ABC排序系統 @ 原生態的美 :: 隨意窩 Xuite日誌
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    2008-11-20 15:19 ABC排序系統
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    ABC排序系統

      在確立工作次序的時候,我推薦你使用ABC系統︰列出清單之後,在那些你最為重視的條目左側寫上A;在那些一般重要的條目左側寫上B;在那些最不重要的條目左側寫上C。在這個過程當中,你只是在進行猜測──因為你並不確定自己現下的判斷是否正確。然後將不同的條目進行對比,透過這種模式,你可以將清單上的所有條目次序完全標記出來。
      A級條目應該是那些最為重要的活動。所以你應該把大部分時間花在A級活動上,然後才
      是B級和C級活動。考慮到你每天的時間有限,而且不同條目的緊迫性也不相同,所以你可以對所有級別的條目做進一步細分,比如說你可以把A級活動分解為A-1,A-2,A-3,A-4……
      記住,這裡的ABC只是相對的,它們完全取決於你的價值標準(記住,你是最終做出決定的人)。你可能會因為某件工作所帶來的結果而把這件工作列為A級活動,但如果在完成工作的過程當中,你發現自己並不喜歡這件工作,你很可能就會將其改變為B級活動。即便如此,你仍然可能會對自己的判斷產生懷疑。誰能為你做出更好的決定呢?正像我前面說過的那樣,你是最好的決定者,如果你對事情的進展狀況不滿意的話,就需要做出一些改變,把精力放在那些你覺得真正重要的事情上。
      你還可以根據清單上的內容來調整你的次序安排。A級活動通常是那些明顯比B級和C級活動重要的活動。在藝術作品當中,那些引人注目的元素,比如說明快的色彩和前景細節,往往能夠在背景的襯托下立即抓住觀眾的注意力。
      優先次序還會跟著時間的推移而變化。今天的A級活動很可能會成為明天的C級活動,而今天的C級活動到了明天也可能會成為A級活動。你需要不斷調整自己的次序安排,以便最有效地利用當前的時間。
      根據你決定在某個項目上所投入的時間不同,你的活動次序也可能會發生變化。你或許會花兩個小時來寫一份報告來取悅自己的上司(雖然對你來說這是一項C級活動),用4個小時來給他留下深刻印象(現成這項活動成了B級活動),而且如果你能夠提出更多問題,並投入10個小時來解決這些問題的話,你就可以為自己所在公司或部門做出更大的貢獻(這時它就成了一項A級活動)。
      你或許只用了幾分鐘的時間來考慮鮑比的成績,但你卻可能因此想出了一些好主意來幫助他提升分數,但如果你投入太多時間考慮這件事情,卻沒有想到從鮑比和他的老師那裡聽取意見的話,那你無疑是在浪費時間。
      雖然你可能把“每天花一小時跟孩子在一起”列為A級活動,但“花6個小時陪伴丈夫,打掃房間”最多只能是B級活動,而“一整天都跟孩子在一起,以至於你們都沒有時間見到其他人”無疑只能是一項C級活動。
      顯然,在那些價值不高的活動上投入太多精力是毫無意義的。另一方面,那些比較重要的活動往往需要你付出更多努力。只有仔細的規劃 藝都 跳舞課程 學跳舞 社交舞 Latin Dance Dance Culture Ballroom Dance Carpet Wood Floor 木地板Carpet TileHand Made CarpetWall to Wall CarpetCustom Made Carpet日本菜 日本料理 壽司醬菜 家務助理刺身 鮭魚 居酒屋 放題天婦羅貨櫃管理課程家務助理興趣班搬屋才能讓你用最少的時間獲得最大的收益。

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