2005-10-27 13:30 使用 OpenOffice 所遇到的困難
標籤 ： 記得 OpenOffice 1.0 版出來時，我就曾考慮過要換用 OpenOffice 來作講義，但當時 OpenOffice 對中文的支援似乎稍弱，以至於我原本用 PowerPoint 作出來的講義在 OpenOffice 開啟時，中文都不見了，我後來知道只要設定中文字型就可以，但一開始根本不知如何處理，也幾乎找不到 OpenOffice 的講義與資料，因此稍微嘗試之後就放棄。一直到 2004/9 再試一次，當時是 1.1.3 版左右，對中文的支援已經大為改善，因此就毅然決定改用 OpenOffice。
一開始其實也遇到不少困難，第一個是範本的問題，以前用 PowerPoint 時，可選擇的範本很多，但 OpenOffice 的 Impress 似乎只有兩個預設的範本，而且都是深色系列，同學要印講義時非常不方便。後來我才知道，原來可以將 PowerPoint 的範本轉成 Impress 的範本，於是我就找一個比較合用的轉過來，一直用到現在。
第二個困難是同學反應不會用 OpenOffice，所以我將講義放出來時，放了當初 1.1 版預設的 sxi 檔與 pdf 檔，後來同學又反應，pdf 檔看不到動畫的部份，於是我又將將講義轉存成 ppt 檔，因此一份講義就存了三種格式。這其實會讓作講義的人負擔變大，因為有時修改講義內容之後，就必須存三份資料。
第三個困難是 OpenOffice 1.1 版有時會當掉，當我一份講義作到七、八十頁之後，就發現常會當機，這對我在製作講義上實在是很大的困擾，因為造成效率上很大的降低。還好 2.0 版之後程式的穩定度增加非常多，當掉的機會少很多，偶爾當掉也大多可以回復講義內容。到目前為止只有一次無法回復內容，我想等用了中文正式版之後再來試看看那個 bug 還在不在。
第四個困難是 OpenOffice 的速度比較慢，特別在 1.1 版時速度真的有差，2.0 版應該有所改善，只是不是非常明顯。如果讓 OpenOffice 常駐在記憶體中效果應該比較明顯。
第五個困難是與 Office 相容的問題，現有 Office 的資料實在非常多，我們很難不去正視它們的存在，這些 Office 的資料有辦法用 OpenOffice 來開啟嗎？理論上是可以，但是格式還是會跑掉，雖然 2.0 版有所改善，但是還是不太能接受，特別原來一頁的資料變成兩頁就受不了，其實這可能與行距有關，這部份的指令我原來不知如何設定，後來有請教網友，也許可以改善，但就算能改善，很多檔案都需要重新設定、這仍是很大的負擔。
第六個困難是功能的問題，Office 的使用率高很多，因此很多人會希望 Office 所有常用的功能在 OpenOffice 裡面都可以找得到，這樣才能真正改用 OpenOffice，只是大家對常用功能的定義不同，我就覺得「格式複製」蠻重要的，但是 OpenOffice 似乎還支援得不太完全。
最近看到幾篇文章，都是推廣 OpenOffice 或者推廣 OpenDocument 的，像洪朝貴老師的封閉文件格式氣數將盡(上)、（下）兩篇，提到 OpenDocument 是開放的格式，比較值得信賴，也給人較大的使用自由。相信像微軟 Office 的封閉格式氣數將盡。但願以後真的朝著洪老師所說的方向發展，只是目前的實際狀況是：幾乎所有的人都在用 Office，願意用 OpenOffice 的人聊聊無幾，連我上課的班級都幾乎沒有人在用 OpenOffice，有些人對微軟的信心很大，覺得微軟這麼大的公司根本不會倒，就算倒了也一定會對它所提供的封閉格式有所補救。我只希望使用 OpenDocument 的軟體能夠增加，愈來愈好用、愈方便就好，這樣微軟 Office 的使用率自然稍降，它就會比較願意支援 OpenDocument。
洪朝貴老師去年有一篇文章「好公民不助長非法拷貝 -- 請停止散佈 .doc 檔」，裡面提到散佈 doc 檔會助長非法拷貝，其實老實說，我也很不喜歡收到 Office 的檔案，email 裡面收到時我大多不會打開，除非真的很必要。只是我也會覺得以道德訴求來請大家不要散佈 doc 檔用處可能不大。終究 doc 檔存在已久，在沒有其他選擇時，doc 檔除了資料之外、還兼有排版的功能，它讓大家的報告品質提高不少，現在說使用、散佈 doc 檔不道德，實在有點說不過去。我當然希望大家能少用，多用公開的資料格式檔，但這似乎只關乎長久的未來，與即時的現在關係不大。
而且很多事情並不完全掌握在自己手中，舉個例子，我偶爾收到別人寄來的審稿 email，裡面的 report 就是 word 檔，我們要拒絕或直斥其非嗎？我們有時擔任某些單位的幹部，其中的資料都是用 Office 來作，我們要全改為 OpenOffice 嗎？但我們擔任該職務的時間可能只有一年，一年後交給別人時全部 OpenOffice 的資料對別人是否造成嚴重的影響呢？同樣的，當我們要辦研討會時，我們拿到前屆的資料時，也都是 Office 的檔案，全改成 OpenOffice 嗎？那明年的人怎麼辦呢？當資料需要互傳時，Office 的使用率太高就形成很大的困難，只有資料的產生、修改都完全掌握在自己手裡時，我才能下定決心全部改用 OpenOffice。
另外這兩天也看到蔡志浩老師的一篇文章，也是以教育工作者的良心當訴求，告訴教育工作者不要使用 Office 來製作講義，因為會讓同學想要找盜版軟體來用。我覺得這篇文章稍微好一點，因為它只針對教育工作者，學校的老師們若都能改用 OpenOffice 來作講義，就能夠發揮很大的影響力，而且講義比較沒有我前面所說（只擔任一年幹部）的問題，比較能夠掌握在自己手中，只是要改變自己的習慣，因為可能我們已經有很多年 Office 的資料，必須重新修改成 OpenOffice。
只是我仍然覺得用道德訴求比較奇怪，終究軟體選擇不單單是道德問題，也是商業競爭的問題，現在幾乎每個學校都有買 Office 的版權，所以同學用 Office 來製作報告或看講義，可能盜版的問題不是那麼大。如果 OpenOffice 的效能更好、更穩定、更方便的話，相信會有更多人選擇 OpenOffice，只是這終究是大家的自由選擇，縱然我們是當老師的人，也無權干涉同學的選擇，只是盼望能夠給同學不受資料格式限制的自由。但實際狀況是：同學們常常並不在乎這些自由，反而覺得 OpenOffice 很難用，PowerPoint 比較好用，希望老師給 ppt 的檔案。只是我用 Impress 作講義大約不會再變。
等哪一天 OpenOffice 的使用率變高了，或許 Microsoft 會告它，或許 Microsoft 會說 Office 與 windows 是不可分割的，也或許 Microsoft 會真的開始乖乖支援 opendocument，但願看得到這情形的發生。
