你將其分解為更小的部分，然後從最簡單，或者是涉及問題最少、或者是你最重視的那一部分開始。
　　一旦選出了一項活動，你當天的工作重點就很清晰了。在接下來的16個小時左右的時間裡，你總能找到幾分鐘時間去向著自己的人生目標靠近一步。現下就開始吧﹗
　　第5章和本章所講到的內容都是時間管理最基礎也是最重要的部分。我在這裡列出了這兩章的主要內容，以便幫助讀者進行複習︰（1）列出可能的長期目標；（2）立即動手，確定目標的優先次序，確認出A級目標；（3）列出實現A級目標可能需要的活動；（4）確立活動的優先次序，確定A級活動；（5）安排完成A級活動的具體日程；（6）按照日程完成相應活動。